金蝶云星空供应链单据生成凭证的一些错误排查原创
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10人赞赏了该文章 1,300次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年05月24日 15:31:38
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文本简要概述了供应链库存单据在生成凭证时可能遇到的五类错误及解决方法:1)金额为零无法生成凭证,需检查成本及分录行生成条件;2)非核算物料行或赠品行需调整凭证模板设置;3)取不到科目时需完善科目影响因素设置;4)核算维度未指定时需检查和设置凭证模板的核算维度;5)借贷不平需确保凭证模板上借贷金额取值一致,特殊单据需额外设置。

供应链库存单据在生成凭证的时候的时候可能会有一些提示错误,一般直接根据错误提示内容进行排查处理,以下就几种常见的问题进行举例说明。

1、单据生成凭证的时候,提示:

所有分录行金额都为0无法生成凭证,请检查模版设置(包括分录行生成条件)或者 确认单据金额(包括成本字段)是否正确。

一般而言,供应链单据上生成凭证基本是取总成本字段,如果单据未计算到成本,那么生成凭证就会提示未核算或者核算之后金额为0,或者如下报错:

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此时查看核算单据查询该单据是否存在成本,如果单据上有成本,可以检查单据的分录行生成条件,如果单据上无成本,那么需要查看存货核算明细报告确认为何未计算出成本,然后进行相应处理之后重新核算出成本,或者手工维护成本。

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比如这个例子中是入库单据其他入库单,其他入库单可以直接手工维护成本,

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手工维护成本之后,单据可以正常生成凭证。

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2、单据上有非核算的物料行,或是单据上有赠品行。

比如销售业务中,除了销售物料以外,还有部分服务业务,服务业务需要收取费用,但是不产生成本,比如以下物料:

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服务类物料体现在销售出库单上,但是该物料不参与核算,也无需录入仓库信息:

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比较早的版本在生成凭证的时候,可能出现提示,那么此时就需要设置凭证模板,借贷双方都添加分录行生成条件:

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然后就可生成凭证。

在较新补丁的版本中,可以无需进行此设置可直接生成凭证。

3、凭证生成取不到科目如下:

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一般来说,供应链单据生成凭证都会设置科目影响因素之类的,如果科目影响因素未设置全部的情况,可能就会出现取不到科目的情况,出现这个提示的时候,检查凭证模板的设置:

根据提示找到对应的业务分类对应的分录行:

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这个分录按照存货类别设置科目影响因素,出现提示的时候,应该就是出现了这些存货类别以外的存货类别,比如本例中的其他出库单:

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其他出库单上有一行物料存货类别为低值易耗品,此存货类别在科目影响因素中未设置,可以在原有的行上添加条件,也可以根据需要新增行设置,如图:

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设置完毕之后可以正常生成凭证。

一般建议科目影响因素尽量考虑全一些,后续如果有临时添加,需要在涉及到的单据的凭证模板中都及时的进行添加,否则月底生成凭证就会提示。

4、单据生成凭证的时候提示:

模版编码018第2行业务分类下第1行分录 科目的核算维度未指定或对应的基础资料未分配

如图,单据生成凭证提示核算维度的错误问题:

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出现以上提示,需要检查凭证模板是否指定核算维度,或者对应的核算维度相应字段在单据上是否录入,同时该基础资料是否已经分配:

先检查凭证模板:

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比如上图中,凭证模板上部门字段未设置科目核算维度来源,先设置来源字段,比如设置销售部门:

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接下来就需要确认单据上是否维护了该字段信息:

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本例中单据上销售部门也未录入信息,那么要么反审核单据维护该部门信息。

如果单据上该字段经常忘记录入,最好可以设置比例,以防忘记。

如果单据上无核算维度对应的字段或者不需要与单据录入的内容相关,建议可以在凭证模板直接设置取固定值,比如:

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如此设置之后不管单据是否录入,直接按照固定值进行取数。

5、单据生成凭证提示借贷不平问题:

单据生成凭证的时候提示借贷相差的金额:

图片.png

出现此类提示,需要先检查凭证模板设置是否无误:

凭证模板上设置, 如果是借贷各自一行,那么一般设置的金额取值是一样的,方可确保借贷平衡。如果设置了分录行生成条件,需要考虑全面,如果借方设置了分录行生成条件且分行,要么贷方完全不设置要么设置一模一样的分录行生成条件,确保借贷双方取到的值是一样的。

组装拆卸单比较特殊,如果存在费用,需要在凭证模板上添加费用行,如图所示:

图片.png

可以参考系统预设的凭证模板设置。

另外需要注意,组装拆卸单如果录入的时候自身并未录入费用,计算之后出现费用导致的话,建议在其他存货核算界面清除权重,然后保存权重,保存金额。

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