以KIS为例:KIS云·旗舰版供应链学习总结
在企业的采购业务中,经常会出现采购的材料已经到达并已验收入库,但发票账单等结
算凭证未到的情况,为了比较正确反映企业库存材料的情况,应于月末对材料的价格进行暂
估,并按暂估价入账。
对于暂估的处理主要分为工业和商业的两种处理方式,其中工业又分为月初一次冲回和
单到冲回两种暂估冲回方式,商业分为差额调整和单到冲回两种冲回方式。
以参数 22【外购入库生成暂估冲回凭证】勾选与否区别工商业模式的账套。当参数 22
【外购入库生成暂估冲回凭证】未勾选时,当前账套为商业模式,此时参数 2【暂估冲回凭
证生成方式】无效,而参数 20【暂估差额方式】可根据需要选择“差额调整”或“单到冲
回”;当参数 22【外购入库生成暂估冲回凭证】已勾选时,当前账套为工业模式,此时参数
20【暂估差额方式】锁定为“差额调整”,此时参数 2【暂估冲回凭证生成方式】生效,可
根据需要设置为“月初一次冲回”或“单到冲回”。
两种模式的区别:
工业模式下,暂估金额生成方式默认是差额调整,同时系统进行外购入库核算后,也会
自动生成暂估补差单,但是不需要生成凭证。同时暂估冲回的方式选择月初一次冲回和单到
冲回的方式的区别就是,月初一次冲回下,外购入库单做的暂估凭证。系统一结完帐,就会
自动生成冲回凭证。如果在这个月发票还没有到,那么这张外购入库单要继续做暂估凭证。
直到发票来。但是单到冲回方式就不同,外购入库单做了暂估凭证,系统一结完账,不会自
动生成冲回凭证,等到发票什么时候来,什么时候做冲回凭证后方可对发票生成凭证
总结
1)商业模式下,所有的单据都要生成凭证。同时要注意凭证科目的设置。但是工业模
式下,只需要对发票生成一张汇总凭证。
2)商业模式下,费用发票可以不用钩稽,就可以单独生成凭证,但是工业模式下,费
用发票必须和发票进行钩稽或者补充钩稽,才能生成凭证。
3)商业模式下,如果费用发票做的是补充钩稽,即采购发票上期已经钩稽生成了凭证,
那边本期费用发票做了补充钩稽,那么系统会自动产生一张成本调整单,如果费用发票设置
的科目借方:应付暂估款 贷:应付账款,那么这张成本调整单也要生成凭证。科目设置;
借:原材料 贷:应付暂估款 。这张成本调整单要到入库成本调整单中去过滤出来生成凭
证。但是如果是工业模式,像以上这种情况,只需要到费用发票补充钩稽界面过滤出这张单
据生成凭证即可。科目设置借:原材料 贷:应付账款
4)商业模式下采购系统支持部分钩稽,工业模式下采购系统不支持部分钩稽。
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