审计里程碑
最近发生一些事,越发觉得审计这个工作,需要厚积薄发。大家都从菜鸟开始,慢慢入门,然后能够独挡一面,并在实务中积攒经验,学习本领。
这个过程既需要勤奋,也需要悟性。勤奋是学习经济、法律、会计、财管等方方面面的知识,对审计过程中的各项程序融会贯通;悟性是将知识和常识所结合,多去思考合理性、逻辑性等。
我程序讲得不多,因为程序是方法,是套路和技巧,它必须要有一个核心的指导思想,才能发挥作用。比如测凭证这一项基础程序,谁都能做,但是绝不是谁都能发现凭证后附原始单据异常的。
我更多的讲思维,讲核心。这些都需要慢慢积累,效果也不能一蹴而就,所以大家普遍会更加喜欢“迅速上手”的方法论。今天,就以一枚普通审计汪的成长,来和大家再次强调下,方法之上指导思想的重要性吧。
02
实习生:我啥都不懂
实习生往往在“鄙视链”的最底端。绝大部分人的实习经历都是:复印资料、抽查凭证、核对银行对账单。然后,就没有然后了。
这是没办法的。即使你是名牌大学高材生,但是没有工作经验,审计这个工作就无法形象化,它只能是《审计》书本上抽象的程序、证据,而不是感性的认知。
对于实习生,要达到怎样的里程碑呢?就是逐步开始建立这个工作的思维。首先,积极主动。大家都很忙,没足够时间和你说为什么,那你就问,最好先问离你年龄近一点的同事,因为他基本能够解决你的一些疑问了,也不会让你不敢开口。
另外,“洞察”非常重要。多听一听项目组讨论问题时候的说法、提问的方式、解决问题的思路;多看一看项目组的复核问题,提问重点在哪里,同事是如何回复的;多学习往年的工作底稿,找最简单的科目开始学习。
最后,就是备考CPA了。实习生是在校生,时间上有优势,要抓紧时间考CPA。工作后,特别是之后成家立业、结婚生子,精力会被分散,考出来难度也会增大。我们就有一些同事,三十多岁了,对考试心有余而力不足了。
03
工作1-3年:菜鸟进阶
刚开始工作的前三年,觉得学到的东西特别多,进步是飞跃式向前的。
先做科目底稿。从货币资金循环开始,再接触工资薪酬、各个费用、营业外收支等底稿,然后再做长期资产、收入、成本等大科目,最后做股权投资、实收资本等底稿。3年时间,我们足够有机会接触各个底稿,核对银行对账单、跑银行函证、分析账龄、折旧复核、成本倒轧、借贷方分析、抽查凭证、函证跟踪,等等,这一些我们都有机会接触到,并且付诸实践。
当然,菜鸟进阶的道路并不是一帆风顺的。如果只是做做底稿,那还好说,关键还要面临无数的底稿复核意见。如何正确对待复核意见,是个辩证问题。解决问题的过程会有痛苦,但是刨根问底式的解决后,我们会发现对有些事情的理解,突然有所顿悟。于是,等到我们下回还遇到一样的情况时,我们就有了最好的老师——经验。
这个阶段的里程碑是:我终于理解了这份工作是什么,我怎样能够做好它。从只是做,到知道为何做,再到如何做,这就是这个阶段重要的三部曲。大家可以看看,工作3年后,是否到达了这个里程碑。
04
工作3-5年:独挡一面
项目管理,就是能从项目开始执行,到项目最终结束,都能把握好节奏,并保质保量按时完成项目的能力。当工作3年以后,我们积累了足够的基础知识,就需要开始带队做项目了。
这个阶段的里程碑,当然是有能力带好项目了。第一次带项目,我们心里会小鹿乱撞,比较紧张,担心项目组成员、客户不认可自己,担心自己做不好工作,无法向领导交待。这种紧张的心情是好的,这表明我们已经有了带好项目非常重要的一点:责任心。
没有责任感的人是不会紧张的,领导让我带出去,那我就依样画葫芦,把底稿分配好,最后再把底稿收起来就好了。很难相信这样的人可以做到真正的独挡一面。所以,可以适当紧张,但不要过度焦虑。因为大家都理解:带项目到带好项目,并不是一个一蹴而就的过程。我们需要时间和历练。
真正带好项目,是以项目负责人的身份去管控这个项目全局,是站在项目整体的视角去看待问题,绝不是只做自己的底稿,只管好自己的事情。项目经理肯定是累的,对内要协调好工作,对外要把控风险,自己手头也有几个底稿,事情巨多。很多人在这个阶段会辞职,跳槽去企业,而真正留下来的人,在后面的时间中,跳槽率会降低。因为工作本身,已经能给我们带来物质满足和价值感。
05
工作5-10年:继续修炼
这里虽然写了5-10年,但有可能会更长。这段期间是慢慢熬,静心修炼,巩固原来的本领,缝补之前存在的弱点,继续积累经验。
这段时间,已经很难有明显的里程碑了。只能说继续修炼吧,把会做的做得更娴熟,然后再在项目中,积累更多职业敏感性。要说真的里程碑,那应该是更加成熟老练的职场风,这意味着客户愿意和你交流了,项目组成员足够信服你,领导足够信任你。可以说,审计的功夫练出来了。
就像减肥一样,会感觉到平台期,这个阶段也是如此,就是很长时间都没有体会到自己的进步,但突然那个量变积累达到质变的时点,我们会仿佛觉得自己的内功又高了一个级别。大家可以结合自己的情况,经常总结,感悟一下。
06
工作10年以上:成为专家
如何成为一个审计专家?我们可以看看会计视野网站的版版:陈奕威。陈老师是我们非常佩服的行业专家,他不仅专业知识功底扎实,还乐于传道解惑,经常在繁忙的工作期间,还在版上为大家解答困惑。
10年磨一剑。对于我们审计汪来说,10年,这一剑才刚开始磨。要成为行业专家,成为这个领域中金字塔尖的角色,我们仍需要积极主动学习,不断学习新的会计准则,了解最新的监管动态,查看最新的造假手法,尽管此刻在很多人眼中已经很厉害了,但前路依旧漫漫。
之前我看过一本书,叫做《奇特的一生》,书中的柳比歇夫,一生就只用心做好一件事情。他用了一辈子的时间研究各种各样的昆虫,获得了很多的研究成果。我想,那应该是对自己做的事情,真正的热爱吧。
当然,我们无需艳羡别人的成功,也不用费劲洪荒实力向上爬。当我们工作10年以后,大部分人都快35岁了,我们的思维可以更加广阔,选择其实是更有余地。最重要的是找到内心真正热爱的事业,并且坚持下去。
07
写在最后
最近发生一些事情,让我对行业前景感到有些失望,偶尔也在考虑,是否要跳出来,去其他的地方看看。但目前也不知道,究竟哪里是围城。
我是喜欢做实务的。但是人都是处在大环境下的,很难一己之力去改变这个社会的格局。如果无法改变别人,最终只能改变自己。
最后,感谢昨天文章留言的各个同学。你们为广大奋战在一线的审计汪们提供了“解救方案”。在此深表感谢。有位小伙伴提供了账龄划分的公式,大家在公众号对话窗口回复:账龄,即可下载获取。另外,方方格子,推荐大家使用,百度或者微信搜索,都可以搜索到,提高效率,这样我们可以有更多的诗和远方。
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