业务流程设置在日常操作中是如何帮助企业做好单据流转控制的?原创
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水电费有点贵
14人赞赏了该文章 93次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年11月01日 10:26:41
summary-icon摘要由AI智能服务提供

文本描述了业务单据流转过程中,下游单据可修改上游原单信息导致的信息不一致问题,以及由此产生的责任归属和重复操作风险。提出通过业务流程控制功能,强制下游单据必须选择原单操作并禁止修改,以减少问题发生,并提供了相关业务流程设置的官方文档链接。

当前在业务和仓库中间或者说业务单据和业务单据之间有个流转生单过程,在生成下游后,下游单据在获取上游原单信息后,在本单上自己是可以任意修改单据信息例如增删商品信息,数量和价格。

从管理上来说这个是很不好的现象,订单信息和仓库或者下游信息不一致导致信息反差大,那么查询问题时候的是由谁来担责呢?

或者说比如销售订单开单了,由于仓库的任性不使用销售订单生成出库单,单独做销售出库单,那么订单状态一直显示未出库,实际仓库已经做一张单独的销售出库单,如果这个时间公司职员换人了,那么会不会因为这个销售订单状态还是显示未出库从而再次操作出库呢!

以上问题只是一小部分,其实还有很多。

如果从源头上控制,在做下游单据时,就必须选择原单操作,可以大量减少问题的发送

业务流程控制功能就很的决绝这个问题。

企业微信截图_17304273379829.png

例如,销售出库单必须通过销售订单生成,还不能允许修改

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点击开启必选

在开启这个功能后,销售出库单是无法单独做新增单据操作。这里商信息是无法添加的,只能点击选源单,选择销售订单。

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这个操作就很好的弥补的因权限无法控制的问题。

对于其他单据的设置也是如此的操作。可以去尝试下。

图片.png


附:业务流程设置官方文档功能说明:https://vip.kingdee.com/article/585556021406119168?channel_level=金蝶云社区|搜索|综合&productLineId=35&isKnowledge=2&lang=zh-CN

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