如何选择安全合规的灵活用工平台？这5个建议请收好

近年来，共享出行、内容创作、知识付费等平台经济迅猛发展，逐渐成为引领经济增长的重要力量，各种零工经济平台和灵活用工平台也如雨后春笋般“冒”出来，迅速抢占市场。

而伴随共享经济的极速发展，市场鱼龙混杂、乱象频出，平台企业是否合规难以甄别，各种平台税务违规的新闻也频频发生。不少灵活用工平台打着用工衔接、酬劳结算的名义，却做着虚开发票、对私转账的生意。对此，相关部门的监管也逐渐更加严格，对于灵活用工平台的合规性更是发文作出要求。在政策加持下，灵活用工已经进入了快车道。在2021年以及更长远的一段时间，灵活用工将进入一个强需求、快发展、规范化的时期。合规的灵活用工应该具备四要素：风险控制、专业财税审核团队、强大的系统平台支撑业务流程、资金安全保证。

平台企业委托代征的部分条件

1、平台要有风控准入制度承接适用的业务场景，能做好业务真实性审查、灵活用工业务风险管控流程、核查用工人信息与注册人信息的一致性、对公司客户采取风险评估评级、禁入人群审查和禁入行业审查等内部风控流程，保证平台安全高效；

2、有专业的财税审核团队，具备一定的涉税风险管控能力，可以识别灵活用工业务的税务风险，保证服务合规合法；

3、有强大的系统平台支撑业务流程，具有灵活用工注册会员信息采集功能、灵活用工注册会员实名认证功能等，能够详细展示灵活用工业务全场景、交易全流程，可展示业务流、合同流、发票流、资金流等明细情况及关联业务匹配比对功能；

4、平台能保证支付安全，与银行或网络支付机构签订合法有效服务协议，以及相应网络支付业务许可证备查资料。

这也是首个省税务局发文对平台企业作出明确要求，也给企业在选择灵活用工平台上提供了重大参考。那么用工企业在选择安全合规的平台主要重点考虑哪些方面？新零工平台给您以下5个建议：

01看代征资质和真实稳定的园区

灵活用工平台须在获得税务机关委托代征、代开授权的情况下开展业务，合规的的灵活用工平台的核心是看是否有税局授权的委托代征资质以及个税核定征收资格。有资质也要看资质的有效期（大部分是1年到期）；是否有多家税源地（实力和稳定）

关于税收征管对于经营所得核定征收的政策

《中华人民共和国税收征收管理法》第四十四条税务机关根据有利于税收控管和方便纳税的原则，可以按照国家有关规定委托有关单位和人员代征零星分散和异地缴纳的税收，并发给委托代征证书。受托单位和人员按照代征证书的要求，以税务机关的名义依法征收税款。

《委托代征管理办法》第八条税务机关可以与代征人签订代开发票书面协议并委托代征人代开普通发票。代开发票书面协议的主要内容应当包括代开的普通发票种类、对象、内容和相关责任。

02看资金安全如何保障

关于资金的安全，本质上都是担心两点：

第一，平台是否会挪用企业的资金；

第二，平台不合规操作，牵连到企业。

代征平台必须建立代扣委托代征税款的专业账户，专门用于向税务机关交代收个人所得税等相关税收，与代征平台的自有账户区分。

针对企业则可建立共管账户，或者独立子账户，双方二次复核确保资金安全。

目前新零工平台采取的双重资金风控为客户资金安全提供了有力保障。操作透明化，记录追溯有依据。严格把控真实性，确保资金交易的安全性。

平台的安全性和资金的安全性，是判断灵活用工平台是否合规的重要依据，除此之外，还有这些方面也需要注意：

03看操作逻辑闭环管理,四流合一

从业务逻辑上，看平台能否实现根据客户个性化需求定制业务模式，实现招聘人员-电子签名-任务下达-在线订单接受-在线交付-成果确认-快速结算-个人税务处理等灵活用工全闭环管理。方案的每个细节都符合逻辑，这些用工模式，政策支持，具体执行时的细节处理，都应有详细的说明。

从个税类型上，需要通过平台代征资格为个人经营者完税，所以平台流程是否合规将会严格按照：合同流、资金流、业务流及发票流的“四流合一"来判定， 如果整个操作都能做到按照这四个流程并有据可查，那操作就是合法合规，也经得起税局稽查。

04看内部风险管控

风险意识强的平台，才能保障安全！

看平台是否建立和施行了完备的风险管控体系和制度。

平台是否有特定的行业不接？是否保障自身业务的真实性？是否能建立定期检查企业业务情况的机制并有效执行。有没有数据排雷体系，针对客户发佣数据异常、甚至同行业的数据异常进行监控？

新零工灵活用工平台会定期和不定期排查风险开展内部行业涉税培训，确保自身“懂政策、会开票、能申报”，进一步适用新税制的相关政策来规范企业自身的财务核算、发票管理，降低整个园区的涉税违法风险。

做人做事，品是第一位的，风险控制不仅是平台对自身负责，更是对服务企业尽责的体现。

05看是否有专业团队

这块要看有没有税务、法律等方面的专家。

专家团队这是支撑平台业务发展的核心要素之一，能帮助企业更好地落地服务，规避风险。

运营服务也是重要一环，不然后期糟心的事太多。看是否配备后端的服务团队，专属财务、法务、运营、客服等等，从沟通看态度，从解决问题的效率看专业。

这5点是灵活用工平台基本的规范要求，未来相关部门对于灵活用工平台的监管也会更加规范和具体，企业在选择灵活用工平台时应该有更高的要求，但至少不应忽略这五点。

在监管越来越严的今天，灵活用工平台的选择绝对不能仅看价格高低判断好坏，能帮你从业务流程调整、业务模式重设入手，然后去实现税收结构优化和成本降低，合规安全的平台，才能保障业务的稳定开展和降本增效。

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