【前言】
EXCEL作为数据处理、数据分析的软件，可以说是世界上使用最广的软件之一。几百个函数（不包含宏表函数、VBA函数），可以说包含了数据处理的方方面面，再利用函数嵌套和数组的用法，就又会实现更多的可能性。但是即便如此巨大的数据处理能力，EXCEL的魅力还不仅如此，图表模块更是可以将“数据可视化”表现的淋漓尽致。今天作者就带领大家学习其中的一个图表类型，它是在财务的数据处理中，一定会使用到的一种图表，而且表现力超常。
开始前我们先来看一组数据吧，如下图：
如果同学你是做财务工作的或者正在学习财务知识，那么你一定了解这就是一个《利润表》。实际工作中，如果要对《利润表》做可视化展示的话，我遇到过很多表友都无从下手，用柱形图或者用折线图都不能很好的表现出利润表数据间的关系。
那么利润表的数据关系是怎么样的呢？它是从初始值，经过各种数据的增加或者减少，从而体现出一个最终值的过程。
对于这样的数据关系，作者极力推荐一个图表类型给大家——瀑布图。
瀑布图的主要表达意图，就是通过一系列的正值和负值对最后的结果的影响，对于财务数据可以起到很好的表现结果。下面我们就来看一下它是如何的制作的。
步骤1：
我们首先要处理利润表的数据格式，利润表的数据结构是分段显示的，通过一组数据，得到一个汇总数，再在这个值的基础上加减数据，又得到一个汇总数，由此类推得到最后的“净利润”。
而瀑布图的数据源是只要正值和负值的罗列即可，不需要中间的过度数据，所以我们把刚才的数据源转换如下：
处理原则：
1、将应该减去的值，用负数表示，将应该加上的值，用正数表示；
2、去掉0值的项目，去掉中间的过度项目。
步骤2：
按住CTRL键，用鼠标复选中A1:A7和D1:D7，然后再插入“瀑布图”，得到如下图表：
是不是有点意思了，蓝色的是增加的值，橙色的是减少的值，一目了然。
步骤3：
选择图表中的最后一个“净利润”的图形款，点击两次（不是双击，是点击两次），然后在系列选项中就神奇地多了一个选项——设置为汇总，
我们勾选这个选项，就会得到下面的图表，
【编后语】
瀑布图在EXCEL的高版本中，制作起来还是非常方便的，不需要太多的辅助数据。简单的几步操作，就可以将财务数据表现出来，相信你的领导一定会对你的可视化图表印象深刻的。
作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel
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