对公资金账户需要设置多人短信通知转账加强内控原创
会计老兵
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编辑于2021年10月20日 17:01:49
摘要由AI智能服务提供本文讨论了公司对公账户转账通知短信设置多人接收的必要性，通过一起财务人员挪用公款案例，指出公司内控制度虽完善但存在资金转账短信通知漏洞、会计凭证制证与资金收信未同步复核、银行U盘管理不当等问题。强调财务工作需严格遵循财经纪律，确保企业资金安全。作者为资深会计，专注于结账工作优化与现金流管理。
从案例来看对公账户转账通知短信设置多人同时收获还是有必要的，不能都等银行系统升级通知原经办人的偶然中奖！
此案是比较典型的财务人员因为不良爱好，迷上网络打赌，挪运公款出现的现金内控的舞弊案例。发现还是比较偶然的因为银行系统升级出现软件BUG，才通过新任老会计向财务科长告知资金转账短信引发。
从实务角度看，此公司的内控制度还是完善。
其一、但在资金转账短信通知上只通知出现的漏洞，只通知了会计人员，没有同步通知会计科长等牵制人员。
其二、会计凭证制证没有与资金收信同步，关键是没有由会计之外的会计科长等人进行实质的复核。如果在资金收付的同步进行会计凭证的制证，应该会有复核人员发现以上资金挪用的异常和没有同步的内部资金收入审批手续。
其三、银行U盘没有视同现金放入保险箱中进行保管，密码没有定期修改以及密码强度的要求。
总之，财务工作无小事，只有严格认真扎实按财经纪律完成每一项财务工作，才能保证企业资金的安全。
作者：胡俊，从事会计工作23年，其中3年在互联网企业、8年在外企担任财务经理。喜欢专研企业结账工作设计优化工作以及现金流管理工作。 公众号：会计老兵
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