最近讲到了函数的用法,许多的小伙伴们有些消化不良了,今天世杰老师呢,教大家如何使用数据透视表轻轻松松地做出函数的功能所胡做出来的效果。
下表是一份企业的账龄的分析的表。
01
求出每个公司的欠款总额——求和功能
操作方法:
1、单击任意一个单元格,点击【插入】-【数据透视表】;
2、将“客户”字段拖放至【行】,将“金额”拖放至【值】,【计算方式】为“求和”。(一般情况下计算方式默认为求和)
02
计算每个公司欠几笔款——计数功能
操作方法:
1、单击任意一个单元格,点击【插入】-【数据透视表】;
2、将“客户”字段拖放至【行】,将“应收款日期”拖放至【值】,【计算方式】为“计数”。
03
计算各个月共有几个公司欠款合计——汇总功能
操作方法:
1、单击任意一个单元格,点击【插入】-【数据透视表】;
2、将“应收款日期”字段拖放至【行】,将“金额”拖放至【值】,【计算方式】为“求和”,将“客户”拖放至【值】,【计算方式】为“计数”。
注:一般情况下日期放到行字段的时候,都支按月汇总,如果没有,则右键单击【组合】,在弹出的对话框中选择【月】即可。
04
计算每个公司平均欠款金额——平均功能
操作方法:
1、单击任意一个单元格,点击【插入】-【数据透视表】;
2、将“客户”字段拖放至【行】,将“金额”拖放至【值】,【计算方式】为“平均值”。
05
计算每个公司合计欠款占总欠款的比重——比重
操作方法:
1、单击任意一个单元格,点击【插入】-【数据透视表】;
2、将“客户”字段拖放至【行】,将“金额”拖放至【值】,【计算方式】为“求和”;
3、选中任意一个求和的单元格,右键单击【值显示方式】-【占总计的百分比】。
06
计算每个公司的最大与最小欠款——最值
操作方法:
1、单击任意一个单元格,点击【插入】-【数据透视表】;
2、将“客户”字段拖放至【行】,将“金额”拖放至【值】,【计算方式】为“最大值”;同样地再一次将“金额”拖放至【值】,【计算方式】为“最小值”。
小伙伴们,如果还没有学会的想要练手的请将下面 地址复制到浏览器中打开下载:https://pan.baidu.com/s/1yd9FEDsXXjEZ1DQtGUAO1Q
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