现金日记账概述

现金日记账(FICASh Journal)是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由企业出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的一种账簿。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余金额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。

现金日记账主要包含以下内容:日期;摘要;对方科目;借、贷方金额、余额等。

n         现金日记账主要功能

l   提供凭证复核登记日记账、业务单据收付款单登记日记账和手工录入日记账三种登账方式;

l   支持从外部文件,如excel导入生成日记账;

l   提供对账功能,使账证、账账和账实相符:账证核对,主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;账账核对,则是指现金日记账与现金总分类的期末余额进行核对;账实核对,则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。

l   提供多张日记账的打印,如汇总打印、明细打印等。

n         现金日记账的主要业务流程

l   收付款凭证-日记账

l   收付款单等业务单据-日记账

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