固定资产变更单新增

【用途与目的】

固定资产变更单是企业资产日常管理过程中必不可少的单据之一,通过变更单可以记录资产相关信息的变化情况,并可以通过变更单生成凭证。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗

【使用时机】

企业固定资产信息发生变化。

【栏位说明】   

参见表头-卡片信息、表体-基本信息、表体-原值与折旧、表体-纳税调整信息、表体-核算科目、表体-折旧费用分摊、表体-附属设备信息、表体-使用部门的详细说明。

表头卡片信息

名称

必填

业务含义

控制规则

变更序号

变更单的编码

系统自动生成

变更日期

变更单的业务日期

手工录入

变更方式

变更的方式

基础资料自定义,只允许选取最明细类别。

资产类别

资产的类别

自动携带原卡片信息,可修改。

资产编码

资产的编码

自动携带原卡片信息,可修改。

资产名称

资产的名称

自动携带原卡片信息,可修改。

原资产编码

资产原来的编码

自动携带原卡片信息,可修改。

备注

备注

自动携带原卡片信息,可修改。

表体-基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

资产数量

资产的数量

自动携带原卡片信息,可修改。

计量单位

资产的计量单位

自动携带原卡片信息,可修改。

实物入账日期

资产的实物入账日期

自动携带原卡片信息,不可修改。

财务入账日期

资产的财务入账日期

自动携带原卡片信息,可修改。

来源方式

资产的来源方式

自动携带原卡片信息,可修改。

使用状态

资产的使用状态

自动携带原卡片信息,可修改。

经济用途

资产的经济用途

自动携带原卡片信息,可修改。

存放地点

资产的存放地点

自动携带原卡片信息,可修改。

规格型号

资产的规格型号

自动携带原卡片信息,可修改。

产地

资产的产地

自动携带原卡片信息,可修改。

制造商

资产的制造商

自动携带原卡片信息,可修改。

出厂日期

资产的出厂日期

自动携带原卡片信息,可修改。

技术编码

资产的技术编码

自动携带原卡片信息,可修改。

来源单位类型

资产的来源单位类型

自动携带原卡片信息,可修改。

来源单位

资产的来源单位

自动携带原卡片信息,可修改。

保修期限

资产的保修期限

自动携带原卡片信息,可修改。

保修号

资产的保修号

自动携带原卡片信息,可修改。

公司

资产所属的公司

自动携带原卡片信息,不可修改。

管理部门

资产的管理部门

自动携带原卡片信息,可修改。

保管人

资产的保管人

自动携带原卡片信息,可修改。

表体-原值与折旧

名称

必填

业务含义

控制规则

币别

资产核算使用的币别

自动携带原卡片信息,可修改。

原币金额

资产的原币金额

自动携带原卡片信息,可修改。

汇率

资产核算使用的汇率

自动携带原卡片信息,可修改。

预计处置费用

资产未来处置时预计会发生费用

自动携带原卡片信息,可修改。

资产原值

资产的原值

自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。

评估价值

资产的评估值

自动携带原卡片信息,不可修改。

公允价值

资产的公允价值

自动携带原卡片信息,可修改。

预计处置收入

资产未来处置时预计能取得的收入

自动携带原卡片信息,可修改。

购进原值

资产购进时的原值

自动携带原卡片信息,可修改。

购进累计折旧

资产购进时的累计折旧

自动携带原卡片信息,可修改。

进项税额

资产的进项税额

自动携带原卡片信息,可修改。

附加费用

资产取得时产生的附加费用

自动携带原卡片信息,可修改。

交付日期

资产取得的交付日期

自动携带原卡片信息,可修改。

开始使用日期

资产开始使用的日期

自动携带原卡片信息,可修改。

预计使用年限

资产预计可以使用年限

自动携带原卡片信息,可修改。

预计使用期间数/预计工作总量

资产预计可以使用的期间数或预计的工作总量

自动携带原卡片信息,可修改。

评估剩余期间

资产的评估剩余期间

自动携带原卡片信息,不可修改。

已折旧期间数/已使用工作量

资产的已折旧期间数或已使用工作量

自动携带原卡片信息,可修改。

累计折旧

资产的累计折旧

自动携带原卡片信息,可修改。

本年累计折旧

资产的本年累计折旧

自动携带原卡片信息,可修改。

预计净残值

资产的预计净残值

自动携带原卡片信息,可修改。

净残值率%

资产的净残值率%

自动携带原卡片信息,可修改。

减值准备

资产的减值准备

自动携带原卡片信息,可修改。

净值

资产的净值

自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。

净额

资产的净额

自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。

全寿命累计折旧

资产的全寿命累计折旧

自动携带原卡片信息,可修改。

折旧方法

资产的折旧方法

自动携带原卡片信息,可修改。

工作量计量单位

资产的工作量计量单位

自动携带原卡片信息,可修改。

表体-纳税调整信息

名称

必填

业务含义

控制规则

纳税调整用资产价值(本币)

资产做纳税折旧计算用的资产价值(本币)

