报表查询序时簿
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖报表管理〗->〖报表阅读〗->〖报表查询〗,进入到以下界面:
【使用时机】
集团企业进行报表查询时使用
【栏位说明】
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
报表类型 |
是 |
默认为普通报表模板 |
报表类型包括:普通报表、普通汇总报表、上报报表、动态罗列个别表和多维罗列个别表。 |
报表编码 |
是 |
报表的编码 |
系统自动生成,可由用户自行设置编码规则。 |
报表名称 |
是 |
报表的名称 |
用户自定义 |
币别 |
是 |
报表折算的目标币别 |
币别受合并报表系统中外币折算方案所设置的币别限制 |
原币别 |
是 |
报表制作时选取的币别 |
|
折算状态 |
是 |
显示是否经过折算 |
未经折算的报表默认为“折算前” |
模板编码 |
否 |
模板的编码 |
当使用普通模板或集团下发模板时,系统自动导入模板编码、模板名称、以及模板版本号 |
模板 |
否 |
模板的名称 |
|
模板版本号 |
否 |
模板的版本号 |
|
包含调整期 |
否 |
|
勾选时,报表中的总账取数公式在报表计算时,支持取总账各账表的12期 调整期数据,仅在选年、季和月度最后一期时方可显示。 |
报表周期 |
是 |
报表的周期 |
日报、周报、月报、季报、半年报、年报 |
报表时间 |
是 |
报表所属期间 |
|
是否公共报表 |
是 |
|
系统自动默认为公共报表 |
是否归档 |
是 |
|
系统默认为否 |
是否审批 |
是 |
|
已审批的报表不能进行修改和删除,只能进行查看 |
用于集团上报 |
是 |
|
只有由集团下发模板制作的报表才能用于集团上报。 |
修改人 |
是 |
报表修改人 |
默认为最后进行修改的用户 |
修改时间 |
是 |
报表修改时间 |
系统自动默认最后修改的时间 |
审批人 |
否 |
报表审批人 |
系统默认审批报表的人 |
提交状态 |
是 |
报表是否已上报 |
已提交的报表不能进行修改、删除 |
提交人 |
是 |
报表提交人 |
|
提交时间 |
否 |
报表提交时间 |
系统自动默认提交的时间。 |
创建者 |
是 |
报表创建者 |
|
创建时间 |
是 |
报表创建时间 |
系统自动默认创建的时间。 |
【功能说明】
报表查询序时簿与报表序时簿的基本功能类似,具体功能详见“报表序时簿”【功能说明】
唯一区别在于报表查询序时簿中的【查询】功能,报表查询序时簿中的查询功能支持跨组织报表的查询,具体操作如下:
在“报表查询”界面,选择〖查看〗®〖查询〗,或单击工具栏查询【】按钮。系统将自动弹出以下对话框:
报表过滤条件包括以下几项,如表:
查询属性 |
说明 |
公司 |
公司是必选项,默认为当前登录的组织,可以选择其他有权限的公司,既可以是实体公司,也可以是虚体公司,但只能选择一个确定的公司。 |
业务组织代码及名称 |
默认为空,灰显,不可编辑。 |
模板 |
非必选项,对应的是所查询公司的模板。 |
报表类型 |
非必选项。普通报表、普通汇总报表、上报报表、动态罗列个别表、多维罗列个别表。 |
报表周期 |
可以选择无、日报、周报、月报、季报、半年报、年报,或不选。 |
币别 |
任一种币别、综合本位币、报告币别。 |
金蝶EAS Cloud报表过滤条件使用通用的过滤查询条件来实现,但公司是必选项,默认为当前登录的组织,可以选择其他公司,既可以是实体公司,也可以是虚体公司,但只能选择一个确定的公司。当仅选择公司不附加其他查询限制,则查询后,将列出该公司所有类型以及周期的报表,报表过滤条件其实质是报表的快速搜索条件。
除了上述预设的报表过滤条件外,用户还可以通过自定义界面将报表的所有属性都作为过滤条件,例:报表(模板)编码、报表(模板)名称、编制人、编制时间、审批人、是否归档、是否公共报表、集团报表模板、普通报表模板等等。并且可以在排序界面定义报表排序。选择了报表过滤条件,【确定】后,将所有满足条件的报表过滤出来供用户选择编辑。
以上查询条件可以保存为查询方案,进行个性化设置。查询方案有三种性质:用户组织级、用户级、组织级。查询方案与设置人相关,但公用查询方案与设置人无关,可以被所有人使用。共享范围大小顺序:公共――组织――用户。
用户还可重新单击查询【】按钮。重新定义查询条件,查询满足新条件的会计报表。
温馨提醒: 用户必须有相关组织、相关报表查询权。用户选定查询条件后,首先判断该用户是否有该组织相应报表的查看权,如果有查看权、且该报表已经存在,就可以查询此报表了。 |
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