学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解采购费用分摊、采购发票核销在EAS Cloud中如何实现

业务场景

在实际业务中，商品入库之后，后续存在到票的情况，那么入库的数据就需要和发票做一个勾稽，那么在EAS Cloud系统中就可以用采购发票核销这个功能来实现；若入库的物料存在一定的费用，那就需要使用采购费用分摊功能将应计入成本的费用按一定的分摊标准，如数量、金额（即指实际成本）百分比及手工指定分摊金额等，分配到入库物料上，以作为物料实际入库成本的一部分。

采购发票核销

采购发票核销是指的采购入库单与应付单的核销。采购核销包括手工核销和自动核销。也支持核销条件的自定义。

（一）自动核销

采购入库单关联生成应付单，应付单审核之后，勾稽自动核销，并且会产生核销记录，核销之后会反写采购入库单和应付单的已核销金额字段。

注意：采购入库单和应付单自动核销需满足的条件：

1.满足核销匹配方案中“采购核销”的流程核销方案；

2.采购入库单下推应付单的单据转换规则的“单头转换规则”中的“是否物流的单据”字段为“是”；

（二）手动核销

存在采购入库单和应付单没有关联关系的情况，就需要使用到“手动核销”功能勾稽采购入库单和应付单。

依次单击【供应链管理】→【采购管理】→【采购发票核销】，在“采购发票核销”界面过滤没有勾稽核销的销售出库单和应收单，选择对应的“匹配方案”之后，点击菜单栏即可进行匹配核销。

采购费用分摊

需结合参数使用：【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】→【参数设置】→【财务会计】-【存货核算】

1.参数“采购入库和委外入库支持费用暂估”为“否”：采购入库单/委外入库单就不支持采购费用录入；

2.参数“采购入库和委外入库支持费用暂估”为“是”：采购入库单/委外入库单就支持采购费用录入。

3.“费用分摊业务生成凭证方式”为“应付费用发票和成本调整单同时生成”：

委外费用分摊之后，费用应付发票生成的凭证

借：原材料

贷：应付账款

4.成本调整单不需要再生成凭证，下查看到的凭证就是费用发票生成的凭证。并且“应付费用发票和成本调整单同时生成”时，采购入库单是不支持费用暂估的。

5.在采购费用发票过滤对应的采购入库单和采购费用发票，选择适用的匹配方案和分摊标准，选择应付单（采购费用发票）和采购入库单点击菜单栏即可。

注意：做了费用分摊之后会反写采购入库单的“累计分摊费用”，反写应付单“费用发票”分录的“分摊明细”页签。

6.参数“采购入库和委外入库支持费用暂估”为“否”," 费用分摊业务生成凭证方式”为“应付费用发票和成本调整单分别生成"：

成本调整单生成的凭证

借：原材料

贷：过渡科目
费用应付发票生成的凭证

借：过渡科目

贷：应付账款

注意：做了费用分摊之后会反写采购入库单的“累计分摊费用”。

您可以猛戳以下链接了解更多.........

【微课件】采购委外入库单红单是否和蓝单自动核销

【微课件】费用分摊业务生成凭证方式

您可以继续学习后续章节了解到更多关于采购管理的相关知识哦.............

采购发票核销、费用分摊

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