益客集团作为农牧食品行业领先者,面对产业链竞争、创新、成本和技术等压力,启动数字化2.0变革,构建数据驱动的“智慧大脑”,打通全产业链。益客通过统一平台、智能管理和数据运营,提升效率、降低成本并优化决策,目标是实现智慧运营和产业互联,提升产值。其数字化转型成果显著,涵盖业财税资一体化、全业务协同、智能化应用和数据驱动决策等方面。
今年,我们与众多各行各业的创见者们一起走进了益客集团,共同探寻大消费行业的企业财务共享建设。
益客集团作为中国领先的大型农牧食品集团,在面对新的市场形势和压力时,启动数字化2.0变革,以数字化建设数据驱动的“智慧大脑”,打通“从农场到餐桌”的全产业价值链。特别与您分享益客的数字化转型故事,希望对您有所启发。
创见者 | 益客集团
江苏益客食品集团股份有限公司(以下简称“益客集团”)成立于2008年,2022年上市,是中国领先的、成长速度最快的大型农牧食品集团之一,同时也是世界第二大肉鸭供应商、中国肉禽供应企业前三甲,肉鸡年产能3亿只,肉鸭年产能3.5亿只。益客集团的业务贯穿家禽品种繁育、种禽养殖、饲料、屠宰、调理品、熟食连锁、农业物联网、农业大数据与分析等“从农场到餐桌”的全产业价值链。
01 四个压力,催生数字化变革
回顾益客数字能力升级的背景,可以以“四个压力”总结益客数字能力升级的紧迫性:第一个压力是产业链竞争,行业高增长时期结束,进入整合关键期,大型企业逐步纵深发展,行业竞争在产业链全方位展开;第二个压力是创新竞争,任何一个产业每6-8年原有的竞争优势就不存在,农牧行业也是这样,从过去动物蛋白到调理品,再到熟食,需要不断创新创造新竞争优势;第三个压力是成本,随着未来中国土地的集约化,养殖业压力也会加大,同时成本也随着人力和环保的要求在提高,比如锅炉的更换速度跟不上环保的要求等问题,致使成本压力增大;第四个压力是技术,技术演进速度非常快,设备自动化、养殖无人化加速一产变二产,同时互联网、大数据、AI等技术日新月异,正在深刻地改变传统农牧行业,技术焦虑越来越普遍。
益客集团副董事长 陈洪永
各种外部压力的影响,催生了益客数字化变革。基于此,益客集团副董事长陈洪永表示益客的数字化转型之路有四个阶段:2008年-2010年益客开始无纸化办公阶段;2011年-2016年,携手金蝶启动以财务为中心的管控数字化,同时上线了OA和其他的业务系统;2017年-2021年,借助金蝶财务共享产品开启了财务共享变革,取消全部财务会计,把销售管理、后勤管理、法务管理等统筹为一个大财务概念,用财务共享中心接替了原有的所有功能;2022年,面对新的市场形势和压力,益客启动数字化2.0变革,在金蝶的助力下,益客组建超80人的团队,用时2个多月,一次性实现金蝶云·星瀚全面上线成功。
对于为何要将传统ERP升级为金蝶云·星瀚,陈洪永直言:“现在这个时代发展速度非常之快,我们希望通过流程再造或者是业务优化来助力企业决策。”以往的系统存在不够统一(系统繁多,数据标准不一)、不够协同(系统孤岛断点多,不能充分发挥产业链整合优势)、不够可视(未实现全数据在线、可视、分析,难以支撑快速决策)、不够敏捷(调整困难,不能快速应对业务变化)、不够智能的问题,难以支撑新形势下的业务战略。
02 建设数据驱动的“智慧大脑”
谈及益客数字能力升级的目标和规划,陈洪永表示:其实就是打通节点,拉通全链,全链在线,全程风控,全链协同,打破孤岛,统一平台,构建数模,数据穿透,智慧运营。“对此,我们董事长确认了两件事情,一是数字化是益客的基础设施,二是数字化是企业的核心技术之一。有了他的支持,我的活儿就好干了。”
益客2022年全面启动益客全产业链数字化赋能项目(益客数字化2.0),目标于2025 年实现决策(运营)智能化,指导业务持续改善,2028年完成集团“智慧大脑”建设,实现产业互联,产值年增20%的目标。
得益于数字化 2.0 项目,在统一平台、全链协同、智能应用、数据治理等方面积累的优势,益客设立了数字化管理中心,打造覆盖全集团运营管理的驾驶舱控制系统,把从农场到餐桌的全业务流程搬到线上,构建全产业链业务现场实时监控及经营目标预警纠偏的系统能力,实现集团业务数字化、管理数据化、决策智能化。
03 统一新平台 智能新管理 数据新运营
从2022年启动益客数字化2.0到现在,益客升级的成果主要是统一新平台、智能新管理、数据新运营。具体来看,益客此次升级价值主要体现在四个方面:业财税资一体化、研产供销全业务链接协同、智能化应用升级以及数据驱动决策能力提升。
第一是业财税资一体化。业财税资管全面融合提升,助力财务管理、内部体系管控新升级。实现整体凭证自动化提升至100%;结算周期从10天降低至5天;审单实现60%自动化,人工处理降为1天;每月1号前出具报表,结账平均约2小时,效率提升75%;原料自动过磅、结算、付款,人效大幅提升。
第二是全业务链接协同。利用金蝶云·苍穹集成平台与金蝶云·星瀚业务协同链接设备、供应商、渠道、生产、仓储、物流等全链条,实现采购到付款、销售到收款、报销到收款等端到端业务流程打通。商城运营全业务流程在线,注册商户1.5万余家,交易额超5亿;接入物联网平台设备2272台,产线效率提升30%;养殖在线、孵化在线,人员养殖效率从2万只提升到4万只;实现从农场到餐桌全链路数据互通共享,链接养殖户数5000+,客户订单100%线上确认。
第三是智能化应用升级。全新升级金蝶云·星瀚智能应用,极大提升业务效率,给客户、内部员工带来全新的体验,同时,集团基于业务场景逐步探索数据智能、AI等深度智能应用,上线100+智能应用:OCR识别,合同效率提升40%;发票智能识别校验,人人差旅上线,基本取消人工报销;自动数据检查,成本核算从1.5小时降低到300秒;智能审单,流程效率提升20%......
第四是数据驱动决策能力提升。利用金蝶云·苍穹统一数据中台、金蝶云·星瀚报表系统、BI平台等实现从用户到经营的全链路、全场景实时分析,建模预测并提供科学决策,目标数据驱动产值年增20%以上,实现从能人到系统,从会议到数据等能力提升。“我们的终极目标是未来的共享中心将变成数据管理中心。”
陈洪永表示,益客在企业数字化能力升级中的经验,即主抓移动清零(每笔收付款必一分不差清零,否则追踪余额)、代管仓(采购全进代管仓不产生入库单)、用完后付款(代管仓出库自动付款,不需要审批)、每日结账(每日滚动更新集团经营情况)等几个关键控制点。
多年来,陈洪永每年必定来深圳,来金蝶走一走,寻找未来应该要做什么。通过不断地深度合作,他感觉益客数字化2.0战略将更容易实现了。
金蝶国际软件集团有限公司(简称“金蝶国际”或“金蝶”)始创于1993 年,是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268.HK),总部位于中国深圳,是全球知名的企业管理云SaaS公司。以“致良知、走正道、行王道”为核心价值观,以“全心全意为企业服务,与天下用户共同成长”为使命,致力成为“最值得托付的企业服务平台”。