低值易耗品卡片新增
【用途与目的】
低值易耗品卡片是企业日常运作过程中必不可少的单据之一，通过低值易耗品卡片可以记录资产的入库、领用情况，在业务流程中起到核心的作用。系统可以通过业务单据生成低值易耗品卡片，如采购收货单，再根据卡片生成凭证，体现了完整的业务流程。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品新增〗
【使用时机】
企业购买或以其它途径取得低值易耗品入账时
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
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名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
类别 |
是 |
低值易耗品卡片的类别，用户根据实际业务，统一维护 |
点击F7按钮选择低值易耗品类别，只能选择最明细的类别 |
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编码 |
是 |
低值易耗品卡片的编码 |
如果是自动编码模式，则由系统自动生成；否则需用户手工录入，但在一个公司内，编码不能重复 |
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名称 |
是 |
低值易耗品的名称 |
文本型，不能为空，可以重复，用户手工录入 |
|
规格型号 |
否 |
低值易耗品对应的规格型号 |
文本型，用户手工录入 |
|
计量单位 |
是 |
低值易耗品的计量单位 |
点击F7按钮，可列示基础资料中的计量单位供用户选择 |
|
购置日期 |
是 |
购买低值易耗品的日期，可以根据购置日期和可用期限计算出低值易耗品的到期失效日期，自动报废处理。 |
日期型字段，新增卡片时系统默认为当前系统日期，可修改，但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后，则默认为当前期间最后一天。 |
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入账日期 |
是 |
低值易耗品财务入账的日期 |
记录该业务的业务日期，保证在业务当前期间内的某一天 |
|
来源方式 |
是 |
由用户根据实际业务自行维护，比如增加、减少等，用于查询与统计。 |
点击F7按钮可选择低值易耗品变动方式，只能选择最明细的变动方式 |
|
产地 |
否 |
低值易耗品的出产地 |
文本型，用户手工录入 |
|
制造商 |
否 |
低值易耗品的生产商 |
文本型，用户手工录入 |
|
保管部门 |
否 |
明确低值易耗品由哪个部门保管，便于管理与责任划分 |
点击F7按钮，如果参数LCM_012设置为是，则显示集团内的所有行政组织；如果参数LCM_012设置为否，则仅显示当前组织下的行政组织 |
|
保管人 |
否 |
低值易耗品的保管人，便于管理与明确责任 |
点击F7按钮，如果参数LCM_011设置为是，则显示集团内所有职员；如果参数LCM_011设置为否，则显示保管部门所在管理单元的职员 |
|
存放地点 |
否 |
低值易耗品的存放位置，便于管理与维护 |
文本型，F7按钮提供地址簿选择 |
|
数量 |
是 |
低值易耗品的数量 |
数值型，根据参数LCM_001判断小数位 |
|
尚可领用数量 |
是 |
尚可领用的数量，每次领用后系统自动计算尚可领用数量 |
尚可领用的数量，每次领用后系统自动计算尚可领用数量，新增卡片时实时计算，但不可录入。尚可领用数量=数量-总的领用数量 |
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币别 |
是 |
低值易耗品的核算币别 |
下拉框从系统已有币种中选择 |
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汇率 |
是 |
在外币购置业务下，用于换算本位币 |
如果币别选择本位币，汇率默认为1，不可修改；如果币别选择外币，自动携带汇率表的当前汇率，可以修改 |
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单价 |
是 |
原币表示的物品单价 |
原币表示的物品单价，用户手工录入 |
|
原币金额 |
是 |
支付的原币金额 |
原币金额=数量*单价，系统自动计算， 不可修改 |
|
本位币金额 |
是 |
原币折算成本位币后的金额 |
本位币金额根据原币金额和汇率自动折算，不可修改 |
|
可用期限 |
否 |
该低值易耗品预计可使用的年限 |
字符型，与LCM_007参数_启用自动报废结合使用。当参数LCM_007设置为否时，可用期限可录入任意字符型字段值，仅作为参考。 当参数LCM_007设置为是时，可用期限须录入整数，系统会按时对卡片上的尚可报废数量进行自动报废。如果录入了文字，则可用期限默认为０；如果录入非整数，则自动取整；如果为空则不自动报废 |
|
使用状况 |
是 |
反映低值易耗品的状态 |
枚举型，下拉框显示两个枚举值：未使用、使用中；用户不可编辑，系统控制使用状况的变化。 新增卡片时使用状况始终是“未使用”，如果日后发生了领用，或者用户新增初始化卡片时就已经录入了领用记录，则系统在保存时会自动把使用状况置为“使用中” |
|
摊销方法 |
是 |
企业应当采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品进行摊销，计人相关资产的成本或者当期损益 |
枚举型，下拉框显示两个枚举值：一次摊销法、五五摊销法，默认为一次摊销法 |
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核算科目 |
否 |
用于总账核算 |
点击F7按钮，选择当前公司科目 |
|
备注 |
否 |
备注说明 |
文本型，用户手工录入 |
|
审核人 |
是 |
卡片的审核人 |
审核时系统自动填写当前登录的用户名，没审核时为空 |
|
审核日期 |
是 |
卡片的审核日期 |
审核时系统自动填写审核日期，没审核时为空 |
|
最近修改人 |
是 |
当前登录进行修改操作的用户 |
修改保存时系统自动填写当前登录的用户名，未修改时默认与制单人相同 |
|
最近修改日期 |
是 |
当前登录用户进行修改操作的日期 |
修改保存时系统自动填写当前修改时间，未修改时默认与制单日期相同 |
|
制单人 |
是 |
当前登录进行新增操作的用户 |
制单保存时系统自动填写当前登录的用户名 |
|
制单日期 |
是 |
当前登录用户进行新增操作的日期 |
制单保存时系统自动填写当前的制单日期 |
表体-分录信息（领用明细）
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名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
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领用日期 |
否 |
低值易耗品的领用日期 |
