我们的会计专业毕业生(中专、大专和本科),还有通过自学和培训取得会计学历的,他们基本上有一套完整的理论知识体系,有的还学得相当深,可以接近注册会计师水平,可为什么还要学实操做账取得相当的业务经验,否则会遭到用人单位拒绝。其实道理很简单,就像学驾照,考证也分为:理论考试+实操考试,同样,会计考证,考的也都是理论知识,会计实操做账,就是在马路上学会驾车,所以不懂实操业务体验,你怎么能做好企业会计呢?
现在社会是上很多有会计理论也参加过培训机构的会计实操培训,仍不被企业单位所认可,搞得会计专业入门者迷茫、莫衷一是,会计实操经验到底是个啥东西?为什么要学实操经验?怎么才能学好实操经验?实操经验具体内容是什么?实操经验与理论的区别有多大?在哪里?等等一系列的迷团困绕着我们的想入门会计职业的热血青年才俊们。
对于企业会计实操经验,下面主要从六个方面加以阐述:
一、如何理解会计实操经验的概念
二、会计实操经验与理论交叉图
三、为什么要学会计实操经验
四、怎么才能学好会计实操经验
五、会计实操经验常见规律
六、会计实操经验常见内容 。
一、如何理解会计实操经验的概念
1、为什么会有会计实操经验这个环节
从会计应用的角度看,专业教育有会计学历,从业资格有会计证(现在取消了),专业能力证明有会计职称,取得了这三样证书,截止目前还不能达到企业会计实操标准,实在觉得是中国会计教育迫切需要改进。从2013年9月起,人事部和劳保部又搞起了实操会计师资格认证证书,这种实操认证是官方认证,也是一种理论验证型认证,并不是企业需要的实操经验。会计实操经验就是理论与企业实际业务的桥梁。
从社会运行角度看,社会的整体行为包含两个层面,即理念与效用并存。会计专业理念就是社会及官方的会计专业理论,它是会计职业永远努力的方向。会计专业效用就是会计人员在履行会计职责时所采用的可能与理念不同的方式方法,以达到解决问题的目的。
从会计教育理念看,所有的会计教育与考试都是一种唯一标准答案模式,不容学员去思考理论规定有无缺陷,是否有现实可操作性,是否体现社会公平等,这些都不得质疑和批判,也不得另辟途径寻求解决。会计实操经验主要是对现有的会计理论质疑和批判的前提下寻找其它方法的经验积累,它的经验价值表现在仍体现合规合法,又可防止不当风险带来的损失。
会计实操经验不仅是会计理论的直接物化和形象化,更重要的是在会计理论在操作上灵活运用时有效变通方法积累。
2、官方或培训机构实操经验标准是什么
经过与不同知名会计培训机构走访得知,现行的会计实操培训绝大部分内容就是会计核算程序操作和会计处理纸化和具体化,让学员在固定的业务上能够动手操作,在思维上有一个流程轮廓,在处理原则上严格按理论知识套用。
这种实操经验就是会计理论的直接物化和形象化,它没有会计目标的判断过程,没有业务的会计识别过程,没有灵活运用的方式方法指导与总结,也没有会计处理风险判断与归避等等。虽然在培训过程中可能会涉及到不符合会计规则的业务解答,但这仅仅是点到为止,不会系统地讲解。
3、企业单位会计实操经验标准是什么
能够快速处理企业实际发生的各项业务,并对业务的会计性质判断、方法选择及风险规避等方面做出合理决策;
企业业务千差万别,不同企业各不相同,同一企业不同时期也不相同,会计的实操经验就是不论遇到什么问题都能够准确有效处理,促进企业的业务发展;
企业在发生各项业务时,会计人员根据实操经验来引导和改善业务向有利的方向发展。没有实操经验,不知业务有无合法,是否有利,是否有风险,风险有多大,是否可控等都无法预知。在企业领导眼里,会计培训机构所说的实操经验其实就是没有经验。
4、现行会计实操培训符合企业管理需要吗
现在国家培养的会计专业毕业生能力不为社会企业所接受,现在大学和会计培训机构都在宣扬一切以社会需求为目标。那么现在所有的企业要求都是合理的吗?
企业的业务,客观说,主要还是合理合法的,但也有不合理不合法参与其中,有的甚至绞织在一起,会计人员如何处理?