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用财务入账日期

资产做纳税折旧计算用的财务入账日期

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用预计使用期间

资产做纳税折旧计算用的预计使用期间

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用已提折旧期间

资产做纳税折旧计算用的已提折旧期间

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用剩余使用期间

资产做纳税折旧计算用的剩余使用期间

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用折旧方法

资产做纳税折旧计算用的折旧方法

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用固定月折旧率

资产做纳税折旧计算用的固定月折旧率

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用累计折旧

资产做纳税折旧计算用的累计折旧

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用预计净残值率

资产做纳税折旧计算用的预计净残值率

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用净残值

资产做纳税折旧计算用的净残值

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用本年累计折旧

资产做纳税折旧计算用的本年累计折旧

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用本期折旧额

资产做纳税折旧计算用的本期折旧额

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用减值准备

资产做纳税折旧计算用的减值准备

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用工作量计量单位

资产做纳税折旧计算用的工作量计量单位

自动携带原卡片信息,可修改。

纳税调整用净值

资产做纳税折旧计算用的净值

自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。

纳税调整用净额

资产做纳税折旧计算用的净额

自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。

表体-核算信息

名称

必填

业务含义

控制规则

固定资产科目

资产的固定资产核算科目

自动携带原卡片信息,可修改。

累计折旧科目

资产的累计折旧核算科目

自动携带原卡片信息,可修改。

减值准备科目

资产的减值准备核算科目

自动携带原卡片信息,可修改。

表体-折旧费用分摊

名称

必填

业务含义

控制规则

折旧费用分摊科目

有成本中心行且与总账联用、系统参数选择折旧费分摊科目为必录科目时必添

折旧费用分摊的科目

自动携带原卡片信息,可修改。

分摊比例

有成本中心行则必添,默认为100%

折旧费用的分摊比例

自动携带原卡片信息,可修改。

核算项目类别

有成本中心行则必添

折旧费用的核算项目类别

自动携带原卡片信息,可修改。

核算项目

有成本中心行则必添

折旧费用的核算项目

自动携带原卡片信息,可修改。

备注

文本字段

自动携带原卡片信息,可修改。

表体-附属设备信息

名称

必填

业务含义

控制规则

设备编码

有设备行则必添

附属设备的设备编码

自动携带原卡片信息,可修改。

设备名称

有设备行则必添

附属设备的设备名称

自动携带原卡片信息,可修改。

型号

附属设备的型号

自动携带原卡片信息,可修改。

登记日期

附属设备的登记日期

自动携带原卡片信息,可修改。

存放地点

附属设备的存放地点

自动携带原卡片信息,可修改。

单位

附属设备的所属单位

自动携带原卡片信息,可修改。

数量

附属设备的数量

自动携带原卡片信息,可修改。

金额

附属设备的金额

自动携带原卡片信息,可修改。

保管人

附属设备的保管人

自动携带原卡片信息,可修改。

备注

文本字段

自动携带原卡片信息,可修改。

表体-使用部门

名称

必填

业务含义

控制规则

使用部门

资产的使用部门

自动携带原卡片信息,可修改。

使用人

资产的使用人

自动携带原卡片信息,可修改。

用途

资产的用途

自动携带原卡片信息,可修改。

备注

文本字段

自动携带原卡片信息,可修改。

【操作说明】

操作前提

l  已启用固定资产系统;

l  固定资产系统已结束初始化;

l  单据的新增权限已经设置;

l  固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;

l  基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

 

影响单据操作的单据选项

在单据新增时有一些单据选项对操作有影响,需要用户关注,固定资产变更单的单据选项包括:

l  固定资产其他参数 卡片可变更项目中,选中的项目在变更单中可以做变更,未选中的项目则不能做变更。

l  固定资产参数FA-026FA-028FA-039FA-041的设置将对变更单的操作产生影响。

 

操作步骤

单笔卡片变更新增模式

步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗,弹出固定资产变更单-条件查询界面。

步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部变更单)点击确定进入固定资产变更单序时簿。

步骤三:单击文件菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行变更单新增。

步骤四:点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录,用户选择一条记录,双击进入“变更单-数据新增”界面。

步骤五:录入需要变更的信息,然后单击文件菜单的保存,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击文件菜单的提交,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前变更单进行提交。

绘图2

       当变更了原值、累计折旧、预计使用期间等折旧要素以及折旧政策后,通过点变更单编辑界面的【追溯调整折旧】按钮,设置追溯调整的起始期间,系统会自动计算从追溯期间到当前期间的累计折旧调整额,当用户确认了折旧调整额之后,点击确定,系统自动变更此变更单上卡片的累计折旧、全寿命累计折旧。

 

多张卡片变更新增模式

步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗,弹出固定资产变更单-条件查询界面。

步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部变更单)点击确定进入固定资产变更单序时簿。

步骤三:单击文件菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行变更单新增。

步骤四:点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录,用户选择多条记录,双击进入“批量变更”界面。

步骤五:录入需要批量变更的字段信息,不需要变更的字段放空,然后点击确定〗,系统自动对该批待变更卡片生成一一对应的生效状态的变更单。

系统业务规则

l  对变更单的提交校验,与折旧政策中的“调整变动对折旧的影响范围”设置有关,一个变更单不能同时变更影响当期和影响下期的事项。

l  变更单的提交校验,已折旧期间大于零,则累计折旧不能为零;已折旧期间为零,则累计折旧不能大于零。

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