租入单初始化
租入单初始化是指合同租入单期初数据的录入，并启用新租赁准则系统。新租赁准则系统的初始化是租赁业务进行业务操作的最重要一步，所以录入必须认真谨慎。
合同租入单初始化步骤：设置启用期间->录入/引入初始化数据->结束初始化->设置与总账关联（可选）
系统初始化是新租赁准则系统启用的基础。只有初始化结束后，才能开始正常的业务处理。初始化主要包括初始化数据的引入、初始化数据的维护和结束初始化等功能。如果在结束初始化后发现错误，系统还提供反初始化功能，便于用户进行初始化数据的修改。
【用途与目的】
为了保证数据的连贯性和一致性，新租赁准则系统在启用前，需要录入合同租入单的初始数据，在此基础上开展后续业务。期初余额的数据主要是通过录入初始化合同租入单来体现的。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖初始化〗->〖合同租入单初始化〗
【使用时机】
启用新租赁准则系统前，需要录入租入合同初始化数据，并结束初始化。
【栏位说明】
表头-租入单信息
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
合同资产类别 |
是 |
区分租赁合同中资产的类别 |
选自新租赁准则-基础设置-合同资产类别 |
|
单据编号 |
是 |
合同租入单的标识 |
根据编码规则生成 |
|
合同号 |
否 |
合同租入单所对应的原始合同编号 |
手工录入，可重复 |
|
合同名称 |
是 |
合同租入单所对应的原始合同名称 |
手工录入，支持字符建议200字 |
|
财务入账日期 |
是 |
租赁资产财务入账时间 |
财务入账日期与租赁开始日期联动，不能手工维护 |
|
参考信息 |
否 |
文本字段 |
手工录入，250个字符以内 |
表体-租赁信息
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
是否存在免租期 |
否 |
合同是否存在免租期情况 |
分为是、否两种类型，默认为否，可修改。 备注：此处的免租期默认为起租日期之前的免租期。 |
|
免租期开始日 |
否 |
免租期开始日 |
存在免租期，免租期开始日必录；不存在免租期，租赁开始日期灰显。 免租期开始日期小于起租日期 |
|
免租期结束日 |
否 |
免租期结束日 |
存在免租期，免租期结束日必录；不存在免租期，租赁结束日期灰显。 存在免租期时，免租期结束日期为起租日期前一天，系统自动计算。 |
|
起租日 |
是 |
合同规定起租日，一般为开始计算租金的日期 |
手工录入 起租日期需要大于免租期开始日期 |
|
租赁期开始日期 |
是 |
租赁期自租赁开始日开始计算 |
不能手工录入，通过计算得出 存在免租期，租赁开始日等于免租期开始日 不存在免租期，租赁开始日等于起租日期 |
|
租赁期结束日期 |
是 |
合同规定租赁结束日 |
手工录入 租赁结束日期大于起租日期 |
|
时间周期（月） |
是 |
租赁合同的租赁期限，以月为单位 |
不能手工录入，根据租赁开始日与租赁结束日期计算，以月为单位 |
|
租赁负债的折算方式 |
是 |
租赁负债折算方式 |
按日、按期两种类型 按日租赁负债折现按天折算，按期租赁负债按租金缴付频率进行折算 |
|
首次付款时间 |
是 |
租金的首次付款时间 |
手工录入 此处的首次付款时间会在生成付款计划时带入到付款计划第一行 |
|
总还款期数 |
是 |
租赁合同的总还款期数 |
手工录入 |
|
租金总额（含税） |
是 |
合同租入的付款额（含税） |
手工录入 |
|
租金总额（不含税） |
否 |
合同租入的付款额（不含税） |
取自付款计划租金总额（不含税）合计 |
|
还租时点 |
是 |
还款时点 |
期初、期末两种类型 还款时点期初，付款计划第一期不折现；还款计划期末付款计划第一期进行折现 |
|
租金缴付频率 |
是 |
承租企业按多长间隔时间支付一次租金 |
年付、半年付、季付、月付四种类型 |
|
已租租期 |
是 |
初始化时合同已付款期数 |
手工录入 不能超过总还款期数 |
|
剩余租期 |
否 |
初始化时合同未付款期数 |
系统自动算出，灰显，不能修改 剩余租期=总还款期数-已租租期 |
|
已付租金 |
否 |