在会计实操培训时必须掌握不合理不合法的风险,包括它常见的处理手法,这里不是鼓励违法,而是懂得识别,最有效规避和降低风险;
会计人在企业如何选择处理,那是会计人的自我决定。不同的选择会有不同的责任,也会有不同的结果。因为它受职业道德的影响和法律责任的约束。
二、会计实操经验与理论交叉图
1、交叉图示:
2、交叉说明:
会计理论(含税务)目前在我国有统一的标准,虽然在财税改革的加速期里,理论基本上有一个执行标准。
企业会计实操经验与会计理论知识有交集,这个交集就是理论完全在实践中可以执行的部分,机构培训会计实操经验与理论交集部分主要是理论的物化与具体化演示,还有小部分是理论实际应用部分,总体来说不会违反会计规则;企业要求会计实操经验与理论交集部分除了机构培训会计实操经验外,还有不符合理论要求的业务的处理方法,可能合法,也可能违法,还可能处理模糊状态。总之绝大部分是合法的操作经验,也有少数违法的处理手法,还有部分是很难判断其合理合法的业务处理。
三、为什么要学会计实操经验
1、理论知识的验证与应用
会计理论的内容很抽象,理论有没有现实性,可不可实际操作,心里没底,只有亲身操作了,原来的理论知识就与实际连结上了,就证明理论可以与实际对应;
从掌握的熟练程度上看,企业要求的是工作效率,能够马上处理业务,而不是让你对业务反复酌磨,甚至还拿不定主意。只有把成熟的经验直接用于日常业务上,它的应用效率大大提高了,还不会出差错。
2、理论知识的应用质疑
在学习时可以掌握理论的基本含义,从教材中一般没有详细说明为什么要这样规定,而不是其它,也没有说明这些规定需要在什么样的环境条件下操作,如果环境条件变了,理论在应用上会随之有变化吗?变化的方式方法是什么,都没有给我们答案。会计准则应用指南也只是给会计操作一个方向性原则,没有直接解决方法。
这就需要会计自行探索,反复验证和总结,最后形成职业经验和专业判断能力。当然最好的捷径就是短时间内把最成熟的经验直接烙印在入你的大脑并形成职业判断力。
3、理论应用的风险实践
会计工作在理论上是没有风险的,只要按规章办事就行;从表面上看也是没有风险的,给人的直觉就是业务的数据处理与汇报。实际上会计工作的理论环境在现实上根本不存在。
在完全脱离理论环境中的会计业务如何处理才能合理合法,既要维护国家利益、企业利益,也不能损害业务关联人及会计本人利益,这才是会计实操经验的关键所在。
若不知风险,就不会规避风险。那么会计风险无处不在,做不到识别和补救。这样的会计人员企业能用吗?用得放心吗?所以现在社会上的无企业实操经验的会计人员在求职时面临碰壁是很正常的。要学会换位思考。
四、怎么才能学好会计实操经验
1、会计工作现实情景再现
在学校的实操实验和社会上的培训机构,还是在会计师事务所,它们没有人、事、法三个因素的变化,都是固定不变的,在学习实操中,看不到:不同职位的人、不同表情的人、不同语言表达的人、不同利益目的的人、不同办事策略的人;
看不到:业务事情发生的过程、某个环节是否有缺陷,业务是否符合税法会计法,业务过程是否符合企业内部相关规定,业务是否与单据对应;
看不到:企业内部规定是否合理且有可操作性,会计法规税法操作规定在企业能不能适用,可不可以改善,能改善到什么程度,是法规的不合理还是业务的不合理,能不能变通,会承担什么风险。
正确的实操环境应该是企业工作环境的再现,而不是提供简单固定流程:各类业务单据样本→根据单据做会计凭证→登记帐簿→制作会计报表→网上报税。
2、会计重点方向经验掌握
1)全部经验学不完:学习和掌握实操经验的方向与会计人员的自身素质和职业目标相关,会计行业的实操内容比理论可能还要多N倍,不可能全部学完再去找工作。
2)按能力选等级:对于完全没有工作经验的人,若只有较低理论水平,要掌握的实操经验就是最基础的会计业务,若有较高水平(大专以上),除了掌握最基础会计业务外,还可能掌握中等职位操作经验;对于已有基础实操工作经验的人,可以选择中等职位操作经验。
3)先易后难的原则:社会上行业会计特点有不尽相同,除有指定企业行业外,一般选择就业面大的行业,如制造业、商业、普通服务业;而房地产业、建筑业、金融业、电力通讯业等特种行业会计待遇相对较高,对应的会计环境更加复杂,不是初入职者的首选。
