红字发票开具流程指引

前置要求:

1、需要安装新的票无忧服务程序,版本号需要是6601之后的。需要的话可以联系金蝶云星空或者票无忧进行获取。或者使用票无忧服务程序的升级功能。

2、使用6601之后的票无忧服务程序,重新在金蝶云星空里面获取金税盘信息,目的是将金税盘的设备编号获取到金蝶云星空之中(记得点保存)


1、主要流程

红字专用发票开具前,必须先有红字专票信息表,这个信息表的申请者可以是销货方或者购货方。

因此金蝶云星空提供了两种操作:

一 从金蝶云星空发起红字专票信息表的申请,也就是销货方申请的方式

二 将已经申请完成的红字专票信息表下载到金蝶云星空之中。这种主要是应对两个情况:

一个是购货方发起申请的,所以金蝶云星空里面没有相关数据,需要下载;

另一个就是客户自己在开票软件里面申请了信息表,虽然也是销货方申请,但是金蝶云星空也没有数据,因此也需要下载。

2、从金蝶云星空发起红字专票信息表

首先是在销售专用发票的业务操作下增加了相关的按钮

点击申请红字信息表,会弹出一个信息表申请内容的预览界面

注意:这个界面上有一个源蓝票开票日期,如果当前操作的红字专用发票的上游单据(也就是蓝字销售专用发票)也是从金蝶云星空开票的,那么这个地方会自动获取到源蓝票的开票日期。

如果不是,就需要客户自行填入源蓝票开票日期。

 

确认信息无误后,就可以点击提交申请

生成的单据可以通过业务操作里面的按钮直接查看

或者去到红字专票信息表列表中找一找


 

3、 在金蝶云星空里面下载红字专票信息表

功能是在红字专票信息表里

注意:这里的税盘,可选择的数据来源于金税连接设置的明细分录。


条件设置好后,点击确认就可以开始下载信息表

注意:下载成功的每张信息表都会对应生成金蝶云星空的一张红字专票信息表单据。

下载完成后,客户可以自己将信息表编号(不是金蝶云星空的单据编号)填到金蝶云星空的红字销售专用发票上,或者通过红字销售专用发票的上的匹配按钮,去根据原蓝字发票代码号码匹配金蝶云星空中已存在的红字专票信息表。


4、开始开票

跟开具蓝字发票一样,还是点击业务操作下的金税发票开具。

如果客户启用了预览,就会看到预览的信息的备注中有信息表编号相关的内容

确认开票即可

 重点关注:客户一开始使用可能不放心,建议是开成功之后,由客户的财务人员去到航信的开票软件里面看看,确认一下红字专票是否正确开具


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