单元格数据分析
【用途与目的】
能进行不同组织、不同期间指定报表单元格内容的查询,并且能够提供待查询数据的不同表格和图形的显示设置;能够提供查询对象的打印、生成电子表格功能。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖报表管理〗->〖报表编制〗->〖报表制作〗->〖报表编辑〗->〖数据〗->〖单元格数据分析〗
【使用时机】
进行单元格数据查询分析时使用
【操作说明】
1、操作前提
l 报表查看权限已经设置
2、操作步骤
在“报表编辑”界面,选择待查询的单元格,选择菜单栏中的〖数据〗→〖单元格数据分析〗,或点击鼠标右键〖单元格数据分析〗,,选择系统自动弹出以下对话框:
当选定单元格后,系统将自动获取单元格所在行标题、列标题以及分析区域填充到该对话框中的条件相应的位置,用户只要选择所要查询和分析的组织以及期间,点击【】进行报表单元格数据分析。进入到“报表单元格分析”界面,如下图所示:
1)行列交换
在分析界面,提供行列交换功能,用户可点击菜单【行列交换】,上图将显示如下:
2)显示设置
在分析界面,可对分析数据的显示形式进行设置,用户可点击菜单栏中的〖查看〗->〖显示设置〗
将弹出一格式布局界面,如图所示:
用户可以通过拖拽【】、【】、【】来控制显示位置。如将期间移动与度量之间的位置互换,如下图示:
则表格显示如下:
3)显示图形
在分析界面,可对分析数据的表格转换成图形显示,用户可点击菜单【显示图形】,图形显示如下,点击下图的界面【新窗口】按钮,图形将脱离表格现实界面,图形将以建立一新窗口方式显示,用户还可以点击右键可对图形进行轮廓、颜色、字体、背景等设置,同时支持导出、打印和各种图形转换。
4)图形分析
在分析界面,可对分析数据进行图形分析,用户可点击菜单【图形分析】,图形显示如下,该图形界面除了有【显示设置】的功能外,用户还可以通过左下角的选择框选择若干项目、期间,右边选择框选择的不同组织等灵活分析。
5)排序
在分析界面,可对数据进行排序,用户可点击菜单【排序】,图形显示如下,在该选择界面可以选择若干行以某一项为基准进行升降排序,同时支持打破维度层次关系排序。
图中各属性如下表:
属性 |
说明 |
启用排序排名 |
选择则启用排序方式,默认为不选; |
排序方式 |
选升序或降序,默认为降序; |
选择用来比较的列成员 |
选择用来比较的成员,必选项,默认为空; |
排名,只显示前几行 |
选择需要参与排序的前几行数据,默认为10; |
打破维度层次关系 |
选择是否打破维度层次关系,如“排名,只显示前几行”选中,则自动选中,默认为不选。 |
3、逻辑说明
只用用集团下发模板制作的报表才能进行单元格数据分析。
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