低值易耗品领用单新增
【用途与目的】
低值易耗品领用单是企业日常运作过程中必不可少的单据之一，通过低值易耗品领用单的填制和审核，实现了企业对资源的管控，最终才能完成领用实物的流程。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品领用〗
【使用时机】
各部门需要领用低值易耗品时
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
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名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
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单据编号 |
是 |
领用单号码 |
如果参数LCM_000设置为是，则系统根据编码规则自动生成；如果参数LCM_000设置为否，则新增领用单时需手工录入编码 |
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领用日期 |
是 |
低值易耗品领用业务发生的日期 |
日期型字段，新增领用单时系统默认为当前系统日期，可修改，但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后，则默认为当前期间最后一天。 |
|
领用类型 |
是 |
对领用类型进行划分，方便查询与管理。系统预设的领用类型包括部门领用、个人领用和其他三种 |
系统默认为部门领用 |
|
领用部门 |
是 |
领用低值易耗品的部门 |
F7字段，如果参数LCM_012设置为是，则显示集团内的所有行政组织；如果参数LCM_012设置为否，则仅显示当前组织下的行政组织 |
|
领用人 |
否 |
领用低值易耗品的职员 |
点击F7按钮，如果参数LCM_011设置为是，则显示集团内所有人员；如果参数LCM_011设置为否，则显示领用部门所在管理单元的职员。 当领用类型为个人领用时，领用人为必录项 |
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对方科目 |
否 |
用于总账核算 |
点击F7按钮，选择当前公司科目 |
|
参考信息 |
否 |
领用原因说明 |
文本型，手工录入 |
|
创建者 |
是 |
当前登录进行新增操作的用户 |
制单保存时系统自动填写当前登录的用户名 |
|
创建时间 |
是 |
当前登录用户进行新增操作的日期 |
制单保存时系统自动填写当前的制单日期 |
|
最后修改者 |
是 |
当前登录进行修改操作的用户 |
修改时系统自动填写当前登录的用户名，未修改时默认与制单人相同 |
|
最后修改时间 |
是 |
当前登录用户进行修改操作的日期 |
修改时系统自动填写当前修改日期，未修改时默认与制单日期相同 |
|
审核人 |
是 |
审核的用户 |
审核时系统自动填写当前登录的用户名，没审核时为空 |
|
业务日期 |
是 |
审核日期 |
审核时系统自动填写当前审核日期，没审核时为空 |
表体-分录信息（领用明细）
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名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
单据类型 |
是 |
根据何种单据生成领用单 |
与领用模式有关，如果领用模式选择从低耗品库存中领用，则单据类型为低耗品卡片；如果领用模式选择从其他部门已有低耗品中领用，则单据类型为低耗品领用单 |
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单据编号 |
是 |
低耗品卡片或低耗品领用单的单据号 |
与领用模式有关，显示选择的低耗品卡片或低耗品领用单单据号 |
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类别 |
是 |
低值易耗品的类别 |
低耗品卡片或领用单带来，不可修改 |
|
编码 |
是 |
低值易耗品卡片的编码 |
低耗品卡片或领用单带来，不可修改 |
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名称 |
是 |
低值易耗品的名称 |
低耗品卡片或领用单带来，不可修改 |
|
规格型号 |
否 |
低值易耗品的规格型号 |
低耗品卡片或领用单带来，不可修改 |
|
计量单位 |
是 |
低值易耗品的计量单位 |
低耗品卡片或领用单带来，不可修改 |
|
单价 |
是 |
低值易耗品的单价 |
低耗品卡片或领用单带来，不可修改 |
|
数量 |
是 |
低值易耗品的单价 |
低耗品卡片或领用单带来，不可修改 |
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可领用数量 |
是 |
卡片上的尚可领用数量或领用单上的领用的数量 |
低耗品卡片或领用单带来，不可修改 |
|
未核准数量 |
是 |
卡片未审核的领用数量 |
系统自动计算，不可修改 |
|
领用数量 |
是 |
本次领用的数量 |
数值型，小数位数根据系统参数判断，必须大于零，但必须小于或等于卡片或领用单的可领用数量 |
|
领用金额（本币） |
是 |
领用本位币金额 |
低耗品卡片或领用单带来，不可修改 |
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摊销金额（本币） |
是 |
已摊销的本位币金额 |
如果单据类型为低耗品卡片，则一次摊销法时默认为等于领用金额（本币）,五五摊销法时默认等于领用金额（本币）*50%，不可修改；如果单据类型为低耗品领用单，则直接携带领用单的摊销金额（本币） |
|
待摊销金额（本币） |
是 |
未摊销的本位币金额 |
如果单据类型为低耗品卡片，则一次摊销法时默认为0,五五摊销法时默认等于领用金额（本币）*50%，不可修改；如果单据类型为低耗品领用单，则直接携带领用单的待摊销金额（本币） |
|
存放地点 |
否 |
低值易耗品的存放位置，便于管理与维护 |
文本型，F7按钮提供地址簿选择 |
|
备注 |
否 |
备注说明 |
可录入 |
【操作说明】
操作前提
l 已启用低值易耗品系统；
l 低值易耗品领用单的新增权限已经设置；
l 基础资料已经录入，主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。
l 如果启用卡片自动编码，则必须设置低值易耗品领用单的编码规则，并启用。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，低值易耗品领用单的单据选项包括：
l 影响领用单操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。
操作步骤
步骤一：点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品领用〗按钮，弹出低值易耗品领用界面，如下图所示：
步骤二：用户录入领用日期、领用类型、领用部门或领用人员、对方科目，点击增加领用明细的【
】按钮，系统会弹出领用模式选择界面：
领用模式如果选择<从低耗品库存中领用>，单击【
】按钮系统会列示所有已审核的低耗品卡片，选择领用的低耗品卡片后点【确定】按钮或直接双击返回，录入领用数量，系统自动计算领用金额。
领用模式如果选择<从其他部门已有低耗品中领用>，单击【】按钮系统会列示所有已审核的低耗品领用单，选择领用的低耗品领用单后点【确定】按钮或直接双击返回，录入领用数量，系统自动计算领用金额。
如果领用类型为部门领用，领用明细可以查询到类别属性为公共低耗类、其他和非常备品的已审核低值易耗品卡片或者领用单。
如果领用类型为个人领用，领用明细可以查询到类别属性为个人低耗类和其他的已审核低值易耗品卡片或者领用单。
如果领用类型为其他领用，领用明细可以查询到类别属性为所有的已审核低值易耗品卡片或者领用单。
步骤三： 单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行保存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，可以对当前领用单进行提交。
系统业务逻辑
l 低值易耗品领用单保存时，不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的领用单可以在低值易耗品领用单查询界面查看。领用单提交时，系统会对必录字段进行校验，所有必录字段录入完成后才能提交，提交的领用单在低值易耗品领用单查询界面也能查看到。
l 选择要领用的低值易耗品卡片，必须是有效状态且未有正在发生业务的卡片（正在进行变更、退库、报废等业务活动的低值易耗品不能进行领用）。
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