本文继续讲解研发物料管理上线全流程,包括研发物料的初始化和标准化。物料初始化分为ERP物料同步至PLM和直接导入物料数据两种情况。物料标准化则处理了新建物料和历史物料的问题,并提供了标准化的工具和配置方法,还区分了更新属性(全量)和更新属性(增量)的区别。
研发物料管理上线全流程详解(中)
上篇回顾
在前面一篇讲解了PLM业务类型编码规则设置、如何初始化导入PLM业务类型、以及如何设置物料库的权限,包括怎么添加自定义字段,字段顺序调整等。
上篇内容回顾:
接下来开始讲解研发物料的初始化、研发物料的标准化的内容。
如何上线PLM研发物料管理
研发物料管理如何初始化物料数据?
一般分为两种情况:
第一种:
很多公司在上线ERP的时候,可能都是先上的财务、生产供应链模块。
等ERP模块都已经上了之后,后面才上的PLM的话,就存在需要从ERP那边同步物料基础资料到PLM这边。
第二种:
就是先上PLM的所有模块,然后后面再上的财务、生产供应链等。
这个时候就不存在ERP那边有基础数据,直接在PLM这边做物料初始化即可。
ERP物料如何同步至PLM?
【系统建模】—【初始化】—【物料同步至PLM】
【物料配置】
物料配置非常重要,这个是物料初始化的一个重要的配置。主要的作用是ERP物料的哪些字段需要同步至PLM物料。
在上线前一定要确定好,因为有些公司ERP物料的字段需要放到PLM研发端那边去维护。
因为上了PLM之后,物料数据维护的入口就变成了从PLM维护了,不再从ERP那边去新增了。
大部分公司ERP物料的维护,可能都是工程或者文控相关的部门去维护,后续上了PLM之后,物料新增的工作可能就需要放到研发这边。
初始化的数据是等于历史数据,字段同步过去的时候,就会携带初始值数据。
如果没有设置字段同步的话,后续物料同步完成之后,到了PLM就没有这个字段,然后再来处理就比较麻烦了。
这边以启用批号管理和自定义字段测试文本字段为例:
找到PLM字段,然后点开选择ERP字段。
连接符是可以多个字段合并在一起用的链接符号,用的比较多的是BOM版本很多公司是父项物料编码+物料版本号合并。
默认值是可以设置初始化同步过去字段的默认值,或者初始值。
设置完成之后记得保存,不要忘记。
设置好了勾选物料,然后同步即可。
快捷过滤里面有分组,就是可以按照物料分组分别同步至PLM。
或者单个物料编码过滤进行同步。
目前还不支持多个不同分组物料编码高级过滤同步,就是高级过滤功能。
同步完成之后可以去PLM物料库查询,看到已经全部过来了,因为设置了生命周期阶段是归档,所以同步过来就归档。
如果还需要维护,可以设置成提交状态。
同时打开物料库物料,可以看到自定义字段和启用批号也同步过来了。
研发物料如何直接导入物料数据?
系统也支持研发物料通过EXCEL模板导入,跟ERP那边基础资料导入的方式是一样的。
导入的话,建议新增一条数据,然后按照引入模板引出数据,填充好数据再引入。
【注意】
引入的物料比较多的话,可能会有失败,到时候可以下载引入失败的报错提示进行处理即可。
同时,如果第一次引入完成之后,发现有些字段漏了,可以通过覆盖引入的方式来进行数据的追加。
或者可以通过批改的方式进行字段的批改。
物料库如何添加批改按钮?
考虑到物料数据同步到PLM之后,可能需要进行字段的一些批改调整工作,这里给讲解下PLM物料库如何添加批改的功能。
其实跟ERP的基础资料批改功能差不多,系统初始化并没有这个按钮,需要自己添加。
设置好了之后打开BOS,找到研发物料管理
并扩展研发物料。
找到列表菜单,添加批改按钮。
添加点击事件,调用表单操作,批量修改
然后保存BOS。
最后在业务类型配置里面更新下模板,如果更新了物料业务类型模板还看不见按钮,
可以在管理员登录,找到PLM业务类型初始化里面,
更新下全局模型和业务类型模型。
如何配置更多的自定义字段可以进行批改?
打开BOS,找到系统建模,PDM基础对象扩展,然后找到想要设置批改字段,勾选允许批改。
设置完成之后保存BOS。
然后找到业务类型初始化,再次更新全局模型和业务类型模型,自定义字段就可以批改啦。
研发物料标准化
【重要性】
关于研发物料的标准化,这部分其实是非常重要的,也是研发物料实施的核心。
因为标准化做好了,对于一码多物,一物多码的问题有很好的处理,
还可以让研发不再虚增研发物料,造成物料采购过多,而造成物料呆滞的损失。
【实施思路】
关于研发物料标准化的实施,如果公司的物料业务类型非常的多,种类分的很细,
标准化属于精细化的工作,实施的工作量一般都会比较大。
当初我在PLM上线时预计一个多月可以做完,没想到最后花了将近三个多月的时间才算把物料标准化这块做完。
中间有根据研发部那边提供的资料修改调整过好几次,然后正式试用也调整过很多次。
所以在实施这块,时间这块的一个评估可以稍微宽裕一些,可以把时间放的长一些。
【标准化针对新数据和历史数据的处理】
①对于新建物料倒是很好处理,直接设置好标准化的字段,做好拼接必录的一些设置,
让研发工程师在新增的时候直接按照新的规则新增物料即可。
②比较难处理的是历史物料,历史物料已经新建了,当时可能没有一个物料标准化的平台。
所以很多字段属性的值这部分是缺失的。所以这部分物料的处理就比较麻烦。
【针对历史物料可以提供两种处理解决思路】
【解决方案一】
就是手工去做标准化的拆分工作,人工去维护缺失的历史物料属性,做好之后统一导入到PLM系统当中。
优点:
①历史数据清理完善,物料属性信息完善。
②后续设置字段必录、或者相关规则校验比较好做。
缺点:
①维护的工作量很大,需要研发部抽调大量资源来协助完成。
②历史物料数据的属性不好确定,时间过长,导致当初申请料号的工程师可能已经离职,在库也没有实物库存,无法去确认判断物料标准化的属性信息。
【解决方案二】
不对历史物料数据做标准化,还是按照原有的物料信息去做业务。
优点:
①历史物料这部分物料属性的值是缺失的,也不会影响ERP那边物料的业务数据。减少了研发部很多大工作量,比较省事。
缺点:
①历史物料未做标准化,站在公司后续发展的角度上,不是一个好的选择。
②由于历史物料未做标准化,导致物料信息里面有很多字段信息缺失。如果启用字段的必填必录,会导致历史物料不好进行信息修改。
③未做标准化,物料修改信息更新下推的时候,还是需要去完善缺失的物料属性信息。因为启用了标准化之后,物料在点击保存就会触发到标准化属性的拼接。
首先演示下如何在PLM中字段进行标准化?
案例
以下面截图举个栗子:
例如物料描述需要通过物料属性1+物料属性2+物料属性3拼接而成,而不是跟ERP那边物料描述直接输入的方式生成。
在业务类型配置中,选择对应的业务类型,然后点参数项配置
在参数项配置中,可以自己定义需要的字段类型,系统有提供很多种的字段类型
我这边以业务字段为例,设置好刚刚新增的三个物料属性字段,然后保存。
然后设置属性项配置,配置属性字段
可以设置拼接字段连接符号,可以自定义,也可以勾选启用空格为连接符。
设置完成后记得保存。
判断该字段有没有做标准化,可以看新增物料的时候这个字段是否锁定,而且会出现3个小点。
这个时候可以新增一个物料看看。
可以看到物料描述已经是由物料属性1+物料属性2+物料属性3字段拼接而成了。
如果需要设置拼接属性的字段必录,可以在业务类型配置,属性配置,勾选字段必录即可。
历史物料标准化如何处理
针对历史物料的标准化处理,系统也有提供标准化的工具。
可以通过导出EXCEL表格的方式,填充配置好的标准化字段的参数项,通过字段拆分,把相应的值拆分到对应的字段中。
由于我这里设置的是业务字段,可以通过覆盖引入的方式更新到PLM历史物料数据中。
如果是设置的其他类型配置的标准化功能,可以参考官方帖子:
PLM-初始化之物料标准化
https://vip.kingdee.com/school/detail/975?productLineId=1&isKnowledge=2&lang=zh-CN
https://vip.kingdee.com/school/detail/228539621976657920?productLineId=31&lang=zh-CN
关于更新属性(增量)、更新属性(全量)区别
更新属性(增量):追加更新,当字段为空时,属性项有值,则更新,当字段有值,属性项是否有值,都不更新。
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