基础数据的管控策略有三种类型,分别为分配型、共享型、私有型。
分配型
概念定义:
数据的所有者将数据通过分配方式授权其它组织使用,并允许其它组织个性化修改。
管理特点:
分配策略的共享范围和共享时机可控,数据范围和控制力度可调,有利于集团管控的精细化;
适用于集团管控比较强的场景,强调分级管理和统一性。
具体策略
逐级分配
按管控视图中的组织层级进行逐级分配,上级组织分配给下级后,下级组织可以再分配给下下级组织
举例:
组织A创建的数据,分配组织C;C再分配给C1;C1再分配给C11和C12。
资料按照组织层级向下级分配,分配后可见
自由分配
不考虑管控视图的组织层级,创建组织可以分配给管控视图中的任一组织
举例:
组织C创建的数据,可以分配给组织B,C1和A。
创建组织创建的资料,不考虑组织层级,向任意组织分配,分配后可见
2.共享型
概念定义:
数据的所有者将数据通过共享方式授权其它组织使用。
管理特点:
共享策略的共享范围可控,共享时机不可控,数据范围和控制力度不可调;
适用于集团管控比较弱的场景,强调业务协同或资源共享;
具体策略
全局共享
数据创建后,管控视图内的所有组织可以共享使用
举例:
1、组织A和C创建数据,组织A查询可以看到自己创建和组织C创建的数据。
2、组织C1可以看到组织A和C创建的数据。
任意组织创建资料,所有组织都可使用
管控范围内共享
数据创建后,创建组织在管控视图中的全部下级组织可以共享使用举例:
1、组织A创建的数据,全部组织可用,主要其是根组织。
2、组织C创建的数据,组织C及其所有下级组织都可见,且可用。
3、组织B及其下级组织,可用A创建的数据,不可见C创建的数据。
创建组织创建的资料,所有下级组织都可使用
私有型
概念定义:
创建的数据只能在创建组织使用。
管理特点:
私有策略无法进行集团管控和业务协同,需要谨慎使用;
适用于不需要集团管控的场景,强调组织自建自用;
具体策略
私有
基础数据只能在创建组织使用,不能分配或共享;即其他组织不可见不可用
举例:
1、组织A创建的数据,只有组织A可见,其他组织不可见;B和C组织不可见A组织的数据,只可见自己创建的数据。
2、单据中也只可见创建组织为本身的数据。
创建组织创建的资料按照组织隔离,互不可见
如何变更管控策略
以基础资料物料为例
注意:对于已分配的基础数据是不允许变更控制策略的
如以下管控策略为逐级分配的物料,已分配后再变更管控策略系统会出现如下提示
总结
管控策略有3种类型:分配型、共享型、私有型。分配型的管控策略有两种:逐级分配、自由分配。共享型的管控策略有两种:管控范围内共享、全局共享。私有型管控策略就只有一种私有
另外一点小知识:
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