系统参数
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗->〖财务会计〗->〖低值易耗品〗
【使用时机】
在低值易耗品系统启用前和使用过程中,根据公司的管理和流程控制需要设置不同的参数值。建议修改前,对修改参数值可能带来的影响进行充分评估。
【栏位说明】
低值易耗品系统共有10项系统参数,详细说明如下:
启用卡片自动编码(LCM_000)
l 参数值=是,用户在〖编码规则〗->〖规则定义〗里新增低值易耗品卡片、变更单、领用单、调拨单、报废单、期初卡片、退库单的编码规则,并启用。新增卡片或单据时系统会自动调用规则,不允许编辑。
l 参数值=否,新增卡片或单据时手工录入编码。
数量小数位数(LCM_001)
l 参数值=0到10之间的整数,决定卡片上数量的小数位数。
l 需要特别注意的是,该参数值只能改大,不能改小。
当期业务全部生成凭证后才能结账(LCM_003)
l 参数值=是,控制低值易耗品系统的期末结账,只有当期业务全部生成凭证后,才能结账。
l 参数值=否,期末结账不检查低值易耗品系统当期业务生成凭证的情况,即使当期存在未生成凭证的业务,也允许结账。
l 系统检查的当期全部业务包括:新增业务、领用业务、报废业务、变更业务、调拨业务。
单据审核需通过工作流(LCM_004)
l 参数值=是,单据必须通过工作流审核。
l 参数值=否,用户手工审核单据。
卡片编码生成后可修改(LCM_005)
l 参数值= 是,启用卡片自动编码,生成卡片后可以修改编码。
l 参数值=否,启用卡片自动编码,生成卡片后不允许修改编码。
l 如果不启用卡片自动编码,则用户只要有修改卡片的权限,就可以修改编码。
启用预算控制(LCM_006)
l 参数值=是, 领用单进行预算控制。
l 参数值=否,领用单不进行预算控制。
启用自动报废(LCM_007)
l 参数值=是,系统根据卡片上的购置日期和可用期限计算出低值易耗品的到期日期,自动进行报废处理。
l 参数值=否,用户手工进行报废。
人员选择不受限于业务部门(LCM_011)
l 参数值=是,人员选择不受限于业务部门,显示所有组织的职员。
l 参数值=否,显示选择部门所在管理单元的职员供用户选择。
l 该参数主要对卡片上的保管人,领用单上的领用人,退库单上的经办人,报废单上的处置人等进行控制。
录入部门显示所有组织(LCM_012)
l 参数值=是,录入部门时显示所有组织的部门。
l 参数值=否,录入部门时显示当前组织的部门。
l 该参数主要对低值易耗品卡片上的保管部门,领用单上的领用部门,退库单上的经办部门,报废单上的处置部门等进行控制。
与总账对平后才能结账(LCM_013)
l 参数值=是,低值易耗品系统与总账系统根据对账方案进行期末对账,期末余额对平后才能进行期末结账。
l 参数值=否,低值易耗品系统与总账系统期末余额不相等时,也允许低值易耗品系统进行期末结账。需要特别注意的是,如果参数为否,且出现期末余额不平的情况,系统允许正常月结,后续期间如果需要修改参数为是,建议反月结到第一次出现期末余额不平的期间,调整卡片或凭证使两个系统保持一致。如果不能反月结,可在当期调账,使当期余额相等以保证顺利月结。
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