初始化时合同已经付款金额 |
系统自动计算，灰显，不能修改 已付租金=付款计划相对应已付款期数中租金总额（含税）之和 |
|
未付租金 |
否 |
初始化时合同未付款金额 |
系统自动计算，灰显，不能修改 未付租金=租金总额（含税）-已付租金 |
表体-基本信息
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
币别 |
是 |
合同核算币别 |
默认为当前组织本位币 |
|
汇率 |
是 |
根据汇率表带出 |
根据财务入账日期取日期最近汇率，可修改，当原币等于本位币时不可修改 |
|
出租人类型 |
否 |
合同出租方类型 |
分为三种类型：供应商、客户、内部公司 |
|
出租人 |
否 |
合同出租方 |
出租人类型为供应商：来源基础资料供应商 出租人类型为客户：来源基础资料客户 出租人类型为内部公司：来源组织单元，类型为财务组织 |
|
发票类型 |
是 |
合同发票的类型 |
分两种类型：增值税专用发票，普通发票 |
|
是否可抵扣 |
否 |
税额是否可抵扣 |
分为是和否两种类型 是否可抵扣为是，税额可抵扣，租赁负债计算不包含税额 是否可抵扣为否，税额不可抵扣，租赁负债计算包含税额 |
|
税率 |
是 |
合同适用的增值税率 |
手工录入 |
|
年折现率% |
是 |
租赁负债折现使用的年折现率 |
自动带出可修改，根据租赁开始日期和时间周期字段自动匹配折现率档案 |
|
实际折现率% |
是 |
租赁负债折现使用的实际折现率 |
系统自动计算，计算公式= =(1+年折现率)^(1/N)-1 |
|
使用部门 |
是 |
使用租赁资产的部门 |
手工录入，行政组织 |
|
成本中心 |
是 |
承担租赁费用的部门 |
手工录入，成本中心 |
|
期初资产 |
是 |
使用权资产期初价值 |
租入单审核自动反写 |
|
期初负债 |
是 |
租赁负债期初价值 |
租入单审核自动反写 |
|
未确认融资费用 |
是 |
未确认融资费用期初价值 |
租入单审核自动反写 |
|
是否豁免 |
是 |
判断租赁合同是否为短期租赁或者低价值资产租赁，勾选为短期或者低价值租赁 |
默认不勾选 勾选豁免不需要生成摊余成本表，租入单不需要生成凭证 |
|
是否到期 |
否 |
租赁合同是否到租赁结束日 |
系统自动填列，当系统日期大于租赁截止日期时自动勾选 |
表体-付款计划
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
租金期次 |
是 |
租赁合同付款的租金期次 |
按总还款期数从1依次排列 |
|
付款日期 |
是 |
合同计划付款日期 |
单击生成付款计划时付款计划第一行付款日期取首次付款日期，允许手工修改，后续日期根据付款频率一次罗列 校验付款计划下一行的付款日期必须大于上一行的付款日期且不能在同一月份 |
|
付款金额（含税） |
是 |
每期应付含税金额 |
携带表头每期租金总额（含税），允许手工修改 |
|
税率 |
是 |
租赁合同适用税率 |
携带表头税率，允许修改 |
|
税额 |
是 |
每期应付税额 |
系统自动计算，不允许修改 |
|
付款金额（含税） |
是 |
每期应付不含税金额 |
系统自动计算，不允许修改 |
表体-费用信息
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
费用类型 |
否 |
包括三种类型 预付款金额：合同约定预付款金额 初始直接费用：合同相关的手续费、佣金等 租金激励：出租人为达成租赁向承租人提供的优惠 |
手工录入 金额的精度受币别控制 |
|
付款日期 |
否 |
付款日期 |
手工录入可修改 该行费用类型有金额时日期必录 |
|
应付金额含税 |
否 |
付款金额含税 |
手工录入 该行录入应付款金额含税时日期必录 |
|
应付金额不含税 |
否 |
付款金额不含税 |
自动计算 该行应付金额（含税）/(1+税率) |
|
税率（%） |
否 |
付款税率 |
手工录入 该行有应付款金额时日期必录 |
|
税额 |
否 |
税额 |
自动计算 应付金额含税-应付金额不含税 |
【操作说明】
操作前提
l 设置启用期间
l 设置合同租入单编码规则
操作步骤
