学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解申请后借款再报销流程
了解申请后直接报销流程
了解借款后报销流程
了解简单报销流程

业务场景

客户需要做费用报销进行报销。目前，系统提供了四种方式。其一，申请后借款再报销，其二，申请后直接报销，其三，借款后报销，其四，直接报销。

申请后借款再报销

客户需要事先提交费用申请单，待审核通过后在生成借款单，然后由借款单生成费用报销单进行报销。

（一）提交费用申请单

使用报销用户登录EAS Cloud客户端/web端，依此单击【财务会计】→【费用管理】→【费用报销】→【费用申请单/报销工作台】，新增费用申请单并提交，如下图

（二）申请单关联借款单

方式一：关联生成；费用申请单审核通过后可以关联生成借款单，或者新增借款单在关联申请页签选择对应的申请单，如下图

方式二：新增借款单关联申请单。使用报销用户登录EAS Cloud客户端/web端，依此单击【财务会计】→【费用管理】→【费用报销】→【借款单/报销工作台】，新增借款单，在【关联申请】页签新增分录选择申请单关联，如下图

（三）借款单付款

与出纳集成，借款单审核通过后需要付款，状态为已付款且有借款余额才可以生成费用报销单。不与出纳集成，客户线下付款，借款单审核通过后即可生成费用报销单。生成付款单操作参考：

1、用有权限的用户登录EAS Cloud客户端/web端，依此单击【财务会计】→【费用管理】→【费用核算】→【借款单】，找到审批通过的借款单点击【关联生成】按钮，生成付款单，将付款单付款后，借款单状态变为已付款，借款余额为已付金额；

（四）借款关联报销单

以已付款状态的为例。在借款单序时簿（【财务会计】→【费用管理】→【费用报销】→【借款单】）界面点击【关联生成】生成费用报销单报销，将生成的报销单提交审核，如下图：

（五）报销单关闭

费用报销单关闭意味着该报销业务的完结。具体逻辑可参考下述表格：

借款后报销

客户需要事先提交借款单，然后由借款单生成费用报销单进行报销。此时，借款单是单独新增的，不需要事先申请，即通过费用申请单生成。

（一）提交借款单

使用报销用户登录EAS Cloud客户端/web端，依此单击【财务会计】→【费用管理】→【费用报销】→【借款单/报销工作台】，新增借款单并提交。

（二）借款单付款

与出纳集成，借款单审核通过后需要付款，状态为已付款才可以生成费用报销单。不与出纳集成，客户线下付款，借款单审核通过后即可生成费用报销单。

1、用有权限的用户登录EAS Cloud客户端/web端，依此单击【财务会计】→【费用管理】→【费用核算】→【借款单】，找到审批通过的借款单点击【关联生成】按钮，生成付款单，将付款单付款后，借款单状态变为已付款，借款余额为已付金额；

（三）生成报销单并提交

以已付款状态的为例。在借款单序时簿（【财务会计】→【费用管理】→【费用报销】→【借款单】）界面点击【关联生成】生成费用报销单报销，将生成的报销单提交审核，如下图：

提交关联生成的报销单，报销单审批通过后费用报销的业务就完成啦，随后由财务生成凭证记账即可。

（四）报销单关闭

与场景【申请后借款报销】逻辑一致；

申请后直接报销

客户需要事先提交费用申请单，待审核通过后在生成费用报销单进行报销。这种业务场景不需要由费用申请单生成借款单，而是费用申请单直接生成报销单进行报销。

（一）提交费用申请单

使用报销用户登录EAS Cloud客户端/web端，依此单击【财务会计】→【费用管理】→【费用报销】→【费用申请单/报销工作台】，新增费用申请单并提交，如下图

（二）申请单关联报销单

费用申请单审核通过后可以关联生成费用报销单，费用报销单生成后提交即可。

（三）报销单付款

CP008“与出纳集成的参数为"是”：报销单生成付款单付款

用有权限的用户登录EAS Cloud客户端/web端，依此单击【财务会计】→【费用管理】→【费用核算】→【费用报销单】，找到审批通过的费用报销单点击【关联生成】按钮，

CP008“与出纳集成的参数为"否”，CP002“与总账集成”为“是”：报销单生成付款凭证关闭

（四）报销单关闭

不同参数设置，关闭逻辑可参考：

简单报销

除上述报销方式外，客户可以直接新增费用报销单进行报销，付款和关闭逻辑与场景【借款后报销】完全一致；

使用报销用户登录EAS Cloud客户端/web端，依此单击【财务会计】→【费用管理】→【费用报销】→【费用报销单/报销工作台】，新增费用报销单并提交。

注意

单据与单据之间的关联生成，需特别注意单据转换规则的配置，否则会导致上下游单据反写异常，具体要求可参考：BOTP配置要求

报销业务流程介绍

恭喜您！