内部交易核对
【用途与目的】
集团企业中存在大量内部交易业务,内部交易核对提供了双方公司进行内部交易核对与确认的平台,为后续生成内部交易抵销分录提供数据。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖报表管理〗->〖往来交易核对〗->〖内部交易核对〗
【使用时机】
进行内部交易核对与确认时。
【栏位说明】
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
编号 |
是 |
核对记录的编号 |
不允许编辑 |
抵销分录模板 |
是 |
抵销分录模板 |
|
币别 |
是 |
币别 |
|
公司 |
是 |
内部交易业务的双方公司 |
|
对方公司 |
是 |
|
|
项目代码 |
是 |
报表项目的代码 |
|
项目名称 |
是 |
报表项目的名称 |
|
取数类型 |
是 |
取数类型 |
|
调整前 |
|
往来抵销明细中的数据 |
不允许编辑 |
调整数 |
|
已审核调整分录中的明细调整数 |
不允许编辑 |
借方金额 |
是 |
核对记录交易业务的借方金额 |
不允许编辑 |
贷方金额 |
是 |
核对记录交易业务的贷方金额 |
不允许编辑 |
确认借方金额 |
是 |
|
根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额; |
确认贷方金额 |
是 |
|
根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额; |
差异 |
是 |
借方总金额-贷方总金额 |
不允许编辑 |
差异处理方式 |
是 |
取大、取小、取零、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零; |
支持下拉选择 |
核对人 |
是 |
内部交易核对的核对人 |
系统自动获取 |
核对日期 |
是 |
内部交易核对日期 |
系统自动获取 |
确认人 |
否 |
内部交易核对的确认人 |
系统自动获取 |
确认日期 |
否 |
内部交易核对的确认日期 |
系统自动获取 |
确认状态 |
否 |
确认状态 |
系统自动获取 |
【操作说明】
1、操作前提
内部交易核对的权限已经设置;
2、操作步骤
在 “应用中心”界面,选择〖财务会计〗->〖报表管理〗→〖内部往来交易〗→〖内部交易核对〗,, 在该界面中可以进行内部交易查询的核对、差异处理、批量差异处理、确认、反确认等功能。
1)核对
在”内部交易核对表”界面,选择工具栏中的核对 【】,弹出确定核对窗口,单击【确定】;
2)差异处理
在“内部交易核对表”界面,选定所需差异处理的项目名称后,选择工具栏中的差异处理【】,再单击【确定】,如图:
各属性说明,参考下表:
属性 |
说明及约束 |
编号 |
显示核对记录的编号;不允许编辑; |
确认状态 |
显示确认状态;不允许编辑; |
差异 |
借方总金额-贷方总金额,不允许编辑; |
差异处理方式 |
下拉列表选择:取大、取小、取零、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零; 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额; 具体的处理方式,在“核对方法”中已详述; |
借方总金额 |
表格中借方金额合计,不允许编辑; |
贷方总金额 |
表格中借方金额合计,不允许编辑; |
确认借方总金额 |
表格中确认借方金额合计,不允许编辑; |
确认贷方总金额 |
表格中确认贷方金额合计,不允许编辑; |
公司 |
发生交易业务的公司名称; |
对方公司 |
交易业务的对方公司名称; |
项目代码 |
核对记录项目代码; |
项目名称 |
项目代码对应的项目名称; |
借方金额 |
核对记录交易业务的借方金额,不允许编辑; |
贷方金额 |
核对记录交易业务的贷方金额,不允许编辑; |
3)批量差异处理
在“内部交易核对表”界面,选定所需差异处理的项目名称后,选择工具栏中的差异处理【】,再单击【确定】,界面与差异处理界面相同,差异处理方式为批量差异处理方式。
4)确认
确认:对内部交易核对的结果(内部交易核对表)进行确认;
在“内部交易核对表”的界面,先选定所需差异处理的项目名称后,再选择工具栏中的确认 【】,单击【确定】,系统自动显示:“记录已确认!”
5)反确认
在“内部交易核对表”的界面,先选定所需差异处理的项目名称后,再选择工具栏中的反确认 【】,单击【确定】。
3、逻辑说明
内部交易抵销分录模板审核后才可以进行核对,否则无核对数据。
温馨提醒: 往来(交易)双方的任何一方都可以进行核对,其中的一方核对、确认差异后,双方都可以看到核对的结果,一方确认后另一方可以反确认(不要求为同一用户); 数据核对后,部分数据已确认,但另一部分存在错误,可撤销上报或打回报表,重新上报后原来已经确认的数据不需再重新核对。 |
注意: |
8.5以上版本单体公司内部往来核对增加了审批功能,第一次进单体公司内部往来核对给出提示信息“系统参数默认为“核对、确认、反确认数据需报表为集团确认状态,如需报表审批状态下进行核对,请修改参数为否!”该功能可将内部往来核对业务前置到单体公司,可在内部往来抵销模板中设置审核方和复合方,以保证往来数据得到双方确认,进而生成有效的核对记录,以便集团生成抵销分录。 |
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