建议建立新的用户，并参照进行权限分配。旧账号改密码用于备查。如审批流程设置中有相关审批节点是设置的该离职用户，需要同步进行修改。另尽量避免审批流中固定用户，可以考虑用角色、岗位等方式进行设置以避免因人员变动导致的审批流频繁调整。