步骤一：在实体组织录入初始化合同租入单，双击【合同租入单】，弹出“租入单序时簿-条件查询”界面，如下图所示：
条件查询包含条件、自定义、排序、表格设置四个页签。
条件页签：条件页签中可以根据单据编码、合同类型、使用部门、成本中心、是否到期、是否豁免进行条件过滤。
自定义页签：过滤条件中包含大部分合同租入单上的字段：单据编码、合同名称、合同号、合同资产编码、合同资产类别、等，可以灵活的选择对应的字段进行过滤。
排序页签：在该页签可以定义初始化单据根据哪些字段排序及排序的方式。
表格设置页签：表格设置界面可以设置各字段值的列宽、行高，将不需要的字段值隐藏，并将相应的列进行冻结。同时，还可以按上下移动按钮将各字段值的显示位置进行移动，能非常方便的实现客户个性化表格的设置要求。
步骤二：点击确定，进入到初始化界面，点击【
】按钮，弹出“合同租入单初始化”界面。初始化合同租入单和合同租入单界面基本上是一样的，唯一的区别是初始化租入单多了已租租期、剩余租期、已付租金、剩余租金四个字段，录入租入单各个页签的浅黄色栏即可保存提交。
1.付款计划第一期的付款日期取首次付款时间，可修改。
2.租金总额（含税）不包含预付款金额。
3.租赁信息中的还款时点在期初付款计划第一期不折现，还款计划在期末第一期折现。
4.付款计划中的计划付款期次与租赁信息中的总付款期次保持一致。
5.付款计划中的计划付款金额（含税）与表头的租金总额保持一致。
步骤三：录入完初始化租入单后点击保存，合同租入单处于暂存状态，点击提交按钮，则合同租入单处于生效状态，可同时选择多个合同租入单进行批量提交。
步骤四：当合同租入单全部录入完毕，点击结束初始化按钮，结束初始化
系统提供反初始化功能，只有当前期间与启用期间相同时，才允许反初始化。如果新租赁准则模块与总账已联用，需要先取消与总账系统联用，再反初始化。
租入单初始化其他扩展功能
l 定位
点击“定位”按钮，弹出“快速定位”对话框。目前只支持按租入单据编码进行快速定位。输入内容后，可以按“向前定位”和“向后定位”按钮，将光标自动定位到对应的合同租入单内容上。
l 附件管理
当有附属信息需要放在初始化合同租入单上时，可以使用初始化合同租入单的附件管理功能。选择单张或多张合同租入单，点击“附件管理”按钮，弹出“业务对象关联附件”对话框。点击新增，可以选择具体的附件内容进行上传。该界面还支持查看、修改、删除、粘贴上传、下载、打开附件等功能。
l 外部文件导入\导出、外部文件部分导出
【用途与目的】
大量的初始化合同租入单数据录入，使得工作量非常大。通过外部文件导入的方式，将初始化数据导入到新租赁准则系统中，可提高工作效率，减少差错的发生概率。
【操作路径】
〖合同租入单初始化〗->〖文件〗->〖外部租入单导入〗
【使用时机】
如果初始化数据非常多，逐条录入初始化合同租入单工作量特别大，也可以采用从外部文件导入的方式，将初始化数据批量导入到新租赁准则系统中。
【操作说明】
外部文件导入包含：合同租入单信息（表头、租赁信息、基本信息）、付款计划、费用信息。以下将以引入合同租入单信息为例进行操作步骤说明。
步骤一：引出模板
外部文件导入前，需要先引出对应的模板。点击文件->外部租入单导入->引出模板，弹出“保存“对话框，保存到相应的路径下面。
步骤二：在引出模板中录入数据。将合同租入单初始化数据按照引出模板的格式进行录入。引出模板中必须要录入的字段值包括：单据编码、合同类型、合同名称、合同号、参考信息、是否存在免租期、免租期开始日期、免租期结束日期、起租日、租赁开始日期、租赁结束日期、时间周期（月） 、租赁负债折算方式、首次付款日期、总还款期数、租金总额（含税）、还租时点、租金缴付频率、币别（原币）汇率、合同折现率（%）、实际折现率（%）、出租人类型、出租人、发票类型、是否可抵扣、税率（%）、使用部门、成本中心、是否豁免
步骤三：在文件栏选择编辑的模板，点击“引入“即可。
初始化合同租入单与新增合同租入单的区别：初始化合同租入单不需要审核，提交即生效。
系统业务逻辑
l 在设置了启用期间但未结束初始化时，所有的日常业务处理模块为不可用状态。
l 编码规则的启用、修改、禁用等操作，必须要在其创建组织下才可以进行。如果在非创建组织下操作，会出现如下提示：
l 
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