采购入库调整单自动生成出库成本调整单三种方式,该如何选择?原创
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42人赞赏了该文章 1.6万次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年07月21日 15:26:09
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本文介绍了采购入库调整单如何自动生成出库成本调整单的三种方式:不生成、按上期出库与结存比例生成、全部生成。出库成本调整单与出库单据无关联,影响出库成本核算和损益。文中还解答了关于出库成本调整单的一些常见问题,如是否携带销售出库单信息、能否一对一生成等。

  • 概念:当期的采购入库调整单如果源单是以前期间的采购入库单或者采购退料单,可以选择“不生成”、“上期出库与结存比例”和“全部生成”三种方式自动生成一张同一库存维度的出库成本调整单。(以下说的入库成本调整单均指由以前采购入库单或者采购退料单生成)


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  • 出库成本调整单的来源:这张自动生成的出库成本调整单的单据来源是入库成本调整单,而入库成本调整单的来源是采购入库单与应付单,也就是说这张出库成本调整单与出库单据没有关联关系。下面我们以加权平均法为例,来介绍不同生成方式的影响


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  • 不生成:即当有入库成本调整单生成时,当期不再生成出库成本调整单。适用于入库暂估金额与发票金额差异不大的企业,入库成本调整单参与到出库成本核算中,影响出库价格。从下图我们可以看出,期初入库成本调整单纳入加权计算。特定情况下会出现本期结存有数量负金额,例如:上期大量采购且已出库,本期生成负数入库成本调整单-1000,而本期仅采购少量物资,入库金额600,核算后合法性检查会提示出库单据和出库序列单价小于等于,可以通过手工做出库成本调整单-1000,进行调整。


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  • 按上期出库、结存比例:以物料核算维度下(勾选不统计核算组织内调拨单),上期发出数量合计与上期期末结存数量为比例生成出库成本调整单

    以下图为例:本期生成入库成本调整单600元,上期发出合计15个,期末结存100个,出库成本调整单金额=15/(15+100)*600≈78.26。78.26元计入当期损益,影响当期出库价格的金额为521.74(600-78.26)适用于入库暂估金额与发票金额差异大,不想把差异金额全部计入损益或者影响当期出库的情况。

    注意:如果上期出库、结存数量都是0,下期生成的入库成本调整单会全部产生出库调整单。


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  • 全部生成:生成与入库成本调整单金额一致的出库成本调整单,那么影响当期出库价格的金额即为0,采购入库价格差异83元,全部计入当期损益。适用于不希望前期采购价格差异影响当期出库成本的情况。

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  • 常见问题

        1、依据期初入库成本调整单自动生成的出库成本调整单能否携带销售出库单的客户、业务员字段?

       答依据入库成本调整单自动生成的出库成本调整单与出库单据没有关联关系,所以无法携带出客户和业务员。


       2、出库成本调整单能否关联出库单据一对一生成?

       答:不适合匹配出库单据一对已生成出库成本调整单,因为入库成本调整单金额较小,但是出库单据较多,就会出现出库成本调整单金额太小,不足舍位的情况,所以有类似需求的场景或者对出库成本调整单有更细要求的场景,不宜采用“全部生成”和“按上期出库、结存比例”来生成出库成本调整单。例如:客户需要出库成本调整单携带出库单据部门,按照部门生成指定科目的凭证,有此种需求的话,需要选择“不生成”。


      3、产品维度利润分析表能否考虑出库成本调整单?

       答:有此需求的客户一般是将出库成本调整单的凭证科目设置成了主营业务成本,但因为出库成本调整单不是按照出库单据一对一生成,所以无法携带销售出库单的客户、业务员等信息,不能按这些字段分组汇总。因此如果有此需求的也不建议采用“全部生成”和“按上期出库、结存比例”来生成出库成本调整单。


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