学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解如何控制打印单据的次数
了解如何设置默认套打模板和取消默认套打模板设置
了解选不到套打模板的原因
了解如何重新设置默认打印机
了解单据打印不全的原因

控制单据打印次数

我们在打印单据时，可能需要控制单据打印次数，不允许多次打印。本小节以出纳付款单打印为例，需要设置付款单的打印次数为1，不允许重复打印。

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【系统平台】→【业务工具】→【套打】，双击【套打管理】进入套打管理界面。

2. 在套打管理界面依次点开【财务会计】→【出纳】，选择【付款单】这个文件夹，右键单击选择打印控制，勾选“启用打印控制”并设置“打印次数”为1。

3. 付款单打印一次后，再进行打印系统会报错校验，无法多次打印。

如何设置默认套打模板和取消默认套打模板设置

当我们设置好我们的套打模板后，您是否需要在单据打印时直接用这个套打模板打印呢？设置默认套打模板后应该怎么取消设置呢？本小节以总账凭证套打为例，让我们一起来学习如何设置默认套打模板和取消默认套打模板设置吧。

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【系统平台】→【业务工具】→【套打】，双击【套打配置】进入套打配置界面。

2. 在套打配置界面依次点开【财务会计】→【总账】→【凭证】，勾选/取消勾选默认的套打模板即可。

注：

此设置是对用户、组织进行隔离，即A用户在A组织设置了默认套打模板，A用户登录B组织时这个模板就不是默认模板了，B用户登录A组织时这个模板也不是默认模板。
取消打印后重新打开又勾选了默认模板，可以尝试以下操作：在文件路径：eas\Client\client\deploy\client\ctrlhome\NoteCache\eas\EAS_Note.kdrs找到NoteUserConfig.xml从这个文件里删除即可。

打印单据选不到某个套打模板

本小节以费用报销单打印为例，报销单打印时选不到某个套打模板，但是其他用户又能选择这个套打模板打印单据。

1. 首先，需要检查套打模板是否被分配。使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【系统平台】→【业务工具】→【套打】，双击【套打管理】进入套打管理界面。

2. 在套打管理界面依次点开【财务会计】→【费用报销】→【费用报销单】，选择用户选不到的模板检查查看/撤销使用和查看/撤销角色使用是否存在分配的用户或角色。

注：

套打模板无需分配即可使用。分配后就只能被特定的用户使用。该功能主要用于某些模板中不便公开的敏感内容，可指定特定模板只能专人使用。

3. 如果打印预览时，选择模板界面勾选了“只显示当前组织的模板”，则需要检查【套打管理】中该模板是否绑定当前组织。

补充说明：

此处也需要注意一下公共参数“templateSharedGlobally 模板全局共享”的参数值，该参数为是时，模板全局共享；该参数为否时，模板按管理单元向下共享。

设置默认打印机

公司更换打印机后，打印单据还是默认选择原来的打印机进行打印，需要更换默认的打印机。依次打开电脑的【控制面板】→【硬件和声音】→【设置和打印机】，选择新购买的打印机右键单击勾选设置为默认打印机。

单据打印不全

我们在打印单据的过程中，经常会出现打印出来的单据与预览的效果不符，单据信息打印不全，本小节我们将以凭证打印为例，具体介绍凭证打印不全时，我们应该排查哪些原因：

1. 需检查打印凭证调用的套打模板页面设置和打印预览页面设置的宽高及方向、打印机首选项自定义纸张宽高及方向、打印凭证纸的宽高三者是否保持一致；

①套打模板页面设置：使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【系统平台】→【业务工具】→【套打】，双击【套打管理】进入套打管理界面。在套打管理界面依次点开【财务会计】→【总账】→【凭证】，选择对应的凭证套打模板点击左上角的修改，进入套打模板配置界面；

在套打模板配置界面选择【文件】→【页面设置】，进入【页面设置】界面，检查纸张的宽高和方向是怎么设置的，如果是使用A4纸或标准自带的其他纸张大小打印，纸张可选择iso-a4或其他的纸张型号即可；如果需要自定义纸张大小，纸张可选择Custom，即可自行维护宽度和高度；

打印预览页面设置：使用有权限的用户登录EAS客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【总账】→【凭证处理】，双击【凭证查询】进入凭证序时簿界面。在凭证序时簿界面点击凭证打印预览，选择套打模板点击确定，进入凭证打印预览界面，选择【页面设置】检查大小和方向。

②打印机首选项自定义纸张大小：依次点击电脑的【控制面板】→【硬件和声音】→【设置和打印机】，选择【打印机首选项】双击打开，如果是使用A4纸或标准自带的其他纸张大小打印，纸张选择A4或其他的纸张型号即可；如果需要自定义纸张大小，可选择自定义，维护自定义纸张的名称及宽高点击确定保存即可。

注：

不同电脑打印机自定义纸张设置的界面可能不一样，如下截图仅供参考

③凭证纸的宽高需用户自行用尺测量。

2. 需检查打印机纸张的进纸方向：

页面设置里的方向，只是影响打印机在纸张上输出内容的方向。不管方向设置成纵向还是横向，打印预览或套打模板设计，看到的总是文字正向的内容。这不是图片处理软件，不会把内容 90 度旋转，而且也不可能让人歪着脑袋看屏幕。

打印机进纸方向和纸张尺寸的定义是一一对应的，和打印方向设置无关。a×b 和 b×a 是二种不同的纸张，只需记住如下规则：进纸时总是“宽”贴着进纸口，“高”垂直进纸口（见下图示例）。

3. 需检查是否设置打印起始位置：

打印预览界面的【页面设置】如果设置了打印起始位置也可能会造成打印不全或打印偏移的情况，打印起始位置调整可调整水平和垂直方向，调整值为正数表示内容向右或向下偏移，调整值为负数表示内容向左或向上偏移。

注：

①该设置只保存在本地；

②只在打印时有效，打印预览时无效。模板设置导致的内容偏差，请修改模板，不建议使用该功能调整。尽量通过校准打印机（如调整进纸卡尺）的方式解决问题，不得已才使用该设置。

4. 如果上述检查设置均无误，也可尝试设置走纸微调来解决打印偏移的问题

打印预览界面的【页面设置】可通过走纸微调，设置间隔页数及微调长度来调整设置指定打印机在每间隔指定页数时调整走纸的长度。如果是EPSON LQ系列针式打印机打印可勾选“启动走纸优化”功能。

注：

①该设置只保存在本地；

②有的针式打印机打在打印多页时会出现走纸误差：每打印一些张数就少走或多走几毫米，通过该设置可以改善误差情况，但不同的打印机有不同的误差，必须通过多次测试才能确定微调长度。

打印与套打的常见问题分析

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