企业电子签章及印章管理统一平台建设浅析

一、建设背景

1.各业务合同、对外报送文件等线上审批流程往往最后需要线下的签名或盖章，无法实现完整的电子化流程；

2.从审批到打印签字的过程中不能快速定性文件内容是否被私自篡改；

3.纸质文件数量庞大，管理复杂；

4.日常时常发生公司印章需要携带到公司以外的环境下使用；

5.EAS-采购系统已经完成采购周期完全线上运行，但还差合同签订无法通过线上实现；

因此，亟需在企业内部搭建一套专业的电子印章系统，统一规范集团的用印流程，控制用印及审批的风险，从效率及管理的角度提高企业的核心竞争力。

二、系统建设需求

2.1系统功能需求：

具体的需求实现有以下几点：

1.与EAS等系统集成

搭建底层电子签名系统，提供各个系统定制版的签署页面，对于签名的需求进行统一化的管理。

实现信息系统的功能互通，与各系统完成单点登录的开发，员工只需延续本系统的操作即可。

2.提供完善的身份认证体制

为满足《电子签名法》的相关要求，电子签名系统需提供完善的认证及个人意愿保障机制，确保集团的签名签章合法合规。

3.提供合同模板功能

提供合同模板的功能，合同模板支持普通可编辑模板，以及参数模板，普通模板所有内容均可进行修改，参数模板仅可以修改参数，其他条不能更改。

通过模板生成的文件将在审批完成后加盖电子印章，生成合同文件，该文件支持直接下载，且无需再次盖章

4.支持模板+附件多文件的上传及审批

为了满足公司多文件审批的需要，电子签名系统需满足实现多文件的上传及审批，大大提高工作的效率，无需多次批阅。

5.支持文件审批结束后电子公章的加盖

文件审批结束后提供盖章页面，由审批人或者印章管理员对文件进行加盖，加盖后的文件上传员工可在系统内自行下载。

6.可验证的数字签名

根据国家电子签名规定，合法有效的数字证书验证的电子公章才是被国家法律认可的公章，电子审批用印系统中电子签章模块需要有国家认证的数字证书认证机构的授权，颁发的证书需合法有效。

7.提供多方会签的功能

对于系统内多方签名或多方盖章的需求予以支持。

8.电子文件打印输出防伪

针对电子用印打印输出的文件，需控制打印权限，并在打印输出文件上附带防伪标志，在文件收回时，集团管理人员可对文件的真伪进行快速的鉴别。

9.物理用印需求的管理

除电子用印的需求外，针对印章外带的情况可采用物理印控管理的方案，对

于外带的印章实现可追溯，易管理的管理需求。