日期型，初始化结束后，再录入的卡片，不能直接增加领用记录，只能由系统根据领用单反写 |
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领用部门 |
否 |
组织单元中行政组织属性的组织，记录领用的行政组织 |
系统根据领用单反写，不可修改 |
|
领用人 |
否 |
领用的职员 |
系统根据领用单反写，不可修改 |
|
对方科目 |
否 |
用于总账核算 |
点击F7按钮，选择当前公司科目 |
|
领用数量 |
否 |
已领用的低值易耗品数量 |
数值型，必须大于零。初始化结束后，再录入的卡片，不能增加领用记录，只能由系统反写 |
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领用金额（本币） |
否 |
已领用低值易耗品折合本位币金额 |
系统根据领用单反写，不可修改 |
|
已摊销金额（本币） |
否 |
低值易耗品已摊销的本位币金额 |
系统根据领用单反写，不可修改 |
|
待摊销金额（本币） |
否 |
已领用低值易耗品未摊销的本位币金额 |
系统根据领用单反写，不可修改 |
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领用说明 |
否 |
备注信息 |
系统根据领用单反写，不可修改 |
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存放地点 |
否 |
使用的地点 |
文本型，使用的地点 |
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领用单号 |
否 |
领用单的编码 |
系统根据领用单反写，不可修改 |
表体-分录信息（报废明细）
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名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
报废日期 |
否 |
低值易耗品的报废日期 |
日期型，不能直接增加卡片的报废记录，只能由系统根据报废单反写 |
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处置部门 |
否 |
组织单元中行政组织属性的组织，记录处置的行政组织 |
系统根据报废单反写，不可修改 |
|
处置人 |
否 |
报废的职员 |
系统根据报废单反写，不可修改 |
|
报废数量 |
否 |
报废的数量 |
系统根据报废单反写，不可修改 |
|
摊销金额（本币） |
否 |
低值易耗品已摊销的本位币金额 |
系统根据报废单反写，不可修改 |
|
报废金额（本币） |
否 |
低值易耗品报废本位币金额 |
系统根据报废单反写，不可修改 |
|
报废处置费用（本币） |
否 |
报废低值易耗品的处置费用 |
系统根据报废单反写，不可修改 |
|
报废处置收入（本币） |
否 |
报废低值易耗品的处置收入 |
系统根据报废单反写，不可修改 |
|
备注 |
否 |
备注信息 |
系统根据报废单反写，不可修改 |
表体-分录信息（调拨明细）
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名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
调拨日期 |
否 |
低值易耗品的调拨日期 |
日期型，系统根据调拨单反写，不可修改 |
|
调拨方式 |
否 |
低值易耗品的调拨方式 |
系统根据调拨单反写，不可修改 |
|
调出组织 |
否 |
低值易耗品的调出方组织 |
系统根据调拨单反写，不可修改 |
|
调入组织 |
否 |
低值易耗品的调入方组织 |
系统根据调拨单反写，不可修改 |
|
调出方负责人 |
否 |
低值易耗品的调出方负责人 |
系统根据调拨单反写，不可修改 |
|
调入方负责人 |
否 |
低值易耗品的调入方负责人 |
系统根据调拨单反写，不可修改 |
|
调拨数量 |
否 |
低值易耗品调拨的数量 |
系统根据调拨单反写，不可修改 |
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调拨金额 |
否 |
低值易耗品调拨的本位币金额 |
系统根据调拨单反写，不可修改 |
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备注 |
否 |
备注信息 |
系统根据调拨单反写，不可修改 |
【操作说明】
操作前提
l 已启用低值易耗品系统；
l 卡片的新增权限已经设置；
l 基础资料已经录入，主要包括会计科目、低值易耗品类别、变动方式等。
l 如果启用卡片自动编码，则必须设置低值易耗品卡片的编码规则，并启用。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，低值易耗品卡片的单据选项包括：
l 提交选项“连续新增/不连续新增”：如果选择连续新增，则卡片提交后，系统自动进入新增卡片的界面，可以继续录入下一张卡片；如果不选择连续新增，则卡片提交后，系统停留在当前卡片的数据界面。
l 提交选项“提交并打印/不提交并打印”：如果选择提交并打印，则卡片提交后，系统自动调出模板选择界面，选择模板后打印该卡片；如果不选择提交并打印，则卡片提交时不打印，由用户集中打印。
l 影响卡片操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。
操作步骤
手工新增模式
步骤一：单击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品新增〗，进入低值易耗品卡片界面。如下图所示：
步骤二：录入卡片基本信息，例如类别、名称、计量单位、购置日期等等。在录入完所有必录的卡片基本信息后，单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行保存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，可以对当前卡片进行提交。
新增卡片的领用明细、报废明细、调拨明细是分别根据已审核的领用单、报废单、调拨单系统自动填入的，用户不能手工录入或修改领用、报废、调拨记录。
外部文件导入新增模式
步骤一：单击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗，双击〖低值易耗品卡片查询〗，弹出低值易耗品卡片界面。
步骤二：单击【文件】->【导入】->【低值易耗品卡片】，弹出“卡片信息– 引入”对话框，首先选择“引出模板”，在模板中维护好低耗品卡片信息。
步骤三：单击【文件】->【
】，弹出“卡片信息
– 引入”对话框，选择维护好的模板文件，进行导入。
系统业务逻辑
l 卡片保存时，不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的卡片可以在序时簿查询。卡片提交时，会对必录字段进行校验，所有必录字段录入完成后才能提交。
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