收款单新增

【用途与目的】

确认收到的往来款,且与应收单进行结算,统计往来余额。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖收款业务处理〗->〖收款单新增〗

【使用时机】

确认收到往来户款项时

【栏位说明】

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

公司

单据的主业务组织,业务发生的组织

用户有权限的实体财务组织

单据编号

收款单单据号

由系统根据编码规则自动产生或者手工录入,不能重复,不能为空

单据日期

用来判断单据归属的应收系统的期间

默认为系统日期,允许修改。但是不允许小于系统的当前期间,提交时检查

收款类型

用来区分处理不同的收款业务

按收款类型来区分是出纳的收款单还是应收系统的收款单;手工新增时,默认销售回款,可以手工维护;关联生成时,取BOTP设置,需求限制不允许再次维护,系统未强行控制

付款方式

目前有赊销、现销

关联生成时,携带源单付款方式,且不允许修改;手工录入,收款类型为销售回款、退销售回款、自定义对应预设类型为销售回款或退销售回款时,F7选择,枚举值:现销、赊销;其他收款类型时,付款方式默认为赊销,灰显不可维护

币别

对于涉外企业,往往会涉及外币的业务,可以在单据上选择不同的币别

默认为已经选定公司的本位币,可以修改为其他币别;关联生成时,由源单配置携带,不可修改

实收金额合计

实际收款金额的合计数

根据表体的实收金额汇总计算

汇率

指一国货币兑换另一国货币的比率,是以一种货币表示另一种货币的价格

单据币别与本位币相同,则汇率固定为1,不允许修改

折本位币

实际收款金额本位币的合计数

根据表体的实收金额本位币汇总计算

收款科目

收款单生成凭证时的收款业务对应的借方科目

审核时必录,可以根据收款账户默认携带出收款科目,取值后允许维护,范围为单据所属财务组织下的科目表中所有最明细科目,排除对帐科目,但转移类单据不排除

收款账户

收款单收款业务对应的银行账户信息

收款账户币别与单据币别要保持一致;收款科目为现金时,灰显不可用;范围为资金管理系统的银行账户信息

结算方式

对因商品交易、劳务供应、资金调拨等经济往来引起的货币收付关系进行清偿的办法

从应收单关联生成时,可以通过BOTP配置携带,允许修改,取值范围为辅助资料_结算方式

业务种类

处理收款业务时,根据不同的业务类型划分的不同的种类

业务种类的取值是根据收款账户是否关联内部账户来判断

收款银行

收款账户所对应的收款银行信息

根据收款账户携带取值,不可编辑

结算号

结算方式所对应的结算号码

手工录入,文本

部门

单据业务发生的部门

手工新增录入客户时,可以自动携带出客户资料财务页签上维护的部门;F7,可以取全CU范围内的行政组织;关联应收单生成时,可以通过BOTP配置携带

人员

单据业务发生的人员

手工新增录入客户时,可以自动携带出客户资料财务页签上维护的业务员;F7,可以取全CU范围内的职员;关联应收单生成时,可以通过BOTP配置携带

对方科目

收款单生成凭证时的收款业务对应的贷方科目

取值范围为选定公司的会计科目表,只能选择最明细科目

成本中心

成本中心是对成本和费用承担控制、考核责任的中心

与单据的财务组织相同的实体成本中心,根据部门携带默认的成本中心,或者手工录入

单据状态

单据状态,目前有保存、提交、审核、收款

由系统根据用户操作自动更新

流入预算项目

与预算系统集成的应用字段,指相对应的预算项目的录入

手工录入,取值范围为预算系统的预算项目信息

摘要

单据的注解说明

用户手工维护

转移单据

标识是否为转移生成的目标单据

系统根据转移功能自动填写,不可手工维护

是否转预收

标识是否为应付转预收生成的目标单据

系统根据转预收功能自动填写,不可手工维护

往来类型

往来户的归类,系统设置为往来核算的核算项目,在应收系统里,一般为客户

手工新增时,选择范围为有往来类型标志的核算项目;关联新增时,默认由BOTP配置携带源单,可修改

往来户

指收款的具体对象

根据往来类型决定调用的基础资料。关联生成时,提交时为必录项,手工新增时,在收款时非必录,但在生成凭证或期末结账时必录

付款银行

付款账户所对应的付款银行信息

根据付款账户带出付款银行,可以维护修改,也可以手工录入文本

付款账户

往来户的付款银行账户信息

录入往来户客商时,默认取基础资料_客商_财务页签中维护的第一个银行信息,且支持手工维护修改;如果是内部客户,内部供应商,则当参数内部往来户携带银行账户为否时,不携带,当参数为是时,默认取该公司的银行账户资料第一个

