经营会计模块中,各阿米巴的经营收入、费用均可通过业务单据引入经营流水账的方式生成。操作方法类似智能会计平台的凭证生成。第一步需要先配置引入业务单据方案,选择阿米巴来源、经营分类、金额来源等相关信息。第二步选择经营账簿及期间,执行引入操作。
引入业务单据方案中各字段说明:
1、阿米巴单元:根据经营账簿过滤,支持多选,但不能跨账簿选择;
2、分录条件:不设置的情况下,直接取所有已审核的单据,也可以自行添加其他的条件;
3、阿米巴来源:注意这里选择的单据字段所属的基础资料类型一定要与表头阿米巴单元的基础资料类型一致,否则无法正常生成流水账。例如阿米巴单元为销售员-刘涛,那么阿迷巴来源的字段一定要是销售员-刘涛,而不能是业务员-刘涛;
4、金额:金额可以直接取单据上的金额,也可以通过单据上的数量*结算价目表的单价生成。采用第二种方法时,必须录入阿米巴结算物料,并设置该物料的结算价目表;
5、内部交易划分和内部交易方:当涉及内部交易时,必须填写内部交易方,而内部交易划分是内部交易方的前置条件,非必填项;
6、本版本只支持生成币别为本位币的经营流水账。
下面举例说明:
蓝海机械集团将销售公司下的销售员-刘涛设为阿米巴单元。并通过应收单确认收入,金额取单据上的价税合计,通过销售出库单确认成本:当销售组织等于发货组织时,直接取单据明细总成本,当销售组织不等于发货组织时,确认为内部交易,取实发数量*内部结算价目表的金额为成本,同时设置对应的内部交易方。引入业务单据方案设置如下:
注:图三中右下角内部交易方根据实际情况选择单据上的字段,该字段的基础资料类型一定要与目标阿米巴单元的基础资料类型一致,否则取不到值。 另外也要确保正确设置阿米巴结算价目表。
设置好引入方案后,进入“业务单据生成经营流水账”,选择对应的账簿、期间和引入方案,点击经营流水账生成,即可生成对应的经营流水账。
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