BOS万能报表工具操作入门

l  本文档适用于 K/3 所有版本，文章将指导使用BOS万能报表工具设计打印模板并测试客户问题。

l  本文以K/3 WISE 15.0为例，讲解客户在销售订单使用BOS万能报表工具设计打印模板并使用的过程。

l  2020年02月30日    V1.0  编写人： 杨创亮

l  2020年03月31日    V2.0  修改人： 杨创亮

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目    录

1.              概述. 3

2.              操作过程讲解. 3

2.1  万能报表替换单据默认标准打印模板... 3

2.2  界面介绍... 8

3.              问题分析. 10

1.    概述

万能报表是一个非常强大的功能,但由于缺少使用指导,帮忙手册又过于复杂难以学习,为此急需一个通俗易懂的文档来指导大家使用。本文将从测试客户问题入手说明使用的过程,复杂业务将不会在本文涉及。文章将以销售订单为例进行讲解。

2.    操作过程讲解

2.1  万能报表替换单据默认标准打印模板

客户常常自己设计万能报表作为单据的打印模板，下面我们讲解一下如何使用。

                                              步  骤

第一步，打开BOS万能报表平台，正常情况是能看到“当前账套”里面能有可供选择的账套，登记进去。如果打开异常请先排查环境问题，具体可按文档《201306技术支持快递第370期_BOS万能报表工具登录问题分析（卢锦煌）_v3.0》进行排查。如图-1所示。

图-1  万能报表登录界面

第二步，选择我们要打开的单据，打开供应链-销售管理子系统明细，点击确定。如图-2所示。

图-2  万能报表系统结构

第三步，我们可以看到，单据类报表是找不到销售订单的，如图3所示。需要新建或者导入，我们使用新建进行操作。选择单据类报表，点击新建，选择销售订单_BOS，如图4所示。

图-3  内置的模板没有销售订单

图-4  新增单据界面

我们先了解设计的界面，如图5所示：

图-5  报表设计界面

第四步，打开销售订单之后可以看到界面如下，我们随便添加几个文本，默认打开是只有页头，明细，页眉，进行预览可以边设计边检验我们做的报表，如图6、7所示。

图-6  销售订单设计界面

图-7  销售订单设计预览界面

第五步，标准打印选择我们设计的打印模板。

1、打开单据，先勾上〖文件〗→〖使用套打〗，然后单击〖文件〗→〖套打设置〗，如图-8、9所示。

图-8  选择使用套打

图-9  套打界面

2、点击标准打印页签，勾上报表模板“销售订单_BOS”，点击确定。如图-10所示。

图-10  勾上报表模板

3、点击打印预览检验一下设计的报表是否调用到。如图-11所示预览能调用到报表模板。

图-11  预览情况

2.2  界面介绍

一个完整的设计一般有页眉页脚、表头表尾、页头页尾、明细，然后明细中也包含明细123…。如图-12所示。

图-12  报表组成部分

很多的客户反馈打印出来的多页的表头重复或者打印只打印第一行。我们需要关注的就是以下几个要点。

• 页眉：该区域的内容在每一页顶部边缘区域显示，可显示公司的名称，Logo等信息 ；

• 表头：该区域的内容仅在报表第一页显示一次，位置在页眉下，页头上，一般显示报表的名称等一些固定的信息 ；

• 页头：页首，位于每一页页眉的下面，第一页显示在报表头的下面，位于其上的的内容在每一页都会显示，可以用来显示上一页中未显示完的表格的表头或页信息 ；

• 表尾：与表头相对应，显示报表结束部分，一般显示报表打印日期 ；

• 页尾：位于每一页页脚上，其上的内容在每一页都显示，主要用来显示诸如总页数与当前页码 ；

• 页脚：该区域的内容在每一页底部边缘区域显示，可显示公司的地址、联系方式等信息 ；

• 分组首：用来指定分组条件，在明细前要显示与后续明细相关的公共信息（如部门名称），明细的汇总信息 ；

• 明细：显示多行数据信息，如序时簿与直接SQL报表的数据 ；

• 分组尾：与分组首相对，显示明细信息后的信息；

特别说明：

1、明细区域与明细表区域的数据为主从关系，如单据的单据头与单据体；

2、明细区域放序时簿、基础数据源、汇总数据源及交叉数据源的字段，或单据的表头字段；

3、明细表区域放置单据体字段。

一张完整的设计如图13所示，该模板为销售报价单。

图-13  销售报价单模板

3.    问题分析

客户问题1：万能报表做CRM单据，客户审批表，单据体有三行，预览只能看到第一行的数据。

解决：万能报表打印多行单据体，该单据体要存放在二级明细中。需将表体放置在二级明细中，即单据体的明细中。

客户问题2：K/3 BOS万能报表打印时表头像、客户、供应商名字、单据日期、编号、不需要每页都有，只要第一页有就可以，怎么设置？

解决：在万能报表中对报表增加一个表头，把内容放表头里面，这样就只在第一页显示，如果需要每页都显示，那就放页头里面。

问题都是一样问题，要注册区分明细区域与明细表区域的数据为主从关系，如单据的单据头与单据体。要将单据头和单据体分开放再明细和明细体中。

到此，我们的指南就完成了，该指南同样适用了目前在生命周期的其他版本。