低值易耗品调拨单新增
【用途与目的】
在使用低耗品的过程中，集团内部公司与公司之间可能会发生低值易耗品的转移。或者集团为了合理利用资源，调整下属企业之间的资源分配，可以通过低值易耗品调拨单，完成整个业务流程。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品调拨〗
【使用时机】
低值易耗品需要从一个企业转移到另一个企业时
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
单据编号 |
是 |
调拨单单号 |
字符型，按编码规则自动产生，不能重复 |
|
调拨时间 |
是 |
调拨的日期 |
日期型，日期控件，默认为当前系统日期，可修改，但必须在低值易耗品当前期间内 |
|
调拨原因 |
否 |
调拨的原因 |
字符型，用户手工录入 |
|
调出方公司 |
是 |
调出低值易耗品的组织 |
字符型，默认为当前登录的财务组织，不可修改 |
|
调入方公司 |
是 |
调入低值易耗品的组织 |
字符型，F7从财务组织视图中选择 |
|
调拨方式 |
是 |
用户自定义划分 |
字符型，F7从变动方式选取 |
|
调出方负责人 |
是 |
调出组织的职员 |
字符型，F7从当前用户有权限的人员中选取，默认为当前登录用户对应人员 |
|
调入方负责人 |
是 |
调入组织的职员 |
字符型，F7从当前用户有权限的人员中选取 |
|
调拨费用 |
否 |
调拨过程中发生的费用 |
金额型，手工录入 |
|
摘要 |
否 |
类似于备注 |
字符型，手工录入 |
|
创建者 |
是 |
当前登录进行新增操作的用户 |
字符型，制单保存时系统自动填写当前登录的用户名 |
|
创建时间 |
是 |
当前登录用户进行新增操作的日期 |
日期型，制单保存时系统自动填写当前的制单日期 |
|
审核人 |
是 |
审核的用户 |
字符型，审核时系统自动填写当前登录的用户名，没审核时为空 |
|
审核日期 |
是 |
审核日期 |
日期型，审核时系统自动填写当前审核日期，没审核时为空 |
|
确认人 |
是 |
确认调拨单的用户 |
字符型，确认时系统自动填写当前登录的用户名，没确认时为空 |
|
确认日期 |
是 |
确认调拨单的日期 |
日期型，确认时系统自动填写当前审核日期，没确认时为空 |
表体-分录信息（调拨明细）
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
低值易耗品编码 |
是 |
低值易耗品卡片的编码 |
字符型，卡片带入 |
|
低值易耗品名称 |
是 |
低值易耗品的名称 |
字符型，卡片带入 |
|
低值易耗品类别 |
是 |
低值易耗品卡片的类别，用户根据实际业务，自行维护 |
字符型，卡片带入 |
|
规格型号 |
否 |
低值易耗品对应的规格型号 |
字符型，卡片带入 |
|
使用状态 |
是 |
反映低值易耗品的状态 |
字符型，卡片带入 |
|
存放地点 |
是 |
低值易耗品的存放位置，便于管理与维护 |
字符型，卡片带入 |
|
保管人 |
否 |
低值易耗品的保管人，便于管理与明确责任 |
字符型，卡片带入 |
|
计量单位 |
是 |
低值易耗品的计量单位 |
字符型，卡片带入 |
|
单价 |
是 |
低值易耗品的单价 |
数值型，卡片带入 |
|
尚可调拨数量 |
是 |
可调拨的数量 |
数值型，卡片带入 |
|
调拨数量 |
是 |
本次调拨数量 |
数值型，手工录入，不能为0或大于可调拨数量 |
|
调拨金额 |
是 |
本次调拨金额 |
数值型，系统计算， 单价*调拨数量 |
|
备注 |
否 |
备注说明 |
字符型，用户手工录入 |
【操作说明】
操作前提
l 调出方公司和调入方公司都已启用低值易耗品系统；
l 低值易耗品调拨单的新增权限已经设置；
l 基础资料已经录入，主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。
l 如果启用卡片自动编码，则必须设置低值易耗品调拨单的编码规则，并启用。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，低值易耗品调拨单的单据选项包括：
l 影响调拨单操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。
操作步骤
步骤一：点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品调拨〗按钮，弹出低值易耗品调拨的条件查询界面，如下图所示：
步骤二：输入条件，点击确定，即可对已录入的低值易耗品调拨单进行查询，结果显示在低值易耗品调拨单序时簿界面中。如下图所示：
步骤三：单击【
】按钮，系统弹出低值易耗品调拨单编辑界面。如下图所示：
步骤四：在低值易耗品明细行上单击【
】按钮，弹出单据查询界面。单击【
】按钮，系统显示出所有符合条件的低值易耗品卡片，如下图所示：
步骤五：选择需要调拨的低耗品卡片后点【确定】按钮或直接双击返回，录入调拨时间、调拨原因、调出方公司、、调入方公司、调拨方式、调出方负责人、调入方负责人以及调拨明细等内容。如下图所示：
步骤六： 单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行保存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，可以对当前变更单进行提交。
系统业务逻辑
l 低值易耗品调拨单保存时，不进行字段必录项以及合法性校验。保存的调拨单可以在低值易耗品调拨单查询界面查看。调拨单提交时，系统会对必录字段进行校验，所有必录字段录入完成后才能提交，提交的调拨单在低值易耗品变更查询界面也能查看到。
l 低值易耗品调拨单提交时，系统会校验调出单位的当前期间与调入单位的当前期间是否一致。不一致时系统会给予提示，单击【确定】按钮，则提交成功；单击【取消】按钮，则返回调拨单编辑界面修改。
l 选择要调拨的低值易耗品卡片，必须是有效状态且未有正在发生业务的卡片（正在进行变更、领用、报废等业务活动的低值易耗品不能进行调拨）。
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