本文介绍了外购固定资产的两种处理方式:直接领用不入库和先入库后领用。直接领用需通过多个单据生成应付单,并在资产卡片中录入信息。先入库后领用则先正常入库,再通过其他出库单领用,并在资产卡片中录入。若库存商品直接转为固定资产,同样通过其他出库单操作。文中还说明了物料属性及单据类型选择的相关注意事项。
【操作步骤】
1、外购固定资产直接领用不入库:(物料属性为“资产”)
a、在固定资产模块新增【资产申请单】 审核后下推 【采购申请单】审核后下推 【采购订单】审核后下推 【收料通知单】审核后下推 【标准应付单】;
b、在【资产卡片】中新增卡片,选择资产类别后点击工具栏【选单】,选择【收料通知单】并选择上一步中生成的收料通知单,填写好卡片其他信息保存提交审核;
c、资产卡片生成凭证为:
借:固定资产
贷:应付账款-暂估应付款
标准应付单生成凭证为:
借:应付账款-暂估应付款
贷:应付账款-明细应付款
2、外购固定资产先入库后领用:(物料属性为“外购”,勾选“允许资产”)
a、先入库:此种情况下物料属性为“外购”,勾选“允许资产”,走正常的采购入库流程
b、后领用:在【库存管理】中新增【其他出库单】,单据类型选择“资产出库”,填写好其他必填项后保存提交审核;
c、在【资产卡片】中新增卡片,选择资产类别后点击工具栏【选单】,选择【其他出库单】并选择上一步中新增的其他出库单,填写好卡片其他信息保存提交审核;
d、采购入库单生成凭证:
借:库存商品
贷:应付账款-暂估应付款
标准应付单生成凭证:
借:应付账款-暂估应付款
贷:应付账款-明细应付款
其他出库单生成凭证:(单据类型为“资产出库单”,会生成如下凭证)
借:在建工程
贷:库存商品
资产卡片生成凭证:(通过其他出库单选单生成的卡片,卡片来源为“库存领用”)
借:固定资产
贷:在建工程
3、直接领用存库商品作为固定资产时,如第2种情况通过其他出库单进行操作。(此时物料若为非资产属性,需勾选“允许资产”)
【说明】
1、资产申请单如果选择不到物料,请将物料属性改为 “资产” 即可;
2、若资产采购后先入库后领用,流程为【采购订单】→【收料通知单】→【采购入库单】,此时物料属性为“外购”,需勾选“允许资产”;
3、当其他出库单单据类型选择“资产出库”,可以选择到物料属性为“资产”且勾选“允许库存”或者为非“资产”且勾选“允许资产”的物料;