3、理论实践的应用性分析
会计理论包括税法,它在实践应用中,有四种情形面向会计人员,即①与业务完全吻合,操作直截了当;②与业务部分吻合,需要对不相符部分进行筹划或调整;③业务按理论规定,模糊不清,莫棱两可,似是而非,需要会计人的职业能力判断,增加合法合规单据手续,规避不当风险;④业务完全是非法的,或企业领导要求非法处理,这时会计人员要进行责任和风险的选择,需不需要承担责任风险,如何尽量降低风险都需要会计实操经验及职业判断。
4、会计工作的具体目标
1)首要目标:企业管理需要,是会计工作中显性目标,会计方法策略技巧有时很可能与法规规章相矛盾,但能够解决问题,达到目的。这就是社会效用运行特点。
2)其次目标:是会计人的职业发展、职业待遇、职业价值观体现,会计人不可能长期与企业之间做责任与权利不对等的工作,需要职业提升机会、要格尊严的保护、应有的报酬,这是隐性目标,在特定环境下可以做适当让步。
3)最后目标:是守法责任与风险控制目标,在中国这个传统文化环境下,会计工作张口闭口拿法律法规和企业规定来抵挡不合规范业务,业务人员十分反感,沟通相当困难,它只能是隐性目标,只能是会计人心中的暗盘。
4)掌控局面:在会计工作中,想完全没有风险是不可能的,搞得会计业务不知如何收场,不知有没有风险,也不知风险在哪里,税务或审计会不会有麻烦心里没底,这局面和状态,不是会计人想要的局面,更不是企业管理想要的局面。
5、学会会计实操的风险分析
1)业务及其对应单据的确认风险:业务性质判断,过程是否合规,对应单据能否有效证明业务内容,这都需要会计人进行核查;在实践中有很多不合操作规定的、模棱两可的、似是而非的、残缺不全的、内容与形式不一的各类业务经常上演,如何识别、纠正、调整处理?
2)会计记帐处理风险:会计科目如何确定、摘要内容如何填写、凭证附件是否完整,附件是否正确、有无关键单据、有无不相干单据,有无负面内容单据或文字等。这些处理不好,今后在审计查实时需要会计人做说明,可能会做帐目调整、补税和罚款。
3)会计科目数据预计结果风险:营业收入数据达到一定额度可能由小规模纳税人自动升为一般纳税人,企业是否符合一般纳税人业务环境;存货余额不断增大是否正常,将来降低余额会付出什么代价;增值税的税负率是如何变化,有没有税务检查风险;债权债务余额挂帐是否真实,长期挂帐未处理被税务确认收入怎么办?
五、会计实操经验常见规律
1、实操经验3482运用规律
3个等级划分:从实操经验的掌握深度、角度与高度看,可以分初等会计经验,中等会计经验和高等会计经验三种。
4个层次区别:从实操经验的具体内容看,可以分具体业务识别层、日常业务操作流程层、会计业务处理层和疑难业务风险把控层四种。
8成关键经验:每个等级的实操经验应掌握最接近的两个层次具体内容,并以此作为发挥职业能力的关键水平(下表黑点内容)。
2成辅助经验:每个拥有低等级的实操经验者应掌握少量(2成比例)与业务直接相关的两个较高层次具体内容,并以此作为发挥职业能力的次要和辅助作用(下表黄点内容)。
附:实操经验等级与经验层次对照表
注:每个经验层次具体内容包括完全合规的、不完全合规的、模凌两可似是而非的,明显不合规的。而不是仅指合规的业务。
2、实操经验与常见职业和企业规模的关系
六、企业会计实操经验具体内容
1、初等级会计实操经验4大常见内容
1)会计实物的辨认经验:体验与理论是否对应,形象化和具体化,如支票、银行承兑汇票、银行付款单据、银行收款单据、收据、普通发票、增值税发票、定额发票、特种行业发票、总帐帐本、三栏明细帐、多栏明细帐、数量单价金额明细帐、会计报表、纳税申报表等。
2)操作会计业务流程经验:如辨认单据→制作会计凭证→登记帐簿→制作会计报表→网上报税;安装开票系统→开票初始化→购买发票→开具发票→验旧发票→重新购发票等。
3)直观操作动手经验:简单核数签字、盖章、查询单据帐簿、按要求汇总数据、按单据输入数据、根据现有数据制作会计报表、整理和分类现有业务单据、会计凭证装订、开具发票和报税操作等。
