金蝶云星空V7.3版本,把文档存储服务设置、文档转换服务设置、文档浏览设置统一一个入口,增强用户的体验,减轻配置的工作,下面我们就一起来看看这些服务的设置和功能吧。
统一的操作入口,从系统建模-全局配置-文档相关配置,如下图所示:
点击【文档相关配置】,进入一下页面:
可以通过【新建】创建一个文件服务器,也可以选择已创建的文件服务器记录,单击【服务配置】对文件服务器重新配置,弹出以下对话框:
给文件服务器命好名,选择好文件服务器站点的名称和地址以及文件的存储路径之后,单击界面中的【设置】,就把文件服务器设置好了。
PS:如果只有一个文件服务器,则为主服务器,如果有多个文件服务器的,则需要设置一个主服务器。
设置好文件服务器之后,选中【文档服务转换服务配置】,进行文档服务转换的配置,界面如下:
在此界面,需要处理两件事情:1、按照提示以administrator管理员身份登录系统,生密匙,放到磁盘某个路径上,然后在此界面将密匙导入即可;2、获取本机IP,将本机设置为文件转换服务器,所以建议从文件服务器中启动客户端,获取本地IP作为文件服务器,一般文件服务器和转换服务器是一台机器,当然也可以部署在不同的机器上。最后,单击【设置】完成文档转换服务的配置。
设置了文档转换服务器,所有进系统中的设计图纸和office系列图纸进系统后,系统都会自动生成一份对应的PDF图纸,后续文档是审批签字都是基于PDF图纸。当然了文件服务器中需要预先安装好对应的设计软件和office应用程序。
最后,我们切换到【文档浏览服务器配置】页签,进行文档浏览器的配置,详情如下图所示:
在界面中填写文件浏览服务器的名称,获取主机的IP,然后单击【设置】即可。安装好了浏览服务器后,后续系统中的所有文档浏览都有浏览服务器来完成,通常建议浏览服务器和文档存储服务器是同一台服务器
注意:此时需要在浏览服务器中预先安装好WinRar的压缩软件。
到这里,关于文档服务的配置就处理完了。大家有注意到没,不管【文件服务器配置】还是【文档转换服务配置】或【文档浏览服务器配置】都有一个【获取本机IP】的功能按钮,这里有一个小技巧,就是可以先规划好相关的服务器,然后您想把这些服务配置到哪台服务器上,配置的时候就通过这个服务器来进行登录系统,并启动【文档相关配置】的客户端,可以快速进行相关的配置了。