K/3 Cloud的多组织特点主要包括:
1、 细分组织职能属性,用来限制组织业务范围。
2、 按组织职能分类构建组织架构树形结构的隶属关系、多维数据统计与分析
3、 业务单据列表、报表支持多个组织数据的集中展示与汇总
4、 组织间业务委托关系从委托方、受托方两个维度来定义与展示,在应用上更容易理解。 业务委托关系用来限制组织间业务协同
5、 业务单据上的组织字段通过配置属性方式引用组织职能属性、业务委托关系,轻松支持用户扩展新的组织间协作关系。
6、 支持组织属性变更检查,支持批量变更基础资料、业务单据上的业务组织。
7、 系统参数控制只有2个级次,不支持多层次的传递(具体来说,就是系统首先读取组织参数,如果组织没有设置参数,就去取数据中心的参数)。我们仅针对中小企业(集团)的运营管控,也就是总部直接管理各个分公司,拟定统一的政策,不存在中间层还可以改掉总部的设置。比如EAS就利用设置管理单元来隔断了总部对业务组织的直接管理。
8、 基础资料的控制也是总部统一制定控制类型。如果是分配型,创建组织分配到某个组织后,该组织没有继续分配的处理。
9、业务政策,如价目表的分发处理,类似上面。
10、业务单据的业务委托处理,比如销售组织与库存供应组织,是直接指定的最终出货组织。不存在先指定一个供应组织集团,然后该集团再去分配到具体的库存供应组织。然后要实现根据这个出货组织由哪里供应,是另外一个业务委托关系来分段决定的。都是两两之间的关系。
为什么需要设置组织,多组织的设置标准,即什么情况下去设置多组织,请从下面3个方面来考虑,以下是我的总结:
1、法人必须设置为核算组织
2、类似法人考核、需要出三大报表的利润中心,设置为核算组织。只考核成本、利润的利润中心不一定需要设置为核算组织,当法人记账按成本价,管理考核按市场价时才需要考虑设置为核算组织。
3、根据核算组织的设置,考虑业务运作的需要,来设置业务组织。通常,就是对于明细的核算组织直接设置为业务组织即可。对于数据授权复杂、或者数据授权也无法实现的数据隔离需要时,考虑将核算组织进一步细分为多个业务组织。
比如总部对客户来流水号来编码,001是外销客户,002是内销客户,003有可能是外销客户,不规律的数据规则。但是外销部与内销部需要隔离客户数据,数据授权不够有效时。请考虑分别设置业务组织,来隔离数据。
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