4)直观业务判断经验:实物帐实抽查盘点、根据业务单据制作会计凭证、检查会计报表是否符合逻辑,检查纳税申报数据是否正确。
现行许多知名培训机构传授的会计操作经验,实质上是企业初级会计经验一部分,这种培训大部分内容只是一种理论知识的实物演示,让学员能够把理论的东西用一个具体业务和事实来验证。它的经验传授是显得不足,仍然脱离企业环境。
初级会计经验的适用职位,不管理论水平有多高多深,只要没有超越初级会计经验能力,他只能做会计文员、输单员、仓管记帐员、统计员、材料会计、销售会计等基础性工作,对于成本核算、总帐会计、资金管理、债权债务管理、成本费用控制、税务筹划等工作是不可能承受的。不过其领悟能力强,可以在很短时期内跨过初等职位进入中等职位。
2、中等会计实操经验8大常见内容
1)会计帐套模式选择与建帐经验:民营企业、合伙企业、独资企业、外商投资企业、上市公司对帐套要求是不同的,虽然会计法要求是一套帐,但实际上有相当部分企业超出这一要求。对于帐套科目设置,行业不同,企业规模不同,管理要求不同,设置的标准也有区别;现在很多会计培训机构把不同行业做为经验的初学标准。初学经验应该是通用标准,行业会计是中级经验的标准。
2)业务的单据合理判断经验:在企业业务中,会有大量的不标准单据,有业务无单据、有单据不能对应业务及业务与单据可以对应但不完备等情况时有发生,会计人员能够发现问题、探寻问题直至能够解决问题,能够让单据合理有效地反映业务内容。现行很多培训机构把单据规范化,实际是脱离实际现实的,也是一种理论单据演示。
3)会计凭证恰当制作经验:检查凭证科目有对应单据做支撑吗;摘要表述是简洁完整,同时与单据保持一致;如果单据与业务内容有出入,又无法及时弥补,会计科目如何调整,预计单据怎么补充,相关科目如何了结等。虽然大部分业务能够保持科目、业务、单据三者一致,但也有很多不一致的情况,这时才是考验会计经验能力的时候。
4)制作完整的会计报表经验:会计报表项目数据与科目有对应关系,会计报表之间有数据逻辑关系;但能不能保证不会出现不适当的负数或虚增或缩小资产负债的情况,保证不会出现三大主表有数据相矛盾的地方。
5)有效操作成本核算经验:成本核算过于简单或过于复杂都不有利于会计核算和帐务反映。对于成本核算的相关数据取得采取什么办法,对业务部门提供的数据如何判断合理和准确,既要有逻辑推算,也需要合理的职业估计与判断。如果没有成本核算能力,会计显示的存货、生产成本余额及营业成本都可能与实际相差太远,这会误导企业管理层的决策。
6)有对内对外的对帐经验:对帐工作最能反映企业经营管理水平,出的差错越多越大,证明管理越乱,要么财务核算能力有限,要么业务部门、外部往来单位管理能力不足。不管是哪方的问题,都要以事实为依据,着实查出问题的根源所在,这对自身缺点的暴露和提高管理方法有很大的帮助。所以对帐是最接地气的会计操作,是蒙骗不了的。一个会计有没有实操经验,让他去对帐或清理前期乱帐,最能体现会计业务水平。
7)简单直观的税务筹划经验:这里的“简单直观”就是指与会计核算过程基本相同的业务,没有隐藏很深的内容,如一般纳税人应交当月增值税=当月销项税-当月进项税-上期留抵税,先确定固定或已定的数据,再来通过数据调整来确定应交数据,并保持适应的税负。如企业所得税当季缴纳=当季收入-当季成本-当季期间费用,虽然从会计法上它们都是固定的,不可改变的,但实际上成本和费用都有适当的调整操作的空间。
8)会计报表的数据分析经验:会计人员能够从三大会计报表的数据变化及可能存在的帐面与实际差别来判断业务是否正常,优势在哪里、缺点在哪里,能够给企业管理层一个基本信息,如果报表数据与实际业务不一致甚至相反,会计人员没有能力发现和纠编,结果会给企业领导一个错误的信息。
传授中级会计经验,很多培训机构传授的会计操作经验达不到这一水平,最多只是有所接触。它的主要经验和能力体现在业务、会计、税务的有效把控,能够向企业领导提供及时正确的信息,保证不会出现低级的意外与风险损失。如果一个会计随时有可能让企业蒙受损失,那么这个会计老板敢用吗?
