内部交易核对

【用途与目的】

集团企业中存在大量内部交易业务,内部交易核对提供了双方公司进行内部交易核对与确认的平台,为后续生成内部交易抵销分录提供数据。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖报表管理〗->〖往来交易核对〗->〖内部交易核对〗

【使用时机】

进行内部交易核对与确认时。

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

编号

核对记录的编号

不允许编辑

抵销分录模板

抵销分录模板

 

币别

币别

 

公司

内部交易业务的双方公司

 

对方公司

 

项目代码

报表项目的代码

 

项目名称

报表项目的名称

 

取数类型

取数类型

 

调整前

 

往来抵销明细中的数据

不允许编辑

调整数

 

已审核调整分录中的明细调整数

不允许编辑

借方金额

核对记录交易业务的借方金额

不允许编辑

贷方金额

核对记录交易业务的贷方金额

不允许编辑

确认借方金额

 

根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额;

确认贷方金额

 

根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额;

差异

借方总金额-贷方总金额

不允许编辑

差异处理方式

取大、取小、取零、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零;

支持下拉选择

核对人

内部交易核对的核对人

系统自动获取

核对日期

内部交易核对日期

系统自动获取

确认人

内部交易核对的确认人

系统自动获取

确认日期

内部交易核对的确认日期

系统自动获取

确认状态

确认状态

系统自动获取

【操作说明】

1、操作前提

内部交易核对的权限已经设置;

2、操作步骤

“应用中心”界面,选择〖财务会计〗->〖报表管理〗→〖内部往来交易〗→〖内部交易核对〗,, 在该界面中可以进行内部交易查询的核对、差异处理、批量差异处理、确认、反确认等功能。

1)核对

内部交易核对表界面,选择工具栏中的核对 】,弹出确定核对窗口,单击【确定】;

2)差异处理

在“内部交易核对表”界面,选定所需差异处理的项目名称后,选择工具栏中的差异处理【】,再单击【确定】,如图:

各属性说明,参考下表:

属性

说明及约束

编号

显示核对记录的编号;不允许编辑;

确认状态

显示确认状态;不允许编辑;

差异

借方总金额-贷方总金额,不允许编辑;

差异处理方式

下拉列表选择:取大、取小、取零、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零;

根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额;

具体的处理方式,在“核对方法”中已详述;

借方总金额

表格中借方金额合计,不允许编辑;

贷方总金额

表格中借方金额合计,不允许编辑;

确认借方总金额

表格中确认借方金额合计,不允许编辑;

确认贷方总金额

表格中确认贷方金额合计,不允许编辑;

公司

发生交易业务的公司名称;

对方公司

交易业务的对方公司名称;

项目代码

核对记录项目代码;

项目名称

项目代码对应的项目名称;

借方金额

核对记录交易业务的借方金额,不允许编辑;

贷方金额

核对记录交易业务的贷方金额,不允许编辑;

3)批量差异处理

在“内部交易核对表”界面,选定所需差异处理的项目名称后,选择工具栏中的差异处理【】,再单击【确定】,界面与差异处理界面相同,差异处理方式为批量差异处理方式。

4)确认

确认:对内部交易核对的结果(内部交易核对表)进行确认;

在“内部交易核对表”的界面,先选定所需差异处理的项目名称后,再选择工具栏中的确认 】,单击【确定】,系统自动显示:“记录已确认!”

5)反确认

在“内部交易核对表”的界面,先选定所需差异处理的项目名称后,再选择工具栏中的反确认 】,单击【确定】。

3、逻辑说明

内部交易抵销分录模板审核后才可以进行核对,否则无核对数据。

温馨提醒:

往来(交易)双方的任何一方都可以进行核对,其中的一方核对、确认差异后,双方都可以看到核对的结果,一方确认后另一方可以反确认(不要求为同一用户);

数据核对后,部分数据已确认,但另一部分存在错误,可撤销上报或打回报表,重新上报后原来已经确认的数据不需再重新核对。

 

警告注意:

8.5以上版本单体公司内部往来核对增加了审批功能,第一次进单体公司内部往来核对给出提示信息系统参数默认为“核对、确认、反确认数据需报表为集团确认状态,如需报表审批状态下进行核对,请修改参数为否!该功能可将内部往来核对业务前置到单体公司,可在内部往来抵销模板中设置审核方和复合方,以保证往来数据得到双方确认,进而生成有效的核对记录,以便集团生成抵销分录。

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