协同应收应付

【用途与目的】

集中业务处理流程中,需要使用内部应收应付单的自动生成功能,减少用户的手工操作。使用该功能,可以简化内部应收应付业务的处理,在一个公司录入应收单(应付单)审核时,自动生成其他公司的应收单(应付单)。

【业务分析图】

集中销售

Ø         在销售方对外部客户的应收单审核的同时,系统自动生成销售方对发货方的应付单、发货方对销售方的应收单。

Ø         销售方关联对客户的应收单已经结算的金额,生成对发货方的付款单。

Ø         销售方的付款单在付款时,自动生成发货方对销售方的收款单。

集中采购

Ø         在采购方对外部供应商的应付单审核的同时,系统自动生成采购方对收货方的应收单、收货方对采购方的应付单。

Ø         采购方关联对供应商的应付单已经结算的金额,生成对收货方的收款单。

Ø         采购方对收货方的收款单在收款时,自动生成收货方对采购方的付款单。

三方调拨

Ø         在收货方对供应方的应付单审核的同时,系统自动生成供应方对收货方的应收单、供应方对发货方的应付单、发货方对供应方的应收单。

Ø         收货方对供应方的付款单付款时,自动生成供应方对收货方的收款单。

Ø         供应方关联对收货方的应收单的已结算金额,生成对发货方的付款单。

Ø         供应方对发货方的付款单付款的同时,自动生成发货方对供应方的收款单。

四方调拨

Ø         在需求方对供应方的应付单审核的同时,系统自动生成需求方对收货方的应收单、收货方对需求方的应付单。

Ø         需求方关联对供应方的应付单的已结算金额生成对收货方的收款单。

Ø         需求方对收货方的收款单收款的同时,自动生成收货方对需求方的付款单;或者收货方对需求方的付款单付款的同时,自动生成需求方对收货方的收款单。即:集团内部的收、付款单支持协同生成。

Ø         供应方对需求方的应收单审核的同时,系统自动生成供应方对发货方的应付单、发货方对供应方的应收单。

Ø         供应方关联对需求方的应收单的已结算金额,生成对发货方的付款单。

Ø         供应方对发货方的付款单付款时,自动生成发货方对供应方的收款单;或者发货方对供应方的收款单进行收款时,自动生成供应方对发货方的付款单。即:集团内部的收、付款单支持协同生成。

【使用时机】

集中销售、集中采购、三方调拨、四方调拨流程业务中,内部应收应付需要协同生成时

【系统业务规则】

Ø         相关参数

系统参数:集中业务同组织应收应付是否协同生成

此参数仅适用于集中采购、集中销售、三方调拨、四方调拨、四方销售集中业务流程 。

参数值选择为时,系统同时生成集中业务同组织的应收单和应付单。

当参数值选择为时,不自动生成。由用户通过关联出入库单分别生成应收单、应付单。

系统参数:跨组织应收应付是否协同生成

参数值选择为时,系统同时生成跨组织的应收单和应付单,参数值的判断为判断目标单据所属财务组织的参数,而不是本财务组织的参数。

当参数值选择为时,不自动生成。由用户通过关联出入库单分别生成应收单、应付单。

系统参数:协同应收单允许修改协同应付单允许修改

反审核协同单据(包括源头单据和目标单据)时,判断单据所属财务组织的参数值;

如果参数为,则允许反审核单据,判断单据自身是否允许反审核,不判断下游单据,反审核以后的单据,只能修改,不能删除。反审核后的单据再次审核时,不会再成下游单据。

如果参数为,则源头单据允许反审核,并删除所有下游单据;而目标单据不允许反审核。(包括纯粹的目标单据和同时是源头和目标的单据) 。

Ø         业务逻辑控制

应收—付款(内部)

通过BOTP配置进行处理,付款单的金额配置为对客户的应收单的已结算金额。付款单提交时,不反写应收单的锁定金额字段。

应付—收款(内部)

通过BOTP配置进行处理,收款单的金额配置为对供应商的应付单的已结算金额。收款单提交时,不反写应付单的锁定金额字段。

应收付款,应付收款,不管参数协同应收单允许修改协同应付单允许修改为是,还是为否,反审核源单时,均不作为下游单判断,特殊处理

此流程,仅支持集中业务中,满足条件的应付单、应收单编辑界面上应用,序时簿界面不支持;

收款—付款(内部)

协同生成需满足的条件:非由付款单生成的收款单;业务类型不等对内收款或对内付款,但可以为空;付款账号等于集团另一公司的银行账号;出纳参数接收对方公司的付款回单,判断目标单据所属财务组织的的参数值;往来户互为内部客户、内部供应商;

付款—收款(内部)

协同生成需满足的条件:非由收款单生成的付款单;业务类型不等对内收款或对内付款,但可以为空;收款账号等于集团另一公司的银行账号;出纳参数接收对方公司的收款回单,判断目标单据所属财务组织的的参数值;往来户互为内部客户、内部供应商;

由收(付)款单生成的付(收)款单,虽然是暂存状态,但是不允许修改付(收)款金额、不允许删除。

收(付)款单反收(付)款时,自动删除生成的付(收)款单 。

Ø         集团内部应收应付取价

如果BOTP中价格来源配置为按核心单据取价格则内部应收应付单取内部交易价;

如果BOTP中价格来源配置为BOTP配置取价格则内部应收应付单取上游关联单据的价格。

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