固定资产租入单新增

【用途与目的】

管理固定资产租入单,可通过租赁合同关联租入单,租入单也可以关联租金结算单。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖固定资产租入〗

【使用时机】

企业租入固定资产。

【栏位说明】

参见表头-租入单基本信息、表体-租赁资产明细、表体-支付资金及其他费用信息

表头-租入单基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

租入单单据编号

系统自动根据编码规则生成

租赁合同号

租赁合同号

租入单/租出单所对应的原始租赁合同编号,如果为合同带入,则不可编辑。

签订日期

租赁合同签订日期

租赁合同签订日期,默认为当前系统日期。

签订地点

租赁合同签订地点

租赁合同签订地点,手工录入。

出租方

出租方

手工录入

承租方

承租方

手工录入

租赁类型

租赁类型

F7从固定资产资料中的租赁类型中选取

租赁开始日期

租赁开始日期

租赁开始日期,默认为系统当前日期,可修改。

租赁到期日期

租赁到期日期

租赁到期日期,按租赁开始日期和租赁期限计算,不可修改。

租赁期限

租赁期限

手工录入,整数,默认为1

期限单位

期限单位

取枚举型:年、月、日,默认为年。

租金结算方式

租金结算方式

F7从辅助资料-结算方式中选取

租金币别

租金币别

F7从辅助资料-币别中选取,默认为当前公司本位币。

租金汇率

租金汇率

根据租金币别自动带入,可修改,但必须大于0;当租金币别为当前公司本位币时,汇率默认为1,不可修改。

租金总额(原币)

租金总额(原币)

系统自动根据租赁资产明细汇总,不可编辑。

租金总额(本币)

租金总额(本币)

系统自动根据租赁资产明细汇总,不可编辑。

订金币别

订金币别

F7从辅助资料-币别中选取

订金汇率

订金汇率

根据订金币别自动带入,可修改,但必须大于0

订金总额(原币)

订金总额(原币)

有订金币别的情况下可以手工录入,无则不可编辑。

订金总额(本币)

订金总额(本币)

自动根据订金汇率和订金总额(原币)计算。

交付日期

交付日期

默认为合同签订日期,可修改,但必须在当前固定资产期间内。

交付地点

交付地点

手工录入

担保人

担保人

手工录入

租金缴费方式

租金缴费方式

可下拉选择年缴、季缴、月缴、日缴、一次缴清、不定期六种,默认为月缴。

已租租期

已租租期

根据租赁开始日期和当前期间系统自动计算,并根据租赁期限单位显示,不可修改。例如,开始租赁日期为2006/1/10,期限单位为月,当前期间为2006/9,则已租租期为8

剩余租期

剩余租期

租赁期限-已租租期,系统自动计算,不可修改。

摘要

摘要

手工录入,纪录附属信息,例如租赁合同关联的主合同信息。

制单人

制单人

系统自动填入

制单日期

制单日期

系统自动填入

审核人

审核人

系统自动填入

审核日期

审核日期

系统自动填入

表体-租赁资产明细

名称

必填

业务含义

控制规则

行号

行号

系统自动按排序顺序生成

固定资产编码

固定资产编码

系统自动生成

固定资产名称

固定资产名称

手工录入

资产类别

资产类别

手工录入

规格型号

规格型号

手工录入

计量单位

计量单位

手工录入

租赁数量

租赁数量

手工录入

///日租金(原币)

///日租金(原币)

手工录入

///日租金(本币)

///日租金(本币)

根据单据头的租金汇率自动计算 直接汇率为原币金额乘汇率,间接汇率为原币金额除汇率。

租金总额(原币)

租金总额(原币)

根据年///日租金(原币)* 租赁期限(年租金按年折算期限、季租金按季折算期限、月租金按月折算期限、日租金按日折算期限,如有小数,则舍去小数,只保留整数计算)自动计算,不可编辑;一次付清和不定期的可以手工录入。

租金总额(本币)

租金总额(本币)

根据年///日租金(本币)* 租赁期限(年租金按年折算期限、季租金按季折算期限、月租金按月折算期限、日租金按日折算期限,如有小数,则舍去小数,只保留整数计算)自动计算,不可编辑;一次付清和不定期的可以手工录入。

初始直接费用(本币)

初始直接费用(本币)

手工录入

有保险

有无保险

复选

保险费用(本币)

保险费用(本币)

手工录入

保证金(本币)

保证金(本币)

手工录入

转让金(本币)

转让金(本币)

手工录入

折旧期限

折旧期限

手工录入

备注

备注

备注信息

表体-支付资金及其他费用信息

名称

必填

业务含义

控制规则

月份

租金缴费月份

系统自动根据租金缴费方式分析填入

应收/付租金金额(本币)

应收/付租金金额(本币)

系统自动根据租金缴费方式分析填入

实际收/付款金额(本币)

实际收/付款金额(本币)

根据关联的租金结算单自动填入

收付款单类型

租金收付款单类型

根据关联的租金结算单自动填入

/付款性质

租金收/付款性质

根据关联的租金结算单自动填入

收付款日期

租金收付款日期

根据关联的租金结算单自动填入

结算方式

租金结算方式

根据关联的租金结算单自动填入

结算号

租金结算号

根据关联的租金结算单自动填入

/付款银行

租金收/付款银行

根据关联的租金结算单自动填入

/付款账户

租金收/付款账户

根据关联的租金结算单自动填入

/付款科目

租金收/付款科目

根据关联的租金结算单自动填入

/付款对方科目

租金收/付款对方科目

根据关联的租金结算单自动填入

相关单据号

相关单据号

根据关联的租金结算单自动填入

确认收入/费用金额

确认收入/费用金额

根据关联的租金结算单自动填入

收入/费用科目

收入/费用科目

根据关联的租金结算单自动填入

收入/费用对方科目

收入/费用对方科目

根据关联的租金结算单自动填入

经手人

经手人

根据关联的租金结算单自动填入

状态

状态

根据关联的租金结算单自动填入

凭证号

凭证号

根据关联的租金结算单自动填入

【操作说明】

操作前提

l  已启用固定资产系统;

l  固定资产系统已结束初始化;

l  单据的新增权限已经设置;

l  固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;

l  基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

 

操作步骤

步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖固定资产租入〗,弹出租入单序时簿-条件查询界面。

步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部租入单)点击确定进入固定资产租入单序时簿。

步骤三:单击文件菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行租入单新增。

步骤四:用户在租入单头上输入出租方、承租方、合同条款等信息,单击文件菜单的保存,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击文件菜单的提交,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前租入单进行提交。

 

系统业务规则

l  提交时,系统将会对租入单的必录字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。

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