本文介绍了多个新功能和优化,包括采购与销售限价、批量调价、超级搜索、单据分享、地址智能识别、报表样式重设、在线打印强化等。同时,还优化了总览首页、物流单打印、快速开单等功能,增加了多账户结算、自定义字段、默认供应商等特性,以及系统参数调整、单据导入和开票记录的关联源单查看等功能,旨在提升用户体验和操作效率。
本期核心看点(新功能)
新增采购限价与销售限价
新增批量调价
新增超级搜索
新增单据分享
新增地址智能识别
报表样式和功能按钮重新设计
在线打印强化
功能优化总览
首页优化
物流单打印支持选择本地打印机
重新初始化支持保留基础资料信息
快速开单-开单支持显示最低售价/最高采购价等价格信息
快速开单-开单批量导入商品支持录入单价
快速开单-开单选择商品的弹窗增加近期交易商品
快速开单-开单支持批量设置数量
销货单/销售订单/销货退货单支持打印商品图片
销货单/销货退货单/购货单/购货退货单增加多个字段
其他收入单/其他支出单支持多账户结算
其他支出单分录支持自定义字段
商品资料增加“默认供应商”且商品库存余额表支持筛选
系统参数增加“采购单据为0时提示”
单据导入支持批次商品
开票和开票记录支持查看关联的源单信息
一、 采购限价与销售限价
应用场景及价值:聚焦销售,更加严格的价格限价策略预防开错单,适合对价格体系和成本管控比较严格的企业。可实现:
当采购入库的价格,高于设定的最高采购价或历史最高采购价等价格时,会强制取消或预警提示
当销售出库的价格,低于设定的最低销售价或历史最低销售价等价格时,会强制取消或预警提示
操作指引:打开【系统参数】-【价格策略设置】启用限价功能。
1、设置销售限价
支持对最低销售价/预计采购价/最近采购价等价格设置限价,当实际价格低于限价,保存时交易取消或预警提示。
对商品资料设置最低销售价,最高采购价。
交易取消:开单时录入销售单价低于最低销售价时,保存单据弹出限价提示且不可继续操作,点击继续操作不生效。
预警提示:开单时录入销售单价低于最低销售价时,保存单据时弹出限价提示,可以继续操作。
2、设置采购限价
支持对最低采购价/历史最高采购价设置限价,当实际价格高于限价,保存时交易取消或预警提示;操作同上不再赘述。
二、 批量调价
应用场景及价值:聚焦销售,更加灵活的价格策略,适合sku较多价格变动比较频繁的企业。可实现对商品进行基于毛利率、基于加价率批量调价。
操作指引:提前维护好商品价格,商品资料中新增了最低销售价/最高采购价字段。
选中商品点击【批量设置】-【价格批量设置】,支持对零售价/批发价/vip会员价/预计采购价/最低销售价/最高采购价进行批量调价。
基于毛利率调价:在预计采购价/最近采购价的基础上,直接输入毛利率进行精准调价,统一毛利率。
基于加价率批量调价:在预计采购价/最近采购价的基础上,直接输入加价率率进行精准调价,有效保证了利润率。
直接调价:在零售价/批发价/vip会员价/预计采购价/最高采购价/最低销售价的基础上,按照加减乘除的公式直接进行调价,简单直接有效。
三、 超级搜索
应用场景及价值:聚焦销售,主要满足商品数量较多(N万)、名称相似、规格相似的结构件/文具批发等类型的行业;可实现开单时对商品进行组合搜索。
操作指引:开单时模糊搜索商品
① 搜索界面增加搜索模式: 超级搜索(默认)、商品编号、商品条码、名称拼音首字母;点击到底部区域可切换搜索方式,且可按tab快捷键切换,自动保存。
② 超级搜索:输入搜索词用按空格分开, 支持商品编码/名称/名称拼音首字母/条码混合。
举例:有名称相似、规格相似的商品,超级搜索精确查找特定商品。
开单时输入:螺栓 933 即可精确定位到商品
四、 单据分享
应用场景及价值:开单后可一键分享给客户或同事,方便查看单据详情。电脑端与精斗云APP都可以分享;支持分享的单据有:销货类单据、购货类单据和其他出库/入库单。
操作指引:以销货单举例
新增一张销货单,单据保存后分享链接或二维码
打开分享的单据可查看详情,详情界面和精斗云APP开的单据类似。
