计算两个日期之间的差额，又挖掘出一个简单易用的好方法-Yearfrac

在前面的几期的文章中给大家介绍了多种可以计算工龄，账龄的教程，但是大多都是采用的是DATEDIF函数来计算两个日期之间的差额。如果还没有学习的小伙伴可以点击下面的链接再次进行学习：

账龄计算，精确到几年几月几日，拿出小本儿先记下

但是以上的方法通常情况下只能计算到整数年，整数月，整数天的情形，不能精确地计算到几点几年，比如说2019年3.15距离2018年12月31日相距0.797年。那么对于这样的问题该怎么解决呢。

——函数名片——

函数名称：YEARFRAC 

函数功能：返回 start_date 和 end_date 之间的天数占全年天数的百分比。

函数语法：YEARFRAC(start_date, end_date, [basis])

参数说明：Start_date  必需。一个代表开始日期的日期。End_date  必需。一个代表终止日期的日期。 Basis  可选。要使用的日计数基准类型。

对于上面的Basis的参数最常用的是1，2，3这三个参数。

注意：由于在平年是365天，闰年是366天，所以在日常的计算的时候最好采用实际天数的参数，即参数为1的情形。如果不不考虑平年与闰年可以采用365天的这样的计算，那么就等同于公式：=（结束日期-开始日期）/365

案例-1

计算工龄/账龄

如下图所示，计算以下员工的工龄，以年为单位，保留两位小数。

在D2单元格中输入公式：=YEARFRAC(C2,TODAY(),1)

对于以上的问题，如果不考虑平年与闰年的做法，还可以使用以下两种方法：

方法1：使用两个日期差相差然后除365天即可。即在D2单元格中输入公式：

=(TODAY()-C2)/365，该公式等同于=YEARFRAC(C2,TODAY(),3)

方法2：使用DATEDIF函数计算出两个日期之间的相差的天数后，除365天，即可。即在D2单元格中输入公式：=DATEDIF(C2,TODAY(),"d")/365，该公式同样地等同于=YEARFRAC(C2,TODAY(),3)

案例-2

计算工龄/账龄分布

接上面的问题，计算出了工龄，那么工龄的分布就简单多了，大家可以根据前几期的文章里面给大家介绍的方法。

工龄分布的规则为：1年以下；1年（含）-3年；3（含）-5年；5年以上（含）。

在D2单元格中输入公式：

=VLOOKUP(YEARFRAC(C2,TODAY(),1),{0,"不足1年";1,"1-3年";3,"3-5年";5,"5年以上"},2,1)

或可以输入公式：

=VLOOKUP((TODAY()-C2)/365,{0,"不足1年";1,"1-3年";3,"3-5年";5,"5年以上"},2,1)

或可以输入公式：

=VLOOKUP(DATEDIF(C2,TODAY(),"d")/365,{0,"不足1年";1,"1-3年";3,"3-5年";5,"5年以上"},2,1)

当然大家也可以使用前期给大家讲过的LOOKUP函数：

=LOOKUP(YEARFRAC(C2,TODAY(),1),{0,1,3,5},{"不足1年","1-3年","3-5年","5年以上"})

或可以输入公式：

=LOOKUP((TODAY()-C2)/365,{0,1,3,5},{"不足1年","1-3年","3-5年","5年以上"})

或可以输入公式：

=LOOKUP(DATEDIF(C2,TODAY(),"d")/365,{0,1,3,5},{"不足1年","1-3年","3-5年","5年以上"})

作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel