出国出差申请,借款购汇场景下,如何在申请单上体现准确的购汇汇率?原创
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编辑于2023年08月21日 12:53:05
1、业务场景
出国差旅场景中,员工提交出差申请时,经常需要向公司提前按照差旅标准进行借款,由公司财务人员购汇后将现汇或现钞支付给出国差旅人员。在员工提交出差申请时,无法预知财务人员购汇的准确汇率,因此出差申请单上的汇率往往并不准确。准确的购汇汇率需要等到财务人员购汇时才会知晓。
2、解决方案
若客户希望将出差申请的购汇汇率在出差申请单上留痕,让出国差旅人员也能了解准确的借款汇率,可以在开发平台,修改付款信息表体的可见性,使付款信息表体可见。付款信息表体所含字段较多,需与客户沟通哪些字段可在单据上展示,哪些无需展示。
实际购汇结束后,由购汇人员填写实际购汇的付款汇率。
代发处理单会将单据上实际的付款汇率反写至对应的出差申请单(借)的付款信息表体中,如下图所示,此时出差申请单(借)单据上付款信息表体中的收款汇率等于代发处理单的付款汇率。原出差申请单(借)单据上收款信息表体的汇率保持不变。
3、应用价值
适用于境外差旅,且出差前允许购汇借款的业务场景。
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