精斗云APP分享单据
权限控制:支持分享的单据都增加【分享】权限,默认不开启,需要分享可找管理员授权。
五、 地址智能识别
应用场景及价值:新增客户地址、供应商地址及修改发货地址时,详细地址框输入文本后支持自动解析填充至省、市、区、姓名和电话;
地址库与国家最新省市区地址库一致,地址正确就能识别
极大减少录入工作量,减少出错概率,简单、好用、高效。
操作指引:以销货单修改客户地址为例
录入联系人+电话+地址,自动解析出地址;
录入地址+联系人+电话,自动解析出地址。
六、 报表样式重新设计
应用场景及价值:所有报表样式和功能按钮颜色重新设计,更年轻化的设计,更好的交互体验。
操作指引:
开单界面
单据记录界面
报表界面
七、 在线打印强化
应用场景及价值:聚焦开单打印单据,在线打印支持打印组装单/拆卸单/成本调整单。
操作指引:打开【设置】-【在线打印设置】即可看到新增的单据模板。
组装单/拆卸单可分别对组合件/子件分开设置打印字段,编辑好模板打印即可。
八、 功能优化
8.1 首页优化
1)首页取消快速发起
常用单据可使用左侧菜单栏的“收藏”,最多可收藏10个菜单。
2)新增“应用中心”
可对接智慧微店等第三方应用,也可购买常用硬件。
8.2 物流单打印支持选择本地打印机
不用单独购买云打印机,选择“本地打印”点击打印即可
8.3 “重新初始化”支持保留基础资料信息
应用场景及价值:当账套的小数位设置错误,或单据录入不规范想要重新初始化账套时。之前会清除所有数据重新建账比较麻烦。此次重新设计初始化功能,支持清除全部数据和部分数据两种选项。
清除部分数据:仅清空单据信息(如购货、销货、仓库、资金等单据)、保留基础资料、辅助资料信息。
8.4 快速开单-开单支持显示最低售价/最高采购价等价格信息
应用场景及价值:以前只有供应商/客户开过单后,下次开单下拉才会显示最近采购价/最近售价,第一次开单就无法参考;优化后每次开单都可以带出价格供开单时参考。
购货类单据:单价和含税单价下拉时显示最近采购价/预计采购价/最高采购价
销货类单据:单价和含税单价下拉时显示最近售价/零售价/批发价/VIP会员价/最低销售价
操作指引:以销货单举例开单
8.5 快速开单-开单批量导入商品支持录入单价
应用场景及价值:优化后可以提前设置好价格,批量导入固定的价格。
操作指引:开单界面点击【批量导入】按钮打开界面,复制模板中提前录入的商品;若单价不含税,需取消勾选。
8.6 快速开单-开单选择商品的弹窗增加近期交易商品
应用场景及价值:方便快速开单,开购货类单据时根据选择的供应商展示最近常采购的商品,开销货类单据时根据选择的客户展示最近常销售的商品。
操作指引:开单时点击【选择】按钮打开弹窗即可。
8.7 快速开单-开单支持批量设置数量
应用场景及价值:商品数量一样时每个商品单独录入数量比较麻烦,优化后可以批量设置数量,所有单据都支持。
操作指引:点击【批量】按钮录入即可
8.8 销货单/销售订单/销货退货单支持打印商品图片
8.9 销货单/销货退货单/购货单/购货退货单增加多个字段
以销货单举例,增加销售费用、客户承担费用、退货状态字段
8.10 其他收入单/其他支出单支持多账户结算
8.11 其他支出单分录支持自定义字段
8.12 商品资料增加“默认供应商”且商品库存余额表支持筛选查询
应用场景及价值:增加该字段可满足从固定供应商采购商品的场景,方便对账和结算时筛选供应商查询库存。
操作指引:
1)在商品资料录入默认供应商
2)查询库存余额表时筛选默认供应商
8.13 系统参数增加“采购单据为0时提示”
启用该参数后,购货类单据单价为0时保存或者审核都会提示
8.14 单据导入支持批次商品
导入模板增加批次、生产日期和保质期天数,方便导入批次商品。
以销货单举例,下载模板根据规范填写
8.15 开票和开票记录支持查看关联的源单信息
举例:销售开票开票记录显示“源销货订单号”
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