总账的这几个小秘密,你知道吗?原创
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34人赞赏了该文章 5,958次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年11月25日 14:53:43
summary-icon摘要由AI智能服务提供

本文介绍了金蝶云星空系统中总账模块的四个实用小技巧:一、如何在系统中找到并导出序时账;二、如何设置常用科目以提高凭证录入效率;三、如何调整核算维度的显示格式以优化显示效果;四、如何设置审核凭证时自动跳转到下一张,提升审核效率。每个技巧都附有详细操作步骤和截图,旨在帮助财务人员提高工作效率。

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Hi 又见面了~

总账模块是大部分财务人员每天都在使用的模块,这个模块是否有一些比较实用的小技巧或功能被大家忽略了呢?


今天金小蝶给各位分享几个总账模块的小秘密


一、序时账在哪里?

经常有会计人员找到金小蝶,说我们需要把序时账导出来,但是在系统上找了好久,都没有找到这样的菜单呢,是金蝶云星空这个软件没有序时账吗?

答案是:当然不是,有的有的。【emoji】


我们知道,序时账也叫日记账(Journal),是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。它逐日按照记账凭证(或记账凭证所附的原始凭证)逐笔进行登记。早期的日记账也称分录簿,即把每天发生的经济业务所编制的会计分录,全部按时间顺序逐笔登记,这种日记账也叫普通日记账。由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力,而且查阅也不方便,以后逐渐被各种特种日记账所代替。如设置现金日记账、银行存款日记账等。


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现金日记账和银行存款日记账在我们的出纳管理是有的,而很多会计人员要把序时账导出,多数情况下她们指的普通日记账,那金蝶云星空系统上哪个是序时账呢?这就为您揭晓,请看下图:



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【emoji】是不是有点惊喜又有点意外?

稳住,后面还有更大的惊喜!


二、常用科目

会计小吴之前找到金小蝶反馈说,每个会计人员都有自己比较常用的科目,但是每次录入凭证都要点进重新找一遍科目,影响效率凭证,录入的时候如果能直接显示常用的科目就好了,这样就方便很多,可以提高手工录入凭证效率。


金小蝶对小吴的看法表示认同,并告知这个功能在我们金蝶云星空是有的!并且系统是默认设置的,如果您那边没有显示常用的科目,按照下面的路径排查:


1、用administrator登录,在【基础管理】→【公共设置】→【执行计划任务列表】中启用计划任务“总账智能服务”


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2、在BOS设计器,凭证表单插件启用插件“Kingdee.K3.FIN.Business.PlugIn.InteForecastFilter,Kingdee.K3.FIN.Business.PlugIn”


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下面这个就是金小蝶常用的科目,效果如图


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相反,如果有的人确实不想要这个功能,那可以将上面的插件取消,不勾选就可以了!


是不是又知道了一个秘密?


【emoji】不要走开,后面还有!




三、核算维度的显示

凭证中的核算维度默认显示编码及名称,有人说,我有的科目挂了好几个核算维度,编码加名称好长一串,看起来很费劲,能不能只显示名称就好?


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答案是:可以的!



administrator登陆系统,通过【参数设置】--【基础管理】--【BOS平台】--【弹性域参数设置】可以设置核算维度的显示格式及分隔符


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保存后要记得清缓存!


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【emoji】是不是又学到了?

别走,还有~


四、自动跳转到下一张凭证

会计主管张女士负责凭证的审核工作,每次张女士审核完一张凭证后,通过点击【后一】,跳转到下一张凭证继续审核,即使不用每一张都从列表上点开,还是觉得每次要点击【后一】有点繁琐,能不能审核后自动跳转到下一张凭证呢?这样就更方便呢!


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金小蝶立马指导了张女士设置了自动跳转,可以通过BOS设计器给凭证的审核菜单增加【后一】操作。请看下面的分解:


第一步:打开BOS设计器并扩展凭证


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第二步:打开凭证的菜单集合并找到审核菜单

download

第三步:在审核菜单的点击事件中新增【调用表单操作-后一】操作并保存download


第四步:确定保存即可。


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审核后自动跳转到下一张凭证

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好了,以上就是今天金小蝶跟大家分享的小秘密,我们下期再会哦!【emoji】





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