金蝶实现不停业盘点,盘点不影响正常出入库,部分盘点的方法原创
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1人赞赏了该文章 1,147次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年10月22日 14:46:55
summary-icon摘要由AI智能服务提供

文本概述:本文介绍了盘盈盘亏单功能,解决传统仓库盘点期间需停业问题。该功能允许不停业盘点,通过PDA实时修正部分商品库存,支持按货架盘点并生成盘盈盘亏单,修正库存。操作包括表头界面选择和商品明细扫描,提供了连续扫描和非连续扫描两种方式,并自动根据账存和实存情况生成盘盈入库单或盘亏出库单。

1.1.    盘盈盘亏单

优势点:传统的【仓库盘点】虽然通过PDA扫描商品条码来完成盘点,能大大提高工作效率,但是还有个缺点,就是金蝶软件的【仓库盘点】要求在盘点期间不能入库,不能出库,这样就导致盘点期间仓库不能正常收发货。为了解决这个问题,我们开发了【盘点盈亏单】的功能。能够实现部分商品的盘点来及时修正库存,这样就可以实现不停业盘点,盘点不影响仓库的正常收发货。

【盘盈盘亏单】的工作原理是实时对部分商品的库存进行修正,这样就可以按货架进行盘点,盘点一部分商品,保存,就生成【盘盈盘亏单】,然后对【盘盈盘亏单】进行审核,即可修正部分盘点商品的库存。那么要求我们在盘点之前要进行商品归类整理,同一种商品要求存放在同一位置,那么在盘点时,使用PDA扫描商品的条码,PDA上显示该商品的账面库存,仓管员清点该商品货架上实际数量,录入实际数量,盘点机PDA会根据【账存】和【实存】来判断该商品是盘盈还是盘亏,从而在单据保存时,自动保存成为电脑里相应的单据。

 

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(1)   表头界面:主菜单【上下键】选择【盘盈盘亏单】,按【OK键】,进入【盘盈盘亏单】的表头界面。

  

n  所有的下拉框都支持输入查询内容后按【F4键】进行模糊查询(一般支持代码,品名模糊查询),按【F4】键后下拉框显示查询结果,按上下键选择相应项,按【OK键】确认即可。

注意事项1:如果下拉框为空也就是什么都不输入,然后直接按【F4键】就会查询出来所有内容。

注意事项2:按键盘上【shift键】调出“键盘九宫格中文智能拼音输入法”快捷输入中文汉字。

n  表头资料下拉框还支持扫描条码:如果把供应商代码,仓库代码,仓位代码,员工代码等作为条码标签打印出来,那么表头资料就不用手工选择,直接通过扫描相应的条码来选择,高效快捷。

n  红色的下拉框为必填项,另外按【OK键】光标会在各个下拉框之间按顺序跳动移动,这样就方便全键盘操作,单手可持,使用中无需频繁点击屏幕,从而大大提高工作效率。


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(2)  商品明细扫描:表头选择好后,按【F2键】,进入【商品明细扫描】界面。

1)     扫描方式一:不勾【连续】,扫描商品条码,PDA上显示该条码对应的商品档案信息,光标定位在数量上,录入该商品的数量,按【OK键】,即可完成该商品的扫描录入。

2)     扫描方式二:勾上【连续】,扫描商品条码,PDA上显示该条码对应的商品档案信息,数量自动增加1,完成该商品的扫描录入。该模式不需要手工录入数量,扫描一次条码,商品数量增加一个。

3)     以上两种方式,您可以根据自己的实际情况进行选择。比如:扫描20瓶可口可乐,可以不勾【连续扫描】,扫描其中一瓶可口可乐的条码,然后录入入库数量20,按【OK键】完成扫描录入。也可以勾上【连续扫描】,扫描一次条码,数量自动增加一个,依次扫描,扫描20次。

4)     依次扫描需要盘点的商品,录入商品的实际清点数量,完成商品的盘点扫描

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(3)  盘盈盘亏单保存

1)     当需要盘点的商品盘点扫描完毕,按【F1键】进行单据保存,盘点机PDA会根据商品的【账存】和【实存】的情况来生成【盘盈盘亏单】。如果【实存】<【账存】就会生成【盘亏出库单】,如果【实存】>【账存】就会生成【盘盈入库单】

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