这么厉害的函数，你怎么可以不学呢？——OFFSET函数

在Excel的查找与匹配的函数中，有一个函数十分地厉害，有扭转乾坤的作用，这个函数就是OFFSET函数，今天世杰老师给大家说一下这个OFFSET函数的具体的使用方法。老规矩，还是先给大家讲一下这个函数的名片：

——函数名片——

函数名称：OFFSET

函数功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

函数语法：OFFSET(refrence,rows,cols,height,width)

参数说明：refrence表示作为偏移量参照系的引用区域。该参数必须为对单元格或者单元格区域的引用，否则OFFSET返回错误值#VALUE！。

rows表示相对于偏移量参照系的左上角的单元格，上（下）偏移的行数。如需省略，必须使用”,”逗号进行占位，默认值为0（即不偏移）。

cols表示相对于偏移量参照系的左上角的单元格，左（右）偏移的列数。如需省略，必须使用”,”逗号进行占位，默认值为0（即不偏移）。

height,高度，表示所要返回的引用区域的行数，必须为正数。

Width，宽度，表示所要返回的引用区域的列数，必须为正数。

注意：如果rows,cols,height,width不是整数，那么OFFSET则会自动地会去小数部分取整计算。另外，如果OFFSET函数行数与列数的偏移量超出了工作表的边缘，将会返回#REF!错误。

该函数一般情况不单独使用，在大多情况下与其他函数配合使用，经常配合使用的函数为MATCH函数。

例01

常规用法/工作原理

将A2单元格向下平移2个单元格，向右平移3个单元格，高度为3个单元格，宽度为2个单元格。

如上图所示,OFFSET函数的工作原理是：

先将A2单元格向下平移两个单元格至A4单元格，然后再将其向右平移3个单元格到D4单元格；扩展其高度为3个单元格，宽度为2个单元格，即可得到一个区域D4:E6单元格。

案例01

反向查询

通常情况下，offset函数也可以进行反向查询。如：查询下面右侧员工编号对应的销售业务额。该问题属于典型的反向（也叫逆向）查询。

在G4单元格中输入公式：=OFFSET($D$1,MATCH(F4,$C:$C,0)-1,-2)，按Enter键后向下填充。

注意：该函数的平移的参数可以是负数，负数的情况下表示向上或者向左平移。MATCH(F4,$C:$C,0)-1这部分是计算F4在区域$C:$C中处于第几行。

案例02

多列转一列

使用该函数与其他的函数配合使用，可以将多列的数据转置为一列。

在F1单元格中输入公式：

=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)/4,MOD((ROW(A1)-1),4))&""，按Enter键后向下填充直到空白出现为止。

注意：&“”是屏蔽错误值为空白。

案例03

指定区间的计算

在一些特定的情况下，往往OFFSET函数可以发挥很大的作用，如计算某个时间区间内的业绩。

在G4单元格中输入公式：=SUM(OFFSET(B1,0,0,MATCH(G2,A:A,0),1))，按Enter键后向下填充。

小伙伴们，该函数是一个高阶函数，在日常的使用中十分地常见。

作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel