当移动时代来临，手机离我们的生活越来越近的时候，移动互联网的影响开始向企业渗透。对于很多初创公司而言，员工日常工作不仅需要在办公室内进行，多数场景下也需要在移动环境中进行。移动化办公最大的好处是可以不受时间和地点因素的束缚，将员工从公司的办公地点解脱出来，拓展了员工办公的空间，可以随时随地进行有效的交流与互动，减少了办公成本，提升了管理效率。
(移动办公时代-随时随地办公)
近两年来，已经有国内企业开始关注这个领域，金蝶云之家就是一款移动办公与团队协作并存的APP应用，尤其是最新的V6版本，在小编体验过的众多办公产品当中，云之家的颜值和交互当属上乘，操作简单，而且基础办公应用均为免费。
(图-云之家)
移动办公最为重要场景的就是信息安全与用户体验
小编首先关心的是移动办公是否安全。云之家首先解决的也是身份验证和信息安全问题。从产品上看，云之家服务端对企业通讯录数据进行256位加密，并隔离存储手机端对通讯录数据加密存储，通讯录更新同步的过程加密传输，还可将企业用户的所有数据在加密过后并备份于云之家的多个云服务器上，确保企业存储数据不会丢失。
另外，在云之家的账号设置中，用户还可以设置个性化的手势密码，双重保险更加安心。
(图为云之家账号密码安全设置)
以上都是目前业内主流的安全防护措施。据悉，云之家还是中国首家获得ISO27001(信息系统安全管理体系)安全证书的云服务(SaaS类)应用，加之金蝶在企业市场多年的从业背景，安全性绝对可以得到保证。对于企业来说，如何在扩展企业移动化办公的同时保证企业内部网络和机密信息安全，是企业在通往成功道路上优先考虑的问题。
(图为云之家通讯录和多人会话功能)
云之家通讯录支持在Web端导入组织架构，可确保企业员工的真实身份，从而确保信息安全。员工可以查看企业完整的组织架构，全面的了解公司人员构成，并快速定位到相关业务窗口，提升办公效率。对IT，人资，总务这些后勤部门来说，可以快速根据组织架构配置流程表单、签核权限设置，政令宣导、人员变动快速调整等。
云之家工作文档与Web端、桌面端的便捷分享;手机端集成WPS，文档查看、处理，快捷方便;文档永久保存，支持手机与电脑互发消息，包含文字、图片、音频、视频等各类型文件，并在多台设备上均可同步。
(图为云之家会话界面，长按信息转为任务)
云之家消息不仅支持已读、未读查看，并支持消息组@all，通过短信催办。消息内容可长按转为任务待办，还可设置内容、截止时间，指派给相应执行人员跟进工作。金融、保险和风投等相关领域的公司，外出约见客户谈生意的机会比较多，移动化办公需求便更为明显。员工在出差过程中，遇到问题需要及时联系相关人员解决，如何能快速找到相应人员工显得尤为重要。企业领导突然需要召开一个紧急会议召开，可以把相关人员拉到一个小组内方便通过文字和语音会议。这时，组内某员工正在外拜访客户时，便可以通过同时文字记录跟进会议进度，在某与他有关的议题时，再第一时间加入到语音会议里面发言，这样就极大地增加了他们的工作效率。
(图为云之家应用中心)
另外，云之家平台可提供诸多免费的办公基础应用，如消息组内可发起免费语音会议,自由流的【审批】功能，多级审批轻松搞定，以及签到、请假、投票、问卷、工作汇报等一系列日常办公应用。
(图为云之家语音会议)
在云之家最近推出的新版本中，相对于旧版新增了免费语音会议。与一些同类应用限制使用人数的做法不同，云之家的语音会议不限制使用人数，令人振奋的是这一功能甚至可支持数千人。另外，新版云之家还扩充了平台，使用户在手机端、桌面端，均能随时随地发起并参与语音会议。
(图为云之家签到记录)
电子考勤-签到功能，员工外出签到，可以自动定位员工所在位置，上级可以随时随地了解员工状态，查询上下班签到打卡记录，考勤在岗状态统计等，让管理者对员工的出勤状况更加了如指掌。对员工而言，签到功能还非常贴心地设置了上下班打卡提醒，从此不必再为忘记打卡而困扰。
(图左上角的小红点为云之家签到提醒)
流程审批-请假功能，这是小编最常用功能之一，因为小编在向上级请假时若遇到领导不在公司，作为员工也不便给领导打电话催他上线审批，这使得请假成为了一件非常困难又尴尬的事情。而使用云之家，就可进行移动审批。审批不受阻，领导随时随地审批。另外请假申请流程也非常简单，体验很好。小编亲测，一个请假30秒即可搞定，可支持事假、调休、病假、年假、婚假、节育假、看护假和产假等常用请假方式。
(图为云之家审批-请假功能)
不过审批功能还有一些小小不足，如果可以增加在财务报销方面的审批功能就更方便了。 纸质的报销单填写起来比较麻烦，而且格式比较复杂，云之家的审批功能又比较简化格式，如果可以实现统一格式的话，相信随时随地申请、加快审批速度，对提升工作效率也是不无裨益。
投票功能。投票功能算是最能体现民主的功能了，当团队遇到意见不统一、问题迟迟解决不了影响效率的时候，可在收集会上意见后通过该功能发起投票，大家选择自己支持的观点投票，票数多者胜出，问题也就迎刃而解了。甚至团队组织聚会的时候，当有人想吃饭、有人想去唱歌、有人想玩桌游意见不统一时，使用投票这个功能就最好不过了。投票功能可设置封面、输入主题，并支持单选和多选，还能设置截止日期，方便又贴心。
(图为云之家投票功能)
调研小工具-问卷功能。问卷调查可以随时收集用户反馈，并可以用来做一些日常的数据收集工作，其在工作中的重要程度不言而喻。通常来说，我们都是使用传统的电脑EXCEL来设计问卷，效率低下且麻烦。云之家的问卷功能整体操作简单方便，支持自定义选项，问题支持开放题和选择题两种方式，可设置实名制，也可以设置匿名。还有外部是否可以访问、是否可以评论，这些都是可以自己掌控的。
(图为云之家问卷功能)
未来移动化办公是一种必然的趋势，2014年在全国工商注册的中小企业总量超过4200万家，这些都是云之家的潜在用户群体。当小编深度使用时，云之家的确超乎小编的想象。签到、语音会议等亮点功能好用且惊艳，为企业用户提供了相当棒的办公体验。接下来，云之家如何将更多的企业日常工作流整合到移动端内，做好平台化的基础功能，并满足不同企业的个性化需求，是他们要解决的问题之一。
另外据小编了解，多数同类型软件只支持免费试用，若继续扩增人数，需要用户缴纳费用，这也是移动化办公唯一盈利方式。云之家率先免费，并没有任何人员限制，如何在不影响用户前提下变现，也是云之家要考虑的问题。不过软件免费对初创公司非常有利，相信云之家日后会给我们带来越来越多的惊喜和故事。
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