低值易耗品退库单新增

【用途与目的】

低值易耗品退库单是企业把已领用的、不需要或者闲置的资源退回仓库时需要录入的单据。通过低值易耗品退库单可以合理调整企业的资源分配,促进资源利用的最大化。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗

【使用时机】

在低值易耗品的使用过程中,如果存在不适用或闲置的低值易耗品,可办理退库手续。

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

公司代码

发生低值易耗品退库业务的公司

根据当前登录的财务组织填写,不用显示

单据编号

退库单号码

如果参数LCM_000设置为是,则系统根据编码规则自动生成;如果参数LCM_000设置为否,则新增卡片或单据时需手工录入编码

退库日期

低值易耗品退库业务发生的日期

日期型字段,新增退库单时系统默认为当前系统日期,可修改,但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后,则默认为当前期间最后一天。

经办部门

处理退库业务的部门

F7字段,如果参数LCM_012设置为是,则显示集团内的所有行政组织;如果参数LCM_012设置为否,则仅显示当前组织下的行政组织

经办人

处理退库业务的职员

点击F7按钮,如果参数LCM_011设置为是,则显示集团内所有职员;如果参数LCM_011设置为否,则显示经办部门所在管理单元的职员

退库说明

类似于备注说明

文本型,手工录入

审核人

审核的用户

审核时系统自动填写当前登录的用户名,没审核时为空

业务日期

审核日期

审核时系统自动填写当前审核日期,没审核时为空

最后修改者

当前登录进行修改操作的用户

修改时系统自动填写当前登录的用户名,未修改时默认与制单人相同

最后修改时间

当前登录用户进行修改操作的日期

修改时系统自动填写当前修改日期,未修改时默认与制单日期相同

创建者

当前登录进行新增操作的用户

制单保存时系统自动填写当前登录的用户名

创建日期

当前登录用户进行新增操作的日期

制单保存时系统自动填写当前制单日期

表体-分录信息(退库明细)

名称

必填

业务含义

控制规则

类别

低值易耗品的类别

领用单带来,不可修改

编码

低值易耗品卡片的编码

领用单带来,不可修改

名称

低值易耗品的名称

领用单带来,不可修改

规格型号

低值易耗品的规格型号

领用单带来,不可修改

计量单位

低值易耗品的计量单位

领用单带来,不可修改

单价

低值易耗品的单价

领用单带来,不可修改

汇率

汇率

领用单带来,不可修改

已领用数量

低值易耗品领用单上的领用数量

领用单上领用数量

尚可退库数量

低值易耗品领用单上的尚可报废数量

领用单上尚可报废数量

退库数量

低值易耗品退库的数量

数值型,小数位数根据系统参数判断,必须大于零,但必须小于或等于尚可退库数量

退库单价(原币)

低值易耗品退库的原币单价

一次摊销法时默认为0,五五摊销法时默认为一半金额,可修改,金额必须小于或等于原领用单价,修改后自动反算退库金额

退库单价(本位币)

退库折合本位币单价

系统自动计算,等于汇率*退库单价(原币)

退库金额(原币)

低值易耗品退库的单价

系统自动计算,等于退库数量*退库单价(原币),可修改,修改后自动反算退库单

退货金额(本位币)

退货折合本位币金额

系统自动计算,等于汇率*退库金额(原币)

备注

备注说明

可录入

【操作说明】

操作前提

l    已启用低值易耗品系统;

l    低值易耗品退库单的新增权限已经设置;

l    基础资料已经录入,主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。

l    如果启用卡片自动编码,则必须设置低值易耗品退库单的编码规则,并启用。

 

影响单据操作的单据选项

在单据新增时有一些单据选项对操作有影响,需要用户关注,低值易耗品退库单的单据选项包括:

l    提交选项“连续新增/不连续新增”:如果选择连续新增,则低值易耗品退库单提交后,系统自动进入退库单新增的界面,可以继续录入下一张退库单;如果不选择连续新增,则退库单提交后,系统停留在当前退库单的数据界面。

l    提交选项“提交并打印/不提交并打印”:如果选择提交并打印,则低值易耗品退库单提交后,系统自动调出模板选择界面,选择模板后打印该卡片;如果不选择提交并打印,则退库单提交时不打印,由用户集中打印。

l    影响退库单操作的参数主要包括LCM_000LCM_011LCM_012

 

操作步骤

步骤一:点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗按钮,弹出低值易耗品退库单查询界面。

步骤二:单击【】按钮,录入低值易耗品退库单的单据头、分录各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表。

步骤三:单击退库明细的】按钮,系统会弹出低值易耗品退库单据列表界面。单击按钮系统会列示所有已审核的低耗品领用单,选择退库的低耗品领用单后点确定】按钮或直接双击返回,录入退库数量,系统自动计算退库金额。

步骤四:单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行保存,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对当前退库单进行提交。

 

系统业务逻辑

l    低值易耗品退库单保存时,不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的退库单可以在低值易耗品退库单查询界面查看。退库单提交时,系统会对必录字段进行校验,所有必录字段录入完成后才能提交,提交的退库单在低值易耗品退库单查询界面也能查看到。

l    只有存在已审核的低值易耗品领用单时才能做退库业务。

相关主题

低值易耗品退库业务


金蝶国际软件集团有限公司版权所有