低值易耗品退库单新增
【用途与目的】
低值易耗品退库单是企业把已领用的、不需要或者闲置的资源退回仓库时需要录入的单据。通过低值易耗品退库单可以合理调整企业的资源分配,促进资源利用的最大化。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗
【使用时机】
在低值易耗品的使用过程中,如果存在不适用或闲置的低值易耗品,可办理退库手续。
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
公司代码 |
是 |
发生低值易耗品退库业务的公司 |
根据当前登录的财务组织填写,不用显示 |
单据编号 |
是 |
退库单号码 |
如果参数LCM_000设置为是,则系统根据编码规则自动生成;如果参数LCM_000设置为否,则新增卡片或单据时需手工录入编码 |
退库日期 |
是 |
低值易耗品退库业务发生的日期 |
日期型字段,新增退库单时系统默认为当前系统日期,可修改,但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后,则默认为当前期间最后一天。 |
经办部门 |
是 |
处理退库业务的部门 |
F7字段,如果参数LCM_012设置为是,则显示集团内的所有行政组织;如果参数LCM_012设置为否,则仅显示当前组织下的行政组织 |
经办人 |
是 |
处理退库业务的职员 |
点击F7按钮,如果参数LCM_011设置为是,则显示集团内所有职员;如果参数LCM_011设置为否,则显示经办部门所在管理单元的职员 |
退库说明 |
否 |
类似于备注说明 |
文本型,手工录入 |
审核人 |
是 |
审核的用户 |
审核时系统自动填写当前登录的用户名,没审核时为空 |
业务日期 |
是 |
审核日期 |
审核时系统自动填写当前审核日期,没审核时为空 |
最后修改者 |
是 |
当前登录进行修改操作的用户 |
修改时系统自动填写当前登录的用户名,未修改时默认与制单人相同 |
最后修改时间 |
是 |
当前登录用户进行修改操作的日期 |
修改时系统自动填写当前修改日期,未修改时默认与制单日期相同 |
创建者 |
是 |
当前登录进行新增操作的用户 |
制单保存时系统自动填写当前登录的用户名 |
创建日期 |
是 |
当前登录用户进行新增操作的日期 |
制单保存时系统自动填写当前制单日期 |
表体-分录信息(退库明细)
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
类别 |
是 |
低值易耗品的类别 |
领用单带来,不可修改 |
编码 |
是 |
低值易耗品卡片的编码 |
领用单带来,不可修改 |
名称 |
是 |
低值易耗品的名称 |
领用单带来,不可修改 |
规格型号 |
否 |
低值易耗品的规格型号 |
领用单带来,不可修改 |
计量单位 |
是 |
低值易耗品的计量单位 |
领用单带来,不可修改 |
单价 |
是 |
低值易耗品的单价 |
领用单带来,不可修改 |
汇率 |
是 |
汇率 |
领用单带来,不可修改 |
已领用数量 |
是 |
低值易耗品领用单上的领用数量 |
领用单上领用数量 |
尚可退库数量 |
是 |
低值易耗品领用单上的尚可报废数量 |
领用单上尚可报废数量 |
退库数量 |
是 |
低值易耗品退库的数量 |
数值型,小数位数根据系统参数判断,必须大于零,但必须小于或等于尚可退库数量 |
退库单价(原币) |
是 |
低值易耗品退库的原币单价 |
一次摊销法时默认为0,五五摊销法时默认为一半金额,可修改,金额必须小于或等于原领用单价,修改后自动反算退库金额 |
退库单价(本位币) |
是 |
退库折合本位币单价 |
系统自动计算,等于汇率*退库单价(原币) |
退库金额(原币) |
是 |
低值易耗品退库的单价 |
系统自动计算,等于退库数量*退库单价(原币),可修改,修改后自动反算退库单 |
退货金额(本位币) |
是 |
退货折合本位币金额 |
系统自动计算,等于汇率*退库金额(原币) |
备注 |
否 |
备注说明 |
可录入 |
【操作说明】
操作前提
l 已启用低值易耗品系统;
l 低值易耗品退库单的新增权限已经设置;
l 基础资料已经录入,主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。
l 如果启用卡片自动编码,则必须设置低值易耗品退库单的编码规则,并启用。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响,需要用户关注,低值易耗品退库单的单据选项包括:
l 提交选项“连续新增/不连续新增”:如果选择连续新增,则低值易耗品退库单提交后,系统自动进入退库单新增的界面,可以继续录入下一张退库单;如果不选择连续新增,则退库单提交后,系统停留在当前退库单的数据界面。
l 提交选项“提交并打印/不提交并打印”:如果选择提交并打印,则低值易耗品退库单提交后,系统自动调出模板选择界面,选择模板后打印该卡片;如果不选择提交并打印,则退库单提交时不打印,由用户集中打印。
l 影响退库单操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。
操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗按钮,弹出低值易耗品退库单查询界面。
步骤二:单击【】按钮,录入低值易耗品退库单的单据头、分录各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表。
步骤三:单击退库明细的【】按钮,系统会弹出低值易耗品退库单据列表界面。单击【】按钮系统会列示所有已审核的低耗品领用单,选择退库的低耗品领用单后点【确定】按钮或直接双击返回,录入退库数量,系统自动计算退库金额。
步骤四:单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行保存,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对当前退库单进行提交。
系统业务逻辑
l 低值易耗品退库单保存时,不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的退库单可以在低值易耗品退库单查询界面查看。退库单提交时,系统会对必录字段进行校验,所有必录字段录入完成后才能提交,提交的退库单在低值易耗品退库单查询界面也能查看到。
l 只有存在已审核的低值易耗品领用单时才能做退库业务。
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