上游单据审核后发消息提醒下游单据负责人-审批流、工作流原创
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103人赞赏了该文章 677次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年02月26日 14:09:44

背景:上游单据审核后,需要有个流程消息提醒,下游单据的负责人,方便进行下一步的工作。


一、审批流,上游单据审批后启动流程

1.设计流程:

路径:流程中心-工作流-流程设计-流程设计中心;

打开流程设计中心,新增审批流,带*的必填,填好后,点确定,进入流程设计页面;

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在系统默认流程中,加一个消息节点,

注意连接线:

  1. 终审节点-消息节点-结束节点;(这条线,就是,上游单据审核后,首页流程消息,会有消息提醒接收人,消息未读,就会一直挂在那里)

  2. 终审节点-结束节点;(这条线的意义,就算消息接收人没有处理这条消息,流程也能正常停止,不用一直处于运行状态)

image.png

设置消息节点:选中消息节点,双击,自动弹出审批流-消息节点页面,

消息动作页签,需要编辑流程消息里显示的消息内容,编辑标题和内容,引用单据里的字段,用大括号即可;内容,问客户需要看到哪些内容;

接收人页签,设置消息接收人,可以选择下游单据的负责人,或者想要看到这个内容的人,具体问客户;

保存;

image.png

设置终身节点:选中终审节点,双击,自动弹出审批流-终审节点设置页面,

接收人页签,设置有审核这张单据权限的人员;

保存;


点击菜单栏保存并发布

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2.配置流程:配置了之后,启用,流程才能用;

路径:流程中心-工作流-流程设计-流程配置中心;

配置流程有两种方法:

1>流程设计中心,流程设计好后,点击保存并发布,自动弹出流程发布向导页面,生成流程模板,打勾,流程第一次发布的时候勾上即可;

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2>打开流程配置中心,点击新增,下面图片里的这些信息填好,保存,启用,即可。

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二、工作流-单据提交后启动流程,发消息通知下游单据负责人

设计流程和配置流程的路径跟上面是一样的;

设计流程:

打开流程设计中心,新增工作流,带*的必填,填好后,点确定,进入流程设计页面;

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在系统默认流程中,加一个消息节点,

注意连接线:

  1. 开始节点-节点1-完成;(这条线,就是,上游单据提交后,首页流程消息,会有消息提醒接收人,消息未读,就会一直挂在那里)

  2. 开始节点-完成;(这条线的意义,就算消息接收人没有处理这条消息,流程也能正常停止,不用一直处于运行状态)


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设置消息提醒:

点击节点1左下角的消息(信封图标):

消息动作页签,需要编辑流程消息里显示的消息内容,编辑标题和内容,引用单据里的字段,用大括号即可;内容,问客户需要看到哪些内容;

接收人页签,设置消息接收人,可以选择下游单据的负责人,或者想要看到这个内容的人,具体问客户;

保存;

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点击菜单栏保存并发布

image.png

工作流的配置流程跟审批流的一样,按照上面的步骤配置,流程类型改成工作流,即可。


三、审批流-设置自动审批

审批流设计好后,双击空白处,出现审批流-流程设置页面,把下图勾上的勾上即可;

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