表体基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

收款类型

用来区分处理不同的收款业务

取值默认与单头收款类型相同,可以修改;分录的正负属性根据分录的收款类型进行控制;整单的正负属性根据单头的收款类型进行控制

应收金额

指应收款的金额

关联生成时,根据BOTP配置默认取值;手工新增时,手工录入

应收本位币金额

按照本位币计算的应收金额

根据应收金额原币和汇率进行计算,不可手工维护。直接汇率时,计算公式为:应收本位币金额=应收金额*汇率;间接汇率时,应收本位币金额=应收金额/汇率

现金折扣

表示折扣金额

手工新增时由用户录入;关联新增时可以由系统根据现金折扣方案计算出折扣金额,可修改

折扣本位币金额

按照本位币计算的折扣金额

根据现金折扣原币和汇率进行计算,不可手工维护。直接汇率时,计算公式为:折扣本位币金额=现金折扣*汇率;间接汇率时,折扣本位币金额=现金折扣/汇率

实收金额

指实际收款的金额

实收金额=应收金额-折扣金额,不可修改

实收本位币金额

按照本位币计算的实收金额

实收本位币金额=应收本位币金额-折扣本位币金额

备注

备注信息

手工维护

核心单据类型

流程流转传递时,需要由一张单据来处理整个流程的关联反写信息,此单据定义为核心单据。核心单据类型即核心单据的单据类型

销售流程的核心单据类型一般是销售订单

核心单据编号

核心单据单据号

由上游单据携带,不允许修改

核心单据分录行号

核心单据号对应的行号

由上游单据携带,不允许修改

项目号

项目型生产中,在计划、生产、采购、销售过程中按项目跟踪管理。库存也严格按照项目区分管理。单据需要携带对应的项目号信息

手工录入或者上游单据携带

跟踪号

在计划的过程中,根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划、采购、生产、库存、销售管理过程。单据需要携带对应的跟踪号信息

手工录入或者上游单据携带

销售合同号

按照销售合同跟踪销售、出库、应收过程,单据携带合同号信息

由上游单据携带,不允许修改

销售合同行号

销售合同号对应的行号

由上游单据携带,不允许修改

已锁定金额

应收单关联生成收款单过程中,结算前临时占用的金额

关联应收单生成的收款单提交时,反写锁定金额;不是关联应收单生成的收款单,在结算时,回填本次结算金额到锁定金额

未锁定金额

应收单未被占用的金额

新增单据时,未锁定金额填为应收金额

已结算金额

收款单已勾稽的应收金额

不可以编辑,根据结算规则反写

已结算金额本位币

按照本位币计算的已结算金额

不可以编辑,根据结算规则反写

未结算金额

应收单未勾稽的应收金额

不可以编辑,根据结算规则反写

未结算金额本位币

按照本位币计算的未结算金额

不可以编辑,根据结算规则反写

已匹配金额

收款单已匹配销售订单的金额

不可以编辑,根据匹配功能反写

已匹配金额本位币

按照本位币计算的已匹配金额

根据已匹配原币和汇率进行计算,不可手工维护。直接汇率时,计算公式为:已匹配金额本位币=已匹配金额*汇率;间接汇率时,已匹配金额本位币=已匹配金额/汇率。

对方科目

收款单生成凭证时的收款业务分录对应的贷方科目

取值范围为选定公司的会计科目表,只能选择最明细科目。

流入预算项目

与预算系统集成的应用字段,指分录相对应的预算项目的录入

手工录入,取值范围为预算系统的预算项目信息

 

表尾基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

制单人

新增单据时的用户

系统自动取值为新增单据时登录用户对应的职员,不可维护

制单日期

新增单据时的日期

系统自动取值为新增单据时的系统日期,不可维护

修改人

修改单据的用户

系统自动取值为单据最后一次修改时的登录用户对应的职员,不可维护

修改日期

修改单据的日期

系统自动取值为单据最后一次修改时的系统日期,不可维护

审核人

审核单据的用户

系统自动取值为单据最后一次审核时的登录用户对应的职员,不可维护

审核日期

审核单据的日期

系统自动取值为单据最后一次审核时的系统日期,不可维护

出纳

单据收款操作时的用户

系统自动取值为收款时的用户对应的职员,不可维护

会计

单据生成凭证操作的用户

系统自动取值为生成凭证时的用户对应的职员,不可维护

【操作说明】

操作前提

l         单据的新增权限已经设置;

l         基础资料已经录入并核准,主要包括客户等。

操作步骤

手工录入新增模式

步骤一:点击〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖收款业务处理〗->〖收款单新增〗,弹出单据录入界面。

步骤二:录入单据头、单据体各字段,在此界面可以进行【增分录】、【插入分录】、【删除分录】行等操作。

步骤三:单击文件菜单的【保存】,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对选定的单据进行保存,或者也可以直接点击【提交】或工具条的】快捷按钮。

从模板导入新增模式

步骤一:点击〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖收款业务处理〗->〖收款单维护〗,进入单据序时簿;

步骤二:在“文件”菜单下有“导入”功能。使用“导入”功能可以将已经生成的模板格式文件导入系统,生成单据。

在单据导入时有一些注意事项,需要用户关注:

l         系统导入过程中,出于性能考虑,没有做单据算法的校验,在单据提交时才会校验,故需用户保证导入时的数据源,算法正确,否则单据提交时会失败;

l         导入的客户等需要是导入的目标财务组织中已维护的资料,否则导入过程中不能被识别,会导致导入失败;

l         注意单据日期、业务日期格式需要维护为文本型才可导入;

l         单据编号在同一财务组织下不可重复,不支持覆盖引入;

l         其他字段的维护细节要求请详见各单据的引入模板说明。

关联生成新增模式-推式生成

步骤一:进入收款单的上游单据序时簿,选择需要生成收款单的单据分录。

步骤二:点击【关联生成】-〖收款单〗,选择单据转换规则确定后即可。

如关联应收单生成收款单,则进入到应收单的序时簿,选择【关联生成】-〖收款单〗即可新增收款单。

关联生成模式-拉式生成

步骤一:点击〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖收款业务处理〗->〖收款单新增〗,进入单据编辑界面,点击【拉式生成】按钮,进入单据转换的选择界面。

步骤二:选择上游单据及相关的单据转换规则,即可进入到应收单新增的界面。

系统业务规则

关联推式生成,既可以在上游单据的序时簿处理,也可以在上游单据的编辑界面处理。

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