审计过程中,有哪些看似普通但实际很重要的步骤?原创
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猫大叔
80人赞赏了该文章 538次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年03月04日 17:00:55

一、函证

函证又可以分成货币资金函证和往来款函证。


所有函证要点在于亲自发函,再强调一遍,亲自发!实务中为了方便(或者就是懒?),部分事务所会把这个工作交给被审单位负责,这是一个严重的错误行为,可以让审计程序完全失效。


最近就一家百货公司出了事,这是家国有企业,审计师可能认为这样的单位是可靠的,程序执行不严格,直到事发才知道,这家公司的一名会计长期把出售购物卡收到的现金据为己有,金额有近千万吧,每年都对银行账户发函,但经手人都是会计自己,他想办法伪造了回函,据说这些钱都被他花掉了,几乎没剩下多少。


应收账款函证也很重要,尤其是内控管理不严格的公司。我见过一家商贸公司,主要做大宗内贸业务,主要客户就那么几家。商贸单位资金都紧张,结算都用银行承兑汇票,业务员去要账就会把对方开的银承直接带回来交给财务,按规定财务要立即做账务处理,把应收账款转成应收票据。但这家公司有价证券都是由财务经理统一保管,他既管账又管银承,这就给了他做手脚的机会,自己偷偷拿了几十万的银承贴钱,还把钱花掉了。按说这个很容易查,只要年底与客户一对账就清楚了,但这个经理找了很多借口,就是不发函,事务所自己发函也没有回信(估计他给了假地址),年报回函率低算审计缺陷,但报告还得出,就这样一年拖一年,几年审计因为函证程序执行没到位,这事都没暴露。


还有发出商品函证,因为发出商品是没有结算的商品,审计程序执行往往没有应收账款和银行存款严格,有时回函率不高也就算了,实际上很多公司发出商品出问题最多,小额发出商品发出去没管,退货还得垫运费,不划算,要不到钱公司往往就不管了,一直挂在那,其实可能有业务员已经要到了现金装进自己口袋了。


二、盘点

盘点工作的重点不是现场点数,关键是账实核对。


很多盘点工作都是流于形式的,有审计参加也是一样,现场很认真,众人齐上阵,盘的也认真,但盘点表签过名就不管了,事后与账面也不核对,核对有误差也不调整,好像盘点就是现场点个数而已。


实际上盘点很重要,重要性就在于核对的过程。有的公司会藏利润,货已发出钱也收到,收入就是不确认,存货也只能留在账上,要想发现这类问题只能通过盘点。


同理,更多的是收入确认了,存货却不配比归集结转,这类问题常见于生产制造类企业,从原材料做为直接材料归集到生产成本,最终形成产成品,为了造假增加利润就要在账面上做手脚,本来100元原材料耗用才能生产出一件产成品,财务动动手脚,可以只结转80元,这样就会平空增加20元的利润,给以后留下20元的亏空。


怎么发现?光靠成本结构对比分析是不行的,那只是线索,人家可以用技术进步、进价降低等理由搪塞,对于大型企业,一点微小的偏差就能产生巨额的利润,有时也分析不出来。


想掌握有力证据,只有靠盘点!


三、账龄分析

账龄分析是审计人员计提坏账准备的基本手段,通过对往来款,尤其是应收账款的账龄分析测试,可以发现企业债权债务存在的问题和潜在的风险。现代企业运营主要靠信用,动辄几千万上亿的应收款项挂在账上,一旦发生坏账损失就要对当期利润产生较大的影响。


分析账龄不是从账上导个数字做个排列对比就可以完成的,现在大型企业信息化系统都比较先进,账龄分析表系统就可以自动提供,但不等于就可以完全信任系统。


我曾经见过一家商贸公司就在账龄上做过假,公司有个大客户资金链断裂,货款实际已无法按期偿还,金额有2亿左右,为了不提减值准备影响业绩,公司与客户合作,继续开展业务,之前的欠款挂起来停付,新业务现货现款。从账上看,这家客户的往来款账龄都是一年以内的,实际上大部分早已逾期,由于每年的期末余额还有小幅变动,光从表面分析很难发现问题。


四、抽凭

抽凭也是规定动作,审计流程要求审计人员必须完成一定百分比的抽凭比例,但很多时候这项工作都是交给新人或实习生完成的。


交给新人不等于项目负责人不抽凭,实务中项目负责人更关注他们感兴趣的凭证,如金额较大的,对当期利润影响较大的事项,与之有关的凭证审计负责人也会仔细审核。但一般性凭证可能就不会过多关注。


其实凭证是企业管理的一面镜子,管理是否合规,流程是否完善建全,通过凭证都能发现一点端倪。尤其是银行收支类凭证,后面的签字代表了审批流程是否规范,附件是否齐全代表了内控的管理水平。我就曾经在一张收款凭证的附件上发现了单据不符的问题,记账凭证显示付款方是A,但进账单却显示付款方是B,经询问该账户有被借用的问题。


审计是一个系统性工程,看似不起眼的小步骤其实大有深意,一个环节执行不到位就可能造成误判,这就是好像刑侦工作,柯南似的灵光一现都是影剧里才有的,每个重大问题的发现背后都有审计人默默无闻的付出。


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