中级会计经验的适用职位:不管理论水平有多高多深,只要没有超越高级会计经验能力,但比初级会计经验能力要强得多,他可以做成本会计、税务会计、总帐会计、会计主管、财务主管、财务助理等中层业务工作,对于资金管理、债权债务管理、成本费用控制、税务筹划、资本运营、财务总体规划与控制等工作是不可能承受的。
3、高等会计实操经验9大常见内容
1)能够运作财务日常业务工作经验:布局、安排、计划、督促财务部门各人员职责、各业务完成进度、各工作质量标准、各业务衔接等,在企业及外部规定的时间范围内达成工作目标。
2)有效解决业务的例外财务问题经验:协助解决下属工作疑难问题,沟通解决业务部门的财务问题,参与解决领导层提出的财税问题,清理解决企业过去形成的或潜在的财务遗留问题。能够有效克服会计核算、财务管理、税务操作及审计业务中出现的不当或意外事项。
3)能够建立实用的会计核算与财务管理规范:根据企业规模特点、企业管理要求设计、制定可操作实用的会计核算与财务管理各项规范,能够在企业经营发挥实效;它并不是理论上或其它知名企业制度的抄袭或复制的修改;它也不是做规范制度样版摆在那里供他人检查或做个样品。此外还有制表、拟定合同、其它财税文件资料等。
4)能够利用会计职能把关和审查业务经验:能够充分发挥会计的“运动员”和“裁判员”的不同角色应有的职能,对业务与财务相关的风险通过发现、监督、处理,汇报等手段,进行预防、制止、平衡和降低。
5)能够把控业务的税务风险和经营风险:在企业实际工作中,企业领导或老板对财税通常是外行,业务的税务风险把控几乎完全靠财务负责人了,有的企业还外聘财税顾问协助把关;至于经营风险,中小企业的财务负责人一般只是提醒和建议,经营风险受很多非理性因素的影响。对大型企业、上市公司及多股东企业,财务负责人的经营风险把控职能会大大提升。
6)资金的使用与筹措经验:对于一个中型以上企业,资金的筹措、分配、使用及平衡等,需要综合考虑企业各项客观因素,既要保证企业资金链不会中断(尤其在困难时期),又要保证资金利益相关人能够继续支持企业经营发展。资金充足有充足的使用方法,资金困难有很好的应对策略。对于需要经常筹借外部资金的企业,资金贷款经验,借调资金经验及资本运作的一般常识都需要具备。
7)业务沟通与融通经验:能够有效与其它部门、企业领导、税务机关进行财务沟通,保障业务正常运行。会计工作在企业整个环节中是一个辅助管理环节,它的价值主要体现在提供有效信息,预防企业有税务违法和不当风险。而不是按照规定和条文一味阻止业务完成,会计人要提醒不合规的严重性,更重要的是帮助解决问题,达到各方都可接受的状态。不要把原则和法规当成死的东西,会计人员从不同角度在“运动员”、“裁判员”之间做出选择。
8)让业务各方感觉满意而不压抑:能够保持业务相关人对会计工作有相当的满意度,本人也不感觉压抑,这就需要专业以外的思维与技巧,如传统文化(人治、面子、江湖义气)的适当运用,表现出灵活性,同时要保证工作底线,原则底线不能突破。
9)有实用的建议与意见的经验:在业务或项目工作中,可以提供有效实用的建议和意见,不至于让风险增大或失控。让企业领导感到会计不仅是一个理论水平高的人,更重要的是结合实际解决问题,控制风险、赌住漏洞,创造无形价值的人。
特别提醒:本文着重考虑了中小型民营企业实际情况,以实际应用为主。受编写人员个人能力的局限,难免有许多不足之处,请大家多多指正,在实践中不断修订、完善。
* 本文首发自头条号:财务金池园,文章版权归原作者所有,转载请联系作者授权.
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