【8月03日笔记】采购管理-暂估操作流程总结原创
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16人赞赏了该文章 1,636次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年08月03日 16:11:51

以KIS为例:KIS云·旗舰版供应链学习总结

在企业的采购业务中,经常会出现采购的材料已经到达并已验收入库,但发票账单等结

算凭证未到的情况,为了比较正确反映企业库存材料的情况,应于月末对材料的价格进行暂

估,并按暂估价入账。 

对于暂估的处理主要分为工业和商业的两种处理方式,其中工业又分为月初一次冲回和

单到冲回两种暂估冲回方式,商业分为差额调整和单到冲回两种冲回方式。 

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以参数 22【外购入库生成暂估冲回凭证】勾选与否区别工商业模式的账套。当参数 22

【外购入库生成暂估冲回凭证】未勾选时,当前账套为商业模式,此时参数 2【暂估冲回凭

证生成方式】无效,而参数 20【暂估差额方式】可根据需要选择“差额调整”或“单到冲

回”;当参数 22【外购入库生成暂估冲回凭证】已勾选时,当前账套为工业模式,此时参数

20【暂估差额方式】锁定为“差额调整”,此时参数 2【暂估冲回凭证生成方式】生效,可

根据需要设置为“月初一次冲回”或“单到冲回”。 

两种模式的区别:

工业模式下,暂估金额生成方式默认是差额调整,同时系统进行外购入库核算后,也会

自动生成暂估补差单,但是不需要生成凭证。同时暂估冲回的方式选择月初一次冲回和单到

冲回的方式的区别就是,月初一次冲回下,外购入库单做的暂估凭证。系统一结完帐,就会

自动生成冲回凭证。如果在这个月发票还没有到,那么这张外购入库单要继续做暂估凭证。

直到发票来。但是单到冲回方式就不同,外购入库单做了暂估凭证,系统一结完账,不会自

动生成冲回凭证,等到发票什么时候来,什么时候做冲回凭证后方可对发票生成凭证

总结 

1)商业模式下,所有的单据都要生成凭证。同时要注意凭证科目的设置。但是工业模

式下,只需要对发票生成一张汇总凭证。 

2)商业模式下,费用发票可以不用钩稽,就可以单独生成凭证,但是工业模式下,费

用发票必须和发票进行钩稽或者补充钩稽,才能生成凭证。 

3)商业模式下,如果费用发票做的是补充钩稽,即采购发票上期已经钩稽生成了凭证,

那边本期费用发票做了补充钩稽,那么系统会自动产生一张成本调整单,如果费用发票设置

的科目借方:应付暂估款  贷:应付账款,那么这张成本调整单也要生成凭证。科目设置;

借:原材料  贷:应付暂估款  。这张成本调整单要到入库成本调整单中去过滤出来生成凭

证。但是如果是工业模式,像以上这种情况,只需要到费用发票补充钩稽界面过滤出这张单

据生成凭证即可。科目设置借:原材料   贷:应付账款 

4)商业模式下采购系统支持部分钩稽,工业模式下采购系统不支持部分钩稽。 


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