业务应付

【用途与目的】

企业对采购入库未开票的部分,希望能入应付账。有些企业会对这些应付单生成凭证,下个月初再冲回。有些企业对这些应付单不生成凭证,只统计进入应付系统的报表,用来与客户进行对账,不做账务处理。

【业务分析图】

【使用时机】

需要处理暂估应付时

【系统业务规则】

Ø         相关参数

〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗->〖财务会计〗->〖应付系统〗参数中,参数业务应付处理时点,分为期末集中处理平时处理两个选项,默认为期末集中处理

当选择期末集中处理时,关联采购入库单生成的应付单,业务应付选项可选,默认不勾选。

当选择平时处理时,关联采购入库单生成的应付单,业务应付选项可选,默认勾选;

手工新增的应付单,业务应付选项可选,默认不勾选;

均由用户自行决定要生成财务应付单,还是业务应付单。

〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗->〖财务会计〗->〖应付系统〗参数中,参数应付暂估科目与总账对账。分为两个选项。

  当参数选择时,业务应付单需要生成凭证,且只能用业务应付单生成暂估往来凭证,参与期末与总账对账;

当参数选择时,业务应付单不需要生成凭证,不参与期末与总账对账。

〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗->〖财务会计〗->〖应付系统〗参数中,参数“业务应付自动冲回方式”。分为“按相同核心单号”、“按关联关系”两个选项。

当参数选择“按相同核心单号”时,业务应付单按照相同核心单号进行冲回。

当参数选择“按关联关系”时,业务应付单自动冲回时按照关联关系进行冲回。

Ø         业务逻辑控制

采购入库单关联生成业务应付单时,系统会标记该采购入库单已经生成业务应付,不允许再次生成;

采购入库单生成财务应付单,系统会判断采购入库单是否已经生成过业务应付单。在审核财务应付单时,对之前生成过的业务应付自动进行冲回 ;

按相同核心单据号和核心单据行号原则进行冲回;

如相同的核心单据号和核心单据行号存在多张业务应付单,按单据日期排序,从前往后进行冲回 ;

冲回将自动生成与源业务应付单方向相反的业务应付单,生成的目标单为审核状态,且与源业务应付单自动结算 ;

反审核财务应付单时,自动反冲回对应的业务应付单;

反冲回时,系统会对红蓝业务应付单进行反结算,并自动删除冲回时生成的业务应付单;

在应付单序时簿上提供了手工冲回、反冲回的功能,支持批量;

反冲回时,系统会对红蓝业务应付单进行反结算,并自动删除冲回时生成的业务应付单;

冲回时自动生成的结算记录不允许反结算;

业务应付单不能参与结算、不能关联生成付款单、不能进行债务转移、不能生成借贷项调整单 、不能应付转预收、不能生成发票、不能与采购入库单核销、不反写核心单据;

所有报表提供了是否包含业务应付的选项,供用户进行统计;

期末检查时,也根据该参数决定是否检查业务应付单的凭证状态 。

期末对账根据业务应付单是否需要生成凭证,控制是否参与期末对账。

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