1.1 功能介绍
卡片式差旅报销单提交单据后,每段行程下住宿费的超标金额计算逻辑
1.2 应用场景
卡片式差旅报销单提交单据后,每段行程下会显示住宿费的报销金额和超标金额,该超标金额是如何计算的
1.3 系统路径
【应用】→【员工服务云】→【人人差旅】→【我的单据:差旅报销单】→【新增】→【提交】
2 主要参数设置
路径:【应用】→【基础服务云】→【公共设置】→【参数配置】→【系统参数】→【财务云:费用核算】→【人人差旅】
3 住宿费超标金额计算逻辑
1、以下场景,提交单据后,住宿费不超标
① 未启用差旅标准,即参数“差旅标准”=否;
② 启用差旅标准,住宿补助控制方式=不控制
2、启用差旅标准,且住宿补助控制方式≠不控制
1.1、差旅明细的超标金额计算
① 多人出差住宿标准标准控制方式=按出差人标准就高控制:
超标金额=报销金额-[出差人淡季标准(最高)*(明细标准天数-明细旺季天数)+出差人旺季标准(最高)*明细旺季天数]*出差人数
② 多人出差住宿标准标准控制方式=按出差人标准累计控制:
超标金额=报销金额-[(出差人A淡季标准+出差人B淡季标准+...)*(明细标准天数-明细旺季天数)+出差人A旺季标准+出差人B旺季标准+...)*明细旺季天数]
③ 出差人中有实报实销人员:超标金额=0
PS:若计算出的超标金额<0,即未超标,则超标金额=0
1.2、行程汇总的超标金额计算
① 多人出差住宿标准标准控制方式=按出差人标准就高控制:
住宿费1超标金额=“住宿费A”报销金额合计-[出差人淡季标准(最高)*(行程标准天数-行程旺季天数)+出差人旺季标准(最高)*行程旺季天数]*出差人数
② 多人出差住宿标准标准控制方式=按出差人标准累计控制:
住宿费1超标金额=“住宿费A”报销金额合计-[(出差人A淡季标准+出差人B淡季标准+...)*(行程标准天数-行程旺季天数)+出差人A旺季标准+出差人B旺季标准+...)*行程旺季天数]
③ 出差人中有实报实销人员:住宿费A超标金额=0
PS:“住宿费A”的控制维度为:币别+差旅项目;
若计算出的超标金额<0,即未超标,则超标金额=0
1.3、住宿费超标金额计算
① 汇总校验差旅标准=差旅明细:
按照1.1的方法先计算每行住宿费明细的超标金额,再累加当前行程下所有住宿费明细的超标金额
住宿费超标金额=住宿费1+住宿费2+住宿费3+......
② 汇总校验差旅标准=行程汇总:
按照1.2的方法计算“相同币别+相同差旅项目”的住宿费A,再按照1.2的方法计算“相同币别+相同差旅项目”的住宿费B,最后累加当前行程下所有住宿费的超标金额
住宿费超标金额=住宿费A+住宿费B+住宿费C+......
③ 汇总校验差旅标准=行程汇总+差旅明细:
a、行程汇总超标,差旅明细超标:住宿费超标金额=住宿费A+住宿费B+住宿费C+......(即以汇总超标金额为准)
b、行程汇总超标,差旅明细不超标:住宿费超标金额=住宿费A+住宿费B+住宿费C+......(即以汇总超标金额为准)
c、行程汇总不超标,差旅明细超标:住宿费超标金额=住宿费1+住宿费2+住宿费3+......(即以明细超标金额为准)
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