导读：ERP项目实施成功靠的是三分技术，七分管理，十二分数据。可见，ERP系统中基础数据整理的重要性。
ERP项目实施能够成功关键在于细节，而细节的关键在于ERP基础数据的整理过程。整理ERP基础数据很繁琐，过程并不比ERP上线轻松，但它并不难只要坚持就一定能够实现。
ERP系统两大数据源，
1、工程数据源 2、库存数据源
工程数据源和库存数据源占据了整个ERP系统数据库的90%，整理难度是最大的，周期也是最长的，需要花费大量精力去处理，而且必须在项目实施的前期准备完成。
工程数据源主要包括编码体系、物料主文件（ITMB）的建立及BOM（物料清单）的搜集和整理、产品工艺路线的确定等。需要成立由多个部门的业务人员组成的工程数据小组。该小组一般由ERP工程的项目负责人直接领导，要求企业标准化小组、信息部的成员加入，主要职责是负责ERP系统编码体系的建立与维护，整理、规范企业的工程数据，保证企业工程数据的规范性、准确性。编码体系包括物料编码、供应商编码、客户编码、库位编码、计划员/采购员编码等。其中物料编码的工作量是最大的，不同工序之间不同层次间的产成品都应该有自己的编码，要避免“重复编码”和“一物多码”的情况，如果有要及时纠正，物料编码不要赋予它太多的含义，越简单越好.从大类能够分清就可以了，如“0”开头的表示成品，“1”开头的表示五金件，“2”开头的表示塑胶件，“3”开头的表示油漆类等。编码体系必须在工程BOM数据整理前完成，随后要求深入到设计部门，这样有利于提升物料编码的可扩展性和延伸性，便于企业今后的发展。产品的BOM（物料清单）的整理关键是搜集现成的物料清单，并对它进行修改，包括格式的修改和错误的纠正，以及物料编码的匹配等。对BOM进行整理时，物料描述一定要规范合理，尽量采取国际和国内的一些标准化描述，BOM表的结构层次一定要清楚明了，那些是父项，那些是子项，那些是虚拟项，那些是副产品。应该设立什么样的工作中心，以及相关工作中心的产能设置等。一套BOM表完成后，要建立严格的审核机制，认真检查和审核，保证BOM表的准确性。
库存数据源主要有仓库基础数据、仓库类型、库位及仓库交易类型参数的设置等。其中仓库基础数据的整理非常重要，如果先期的仓库管理比较规范，账物相符率较高，那只是将这些账物数导入到系统就可以了。如果账物相符率较低，那还要花很大的力气去整理仓库的账物数。首先要在流程上要规范仓库的收发管理，包括仓库管理十大原则，无论是借料、补料还是物料退换，必须严格按照流程来操作，建立一套对仓管员有效的绩效考核方式，加强对仓管员日常工作的抽查。对一些数量差异较大的配件，可以采取循环盘点的方法，对其进行盘点，纠正错误，找出产生差异的原因。只有这样坚持下来，仓库的账物才会越来越准确。特别是在ERP系统切换初期，尽管有些库存数不是很准确，但我们还是要坚持用系统的账物数，坚决丢掉手工帐，只保留一套帐，只有经过这样的一个磨合期，系统的数据才会越来越准。库存管理经常用到的物料操作都是基于仓库和库位的，包括库位的建立（LMMT），移库（IMTR），发料（PICK）等，企业所有库存业务都涉及到仓库，主要有厂内外、租用的库房，车间库，倒冲库等，都应纳入系统的管理，明确定义。在设置仓库时，要先定义仓库的类型。在制造业企业，一般可以设置的仓库类型有：原材料库、配件仓库、半成品库、成品库、废品库等。仓库数据的设置，可以根据仓库的不同类型来进行，同一种类型也可以根据不同的需求设置多个仓库。在设置库位前，可以先对整个仓库进行分区，即设置库区。在ERP系统中，库区的设置主要以物理方位进行，如东、西、南、北区；或者根据实地的划分，按顺序来分区。库位就是指仓库中物料存放的货架，在库区中按地点和功能进行划分，来存放不同类别或处于不同状态的物料。如物料质检前后应该分开存放，就要设置两个库位来区分，一个是待检库，一个是合格品库。库位的设置，可以方便仓库中对物料的组织，以及出入库时对物料的管理